手帳2.0

　今日もアナログもの。

　私は時間管理もモチベーションシート（6穴バイブルサイズを自作）でしています。
　時間管理というよりも今日何をしたかを記録するものとして使っています。

　午前8時始まりで午後12時まで。
　真ん中よりちょっと右に点線が縦に引いてあります。
　点線より左に書くのはメインの仕事、右に書くのはサブの仕事を記入します。

　今日何をしたかを書くので一日の最後にまとめて書くというのもありですが、仕事が一息つくタイミングで記入するのがコツです。
　例えばトイレにたった時に記入とか、お昼休み前に記入とかマメに記入することをお勧めします。退社するときにまとめて書こうとすると意外と思い出せないことがあので注意が必要です。

　点線より右側に書くのはサブの仕事を書きますが、私は自分の仕事を邪魔されたことを記入しています。
　例えばメインの仕事をしていたけれども同僚に仕事を頼まれて30分メインの仕事を中断した時などにサブの仕事として記入します。

　なぜサブの仕事の記入が重要かというとサブの仕事は基本的には予定には入っていない仕事だからです。
　突然の来客とか電話応対とかその日予定してなかった仕事は自分のペースを狂わせる元になります。
　自分の仕事が予定通り行くことはまれですが、予定通り行かない原因を探ることが可能になるのです。

　例えば後輩から仕事のことで質問を受けたとします。
　質問に答えるために使った時間が30分。
　30分間自分の時間が減ったと考えます。
　あるメインの仕事を2時間で終わらせようと考えていたけれども30分の邪魔が入って終わるまでに2時間30分かかったということになります。

　これは30分間が無駄だという意味ではありません。

　今後予定を立てるときの参考にするための記録です。

　例えば今後企画書を作成するのに大体4時間かかると予想します。その4時間に邪魔が入る時間を加　えて5時間と見積もることができます。
　さらに邪魔が入るかもしれませんが、邪魔が入る時間も予想時間に加えておくというのがおおよそでわかるようになります。

　慣れてくれば邪魔もひっくるめて5時間かかる仕事だと判断できますが、まずは邪魔が入る時間の統計を取って見るのをお勧めします。

　予定通り行かない原因を探るには行動記録は欠かせません。

　今日はデジタルもの。

　パソコンで毎日使うアプリといったらせいぜい10個くらいでしょうか。
　アプリを起動させるソフトのことをランチャといいます。
　今日はおすすめのランチャを紹介します。

　名前は「Orchis」といいます。
　

　かゆいところに手が届くランチャでダブルクックでランチャを起動させたり、マウスカーソルを画面の隅に持っていくだけでランチャを起動させたりできます。

　ランチャ自体も階層化できるのでアプリのタイプ別にまとめることも可能です。

　私の場合エクセルファイルやワードファイルなどはIEの「お気に入りフォルダ」で階層化して一元管理しているのでOrchisさえあれば目的のファイルにたどり着けます。

　私がファイルを見つける場合の例ですが、マウスカーソルを画面の端に持っていくとOrchisが起動するように設定してあります。またOrchisに「お気に入りフォルダ」を登録してあるので、マウスカーソルを画面の隅に持って行くだけで目的のファイルにたどりつけます。

　ファイルを探すだけでも時間の無駄になりますのでランチャをうまく使いこなすことはとても重要です。

　※小物創作所（Orchisのダウンロードサイト）

　今日はアナログもの。

　チェックボックスって知ってますか？
　Windowsの操作等で四角にカタカナの「レ」みたいなのを付けるやつです。

　あれをアナログ的なものにも応用してみましょう。

　買い物をするときを想像してください。
　メモに買おうをと思っている商品を箇条書きします。
　そのとき商品の名前の左横に四角を書きます。

　例えば

□さんま
□リンゴ
□お菓子

　のように書きます。

　お店に行って買い物かごにさんまを入れた時点でさんまの横の□にチェックマークを入れます。
　これでさんまの買い忘れを防いだ事になります。

　これを仕事にも応用しましょう。

□メールチェック
□A社の鈴木さんにTEL
□旅費の清算

　仕事がひとつ終わるたびにチェックマークを入れていきます。
　単純なようですがやり忘れの防止になります。
　また仕事を終えたときの達成感も味わえます。

　この方法はとても簡単なので明日からさっそく試してみてください。

　今日はデジタルもの。

　最近「タグ」という言葉をよく目にするようになってきました。
　Gmailなどではラベルと呼ばれていますが「タグ」とはどのようなものなのでしょうか？

　例えば「りんご」の写真があったとします。
　「りんご」には様々な属性があります。

・果物
・赤い
・青森
・ニュートン

　これらの属性をタグと称し、これをうまく利用して検索や整理をしてみようというものがタグです。

　今まで一般的な概念は階層的なものでした。
　Winodwsであればフォルダがあってその下に様々なフォルダがあるといった感じです。
　IEの「お気に入り」はまさしくこれで「仕事術」というフォルダには仕事関係のお気に入りが入っているといった具合です。

　しかしこのような階層的な管理は例外を扱うのを苦手とします。
　例えば「仕事に役立つ健康管理」といったサイトがあったとしてこれをお気に入りに入れるときに「仕事術」のフォルダに入れるか「健康」のフォルダに入れるか悩みます。

　タグで管理する場合、「仕事に役立つ健康管理」というサイトを「仕事術」「健康」のタグをつければOKという感じになります。

　なぜタグで管理をするというのが流行りだしたかはよくわかりませんが、整然と階層化して管理するよりもGoogleで検索するようにファイルも検索したほうが早いということもあるでしょう。

　しかしながらタグを多用するの逆効果の場合もあり、どのようなタグを自分が付けたかを覚えていないと検索すらできない状況もありえるわけです。

　階層で管理、タグで管理、両方とも長所と短所がありどちらが優れているかは一概に言えませんがタグで管理するという流行は今後主流になるであろうと思います。

Apple M9034J/A Apple Keyboard

　今日はアナログもの。

　仕事はマンネリ化します。
　とりあえず環境を変えてみましょう。

　最近私がした試みは

　会社のパソコンのキーボードとマウスをAppleのやつにした。というもの。

　ネット見てて衝動買いしただけですけど。
　使用感ですが意外と打ちやすいと感じました。

　もともと使っていたやつがDELLの付属品のキーボードでした。
　キーボード単体の評価というか評判というかそういうのに興味がなかったので「打ちやすいキーボードとはどういうものか？」ということはわからないのですが、なんとなく気分転換になってます。

　ただキーアサインがWindowsとちょっと違うので使用する場合はフリーソフト等でカスタマイズしたほうがよいでしょう。

　気分転換の効果ですがキーボードを叩く音が心地よく、マンネリ化してる仕事をちょっと楽しい気分でできました。

　今日はアナログもの

　今日はモチベーションシートの使い方の第三弾。
　やりたいことを管理します。

　自作モチベーションシートのリフィルの3ページ目は、

　「またまた強く心に想ったこと」
　「今日ひらめいたアイディア」

　を記入します。

　「またまた強く心に想ったこと」では何を書くかというと、実は何でもOKなのです。
　ふっと頭の中に浮かんだことを記入するだけでOK。

　人間というのは忘れっぽいもので、10分前に頭の中に浮かんだことは大抵忘れています。
　「なんかいいこと思いついたんだけど・・・・」
　それを書きましょう。

　例えば、「最近読書してないなー」と想ったら「本を読む」と記入します。
　「ああ、お腹が出てきたなー」と想ったら「ダイエット」と記入します。

　これだけで効果があります。
　書き留めるという行為が頭の片隅にあったモノを再認識します。
　また過去のモチベーションシートをパラパラっと見返すことでまた脳が再認識します。
　潜在意識に働きかけるというのかどうかはわかりませんが、モチベーションシートに書くことで自分の脳にあることが覚醒するといったかんじでしょうか？

　「今日ひらめいたアイディア」ですが、これは脳の活性化に役立ちます。
　「これがこうだったらいいのに」と何気なく想った事を書き留めます。

　アイディアっていうのは頭をひねり出してもなかなか出るものではありません。
　しかしビジネスにおいてはちょっとしたヒラメキが自分の運命を変えることもあります。
　そこでアイディアを生み出す訓練をしておこうというのが「今日ひらめいたアイディア」なのです。

　「またまた強く心に想ったこと」や「今日ひらめいたアイディア」を毎日少しずつ記入し、週末に「グルーピングシート」でまとめます。
　すると自分は「何についてどう想っているのか」や「自分がやりたいことは何なのか」が明確になってきます。

　普段自分が想っていることを書き出すというのは「自分が何をやりたいか」を管理することに一番の近道なのです。

　今日はデシタルもの。

　早寝早起きしてますか？

　規則正しい生活をしようと思ってもなかなかできるものではありません。
　会社に行く時間ギリギリまで布団の中にいてあわてて出勤するのは精神上よくありません。
　また起床後すぐに仕事をしても脳がまだ寝ているのでフルに仕事に集中できません。

　そういう私も早起きは苦手なのですが・・・。

　そこで今日は早起きの週間を手助けしてくれるサイトをご紹介します。

　生活改善応援サイト『早起き生活』

　起き上がってパソコンに向かい、Webサイトにアクセスすれば記録終了の便利なサイトです。

　記録はグラフになって表示されるので、自分の起床時間の傾向もわかります。
　また、グラフを自分のブログに張ることもできるので意思の弱い人は自分のブログに張って緊張感を持続させることも可能です。

　さあ明日から早起きにチャレンジしてみましょう。

　今日はデジタルもの。

　TODO管理ってなかなか大変ですよね。

　私の場合モチベーションシートでタスク管理をしていますが、WebのサービスでTODO管理をしてみてはどうでしょうか。

　百式というサイトを運営している田口さんが開発したWebオンライン上で操作する「check*pad」がものすごくすばらしい完成度です。

　友達とのTODOの共有もできますし、ケータイからでも操作可能。

　一度使ったら他のツールは使えなくなります。

　※目標管理ツール - checkpad.jp

　今日はアナログもの。

　モチベーションシートの紹介の第５弾はグルーピングリストを紹介します。

　毎日モチベーションシートに日々想ったことや、行動記録などを記入していきますが、ある程度たまったらこのグルーピングリストに転記し、まとめます。

　私は一週間間隔でグルーピングシートに「またまた強く想ったこと」をまとめています。

　９つのマスには以下のカテゴリーを作っています。

・知性
・体験
・仕事
・モノ
・健康
・お金
・人間関係
・愛
・自分

　です。

　モチベーションシートに書いたことというのは大抵これらのカテゴリーのどれかに当てはまります。

　「またまた強く想ったこと」をまとめることにより、自分が何に興味を持っていて、何をしたいかというものが見えてきます。
　この一週間に自分が考えたことですから、偽りのない自分が見えてきます。自分は今何をしたいのか、何に対して不安なのか、何に対して興味を持っているのか、本当に自分と言うものが見えてきます。

　転記し終わっても10分間このシートを見ます。
　一週間に起きたことがだんだん鮮明になってきます。
　反省する点はなにか、何を改善するか、今週は何にチャレンジするか、どんどん頭に浮かんできます。
これらのことをまとめに記入し来週の仕事に活かします。

　モチベーションシートは記入するだけではなく、転記し、まとめることにより自分への強力なアドバイスツールになってくれるのです

　今日はアナログもの。

　占いって信じますか？

　今日ご紹介するのは私の占いの方法。
　信号機を使います。

　私の住んでいるところはイナカなので、車で通勤しています。
　会社に着くまでに約20個の信号機を通過します。

　会社に到着するまで赤信号に引っかかるのは平均して４回くらい。

　朝、家を出てから会社に着くまでに赤信号に何回引っかかったで今日の運勢を占います。

　5回以上赤信号に引っかかれば運気は下がり気味。
　慎重に仕事を進めます。

　4回で普通。いつも通り普通に仕事をします。

　3回でちょっといい運勢。仕事がスムーズにいくと信じて黙々と仕事。

　2回でいい運勢。あまりのる気でなかった仕事を進めます。少しはうまくいくはず。

　1回でもっといい運勢。苦手な仕事を進めます。きっとうまくいくはず。

　0回できわめていい運勢。チャレンジ的な仕事に着手します。

　テレビの占いよりも当たる気がしませんか？

すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！

　今日はアナログもの。

　社内でのミーティングですが成果のある結論を得ることはなかなか難しいです。

　会社というのは上司がいて部下がいるというピラミッド型の組織になっています。
　また社員の業務経験の違いや仕事への理解度も違うため、社員全員の総意というのはなかなか得られません。

　この「すごい会議」という本は組織のあり方を書いたものというより、組織における全員の意見を出す方法について書かれています。

　また、意見を出すだけではなく出席者全員のモチベーションを上げ仕事のやる気を上げる方法も書いてあります。

　小説っぽく書かれていて本の厚さも薄いので2〜3時間で読めてしまいますのでお盆休みの間に読んでみてはいかがでしょうか？

WGB511B 無線LANセット ブロードバンドルータ+PCカード

　今日はデジタルもの。

　家のパソコンがネットに繋がっているのはあたりまえの時代になりました。

　私がお勧めするのは家庭内無線LAN化です。

　パソコンが複数なくてもOKです。
　1台でOK。できればノートパソコン。

　ADSLや光の回線の近くに発信側（アクセスポイント）を設置し、ノートパソコンにカードを差し込めば無線LANの出来上がり。

　家の中限定ではあるが、どこでもネットができる環境というのは考えているよりも便利です。

　メールのチェックはもちろんスケジュール管理、ネットショッピング、ニュース速報などできることが一気に広がります。

　よくインターネットでコンピュータの可能性が広がったといいますが、無線LANを導入するとより一層広がると言ってもいいかもしれません。

　8000円程度で無線LANの環境が手に入るので、ちょっと奮発して無線LANの快適な環境を手に入れてはいかがですか。

Powered by 早起き生活

　先日のエントリ「早寝早起きのすすめ」で生活改善応援サイト『早起き生活』というサイトをご紹介しました。

　私の早起きのデータが溜まってきましたので皆さんに公開します。

　んー。全然だめですね。

　このブログの横にも置けるみたいなので置いておくことにしました。

　人に見られるという緊張感で早起きになることを信じて頑張ります。

　今日はデジタルもの。

　今日のエントリは「最大化で行こう！」ですが、何を最大化するのか？

　エクセルでもワードでも仕事で使うアプリは右上の最大化ボタンを押して画面いっぱいに広げちゃおうって事です。

　画面いっぱいに広げる利点は他のアプリが目に入らないので気が散りません。

　人間というものは目に入るものは脳で何らかの処理をしてしまうため、できるだけ情報として入ってくるものは視界から外しておきましょう。

　ちょっとした事かもしれませんが意外と効果がありますよ。

　今日はアナログもの。

　去年から今年にかけて会社の私の机の場所が4回変わりました（それと同時に机自体も4回変わった）。そのとき気づいたことを今日はご紹介します。

　去年の12月に勤めている職場が引越しになりました。
　4年近く勤めていたので机の中はグチャグチャでした。
　身の回りの書類なども整理されていたとは言いがたい状態でした。
　職場の引越しの日が迫っていましたが、全然引越しの準備ができなく、しょうがないのでダンボールに一気に机のものを入れて引越しをしました。

　新しい場所に移ってからも他の仕事で忙しく、ダンボールの中身を出して机に入れる暇もなく、必要になったらダンボールからゴソゴソと必要な書類だけ出すだけという状態が数ヶ月続きました。

　そうしている間に社員が増えるということで職場のフロアに机を増設、それに伴い私の机も今までより一回り小さな机に変更になることになりました。
　しかし、ほとんど書類は机の中には入れずダンボールの中にあったので10分くらいで机の交換終了となりました。

　また、数ヶ月経ち一階のフロアから二階のフロアに移動することになりました。このときも書類のほとんどはダンボールの中にあったので引越し作業は10分で終了しました。

　さて、現在ですが、現在も書類のほとんどはダンボールの中。
　おそらくダンボールの中の書類の7割は今後も出さないのではないかと予想しています。
　机の中はほんの少しの書類だけ。
　なかなか机の中が乱れない状態が半年くらい続いています。

　最近はそのダンボールに書類を入れちゃうことにしています。
　必要になったら出す。そういうルールにしてしまおうかなと。

　とにかく身の回りがすっきりして仕事に集中できる感じがするのでなかなかいいです。

　ダンボールは2年後くらいに一気に捨てるつもり。
　2年使わなかったら必要ないから。

　これが私のダンボール利用法。

　今日はアナログもの。

　最近文房具店に行くと小さなボールペンを見かけます。

　購入し、ケータイのストラップとしてつけてますがとても便利です。

　書きたい時にサッと書ける。

　ロディアのメモ帳をポケットに入れているので思いついたときにサッと書ける。

　手放せなくなりました。

　手帳に何を書いていますか？

　スケジュール、TODO、備忘録等など、いろいろ記入してあると思いますが「やらなきゃならない事」を書いてみてください。

　手帳のどのページでもいいので開いてください。
　次に一番上に今日の日付を書いてください。

　ここからが大事。

　頭に浮かんだ「やらなきゃならない事」を箇条書きしてください。
　箇条書きした項目の先頭には□（四角）を書いておいてください。

　頭に浮かんだことなら何でもかまいません。
　仕事の事、趣味のこと、家事のこと何でもOKです。

　一気に書きます。
　30項目くらいが望ましいです。

　「やらなきゃならないリスト」が30項目くらいできたらペンを置いてください。

　次に雑念や気が散らない状況に自分を置いてください。
　で、5分間「やらなきゃならないリスト」をじっと見つめます。
　5分経ったら手帳を閉じます。

　手帳に書いたそのページは一ヶ月間封印します。
　今日が8月19日であれば9月19日までそのページを見てはいけません。
　絶対に見ないで下さい。

　さて、9月19日になったら「やらなきゃならないリスト」を書いたページを開きます。
　この一ヶ月間に「やった項目」の□（四角）にチェックマークを入れていきます。
　何個ありますでしょうか？

　一ヶ月前に書いた「やらなきゃならないリスト」が30個あったのであれば24個以上は完了済みなっているはずです。
　不思議ですが、必ず8割は終了しています。

　結構効き目があります。

　原因はわかりませんが意外と効力があります。
　手で書き、目で見ることによって潜在意識に入るのかも知れませんが効果は抜群なので是非活用してみてください。

　今日はアナログもの。

　時間管理どうしてますか？

　いつも「時間が足りない、足りない」と悩んでいる人は多いと思います。
　私もタイムマネジメントに関する本を読みあさっているのですが、「これだ！！」と思う決定的な方法っていうのがまだ見つかっていません。

　このブログを書きながら頭の中を整理したいと思います。
1.時間は誰にでも平等に24時間（社長さんも平社員も）
2.隙間時間
3.移動時間
4.人を雇う

1.「時間は誰にでも平等に24時間」について
　時間は誰にでも平等に24時間なのだから「時間がない」という言い訳は自分の時間管理の未熟さを公言しているに過ぎない。したがって何らかの工夫をして無駄な時間を排除するしかない。

2.「隙間時間」について
　よく「隙間時間を利用しろ」とタイムマネジメント系の本に書いてあるが、なるほどこれは有効的であると思う。隙間時間が10分あったとすると10分で終了する仕事をあらかじめ用意しておく必要がある。したがって、手帳等に隙間時間に完了できる仕事のリストを作成しておく必要がある。

3.「移動時間」について
　これも隙間時間と同じ概念とすることができるが、仕事道具と一緒に移動する必要がある。ノートパソコンは非常に有効な仕事道具であるが、私の場合は車での移動が多いので運転しながらのノートパソコンの操作はできない。運転するとなると空いているのは耳ぐらいなものであるから英語のCD等を聞いて語学の勉強が考えられる。しかし、今現在している仕事を耳だけでするのは不可能。
ここまで書いてひらめいたアイデア。
→朝起きて出社するまでに「新聞を読む」という行為がある。「新聞を読む」という行為は情報収集である。これを車のオーディオでニュースを聞くということに変えることはできないだろうか？→
podcastを利用する。

4.「人を雇う」について
　私は経営者ではないので人を雇う事はできないが、他の社員に仕事をお願いするという方法が考えられる。自分が担当している仕事でも他の社員に頼めないだろうか？→社員同士の日頃のコミュニケーションや信頼関係が重要である。

　今日は殴り書きの箇条書きで書いてみましたが、皆さんの参考になれば幸いです。

　今日はアナログもの。

　腰リールメモ帳作ってみました。

　腰リールというか、電話の受話器の線みたいな感じですが・・・。

　一応伸ばせます。

　材料代は500円位でしょうかね。

　使う気はまったくしませんが・・・・。

　今日はデジタルもの。

　いまさらで恥ずかしいのですが、GMailにある「アーカイブ」っていうボタンの使い方をさっき理解しました。

　GMailを使い始めたときに一応ヘルプを読んだんですけどよく解らなかったんです。

　以下GMailのヘルプ

メールのアーカイブとはどういう意味ですか。

Google 検索を活用し、受信トレイを整理する手間を省くには、スレッドをアーカイブします。 アーカイブしたメッセージやスレッドは
[すべてのメール] に保存され、検索することができます。
メッセージをアーカイブするには、次をご覧ください。

アーカイブするメッセージの送信者名の横のチェックボックスをオンにします。
[アーカイブ] をクリックします。
[スレッドビュー] でメッセージをアーカイブすることもできます。これには、メッセージの上にある [アーカイブ] をクリックします。

アーカイブしたメッセージに返信メッセージが届くと、そのメッセージを含むスレッドが受信トレイにもう一度表示されます。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、送信者名の横のチェックボックスをオンにし、[受信トレイに移動] をクリックします。

　んー。今読んだら理解できました。

　受信トレイにあるメールをアーカイブボタンを押して受信トレイから無くするということですね。
　最初はこれってあまり意味無くない？って思ってたんですが、「返信が必要なメールは受信トレイに置いておく」って自分なりのルールを決めておけば良かったんですね。
　返事を出さなくていいメールは速攻でアーカイブしておけば目障りにもならないし・・・。

　今頃気づくのって遅いですね・・・。

　今日はデジタルもの。

　前に「Googleブックマーク」というエントリでIEでのGoogle Toolbar4で「Google Bookmark」が便利だと書いたことがありますが、Firefoxでも同じ事ができるエクステンションがあることを知りました。

　Google Bookmarks Button

　実は最近家ではMacを使うことが多いのでブラウザはFirefoxかSafariを使っているためどうにかならないものか・・・、と思っていたのですが探したらありました。
　本家のGoogleではFirefox用ツールバーはまだバージョン２でGoogle Bookmarkには対応してなかったのです。

　やっとこれで家のMACでもブックマークの管理が楽になりました。

　今日はアナログもの。

　やる気がおきないときどうしてますか？

　私がおすすめする方法は「パソコンから離れる」事です。

　私の場合手帳を持ってパソコンの無い部屋に移動します（できれば他の社員が来ないような場所）
　パソコンに向かっていると「何かしなければならない」という気持ちが前面に来てしまいます。
　また他の社員が来るような場所だとなんらかの仕事を持って来られちゃいます。
　喫茶店が理想かもしれません。

　誰も来ないパソコンの無い部屋に移動したら手帳を開きます。
　そして５分間だけ「ボーッとします」
　このときあまり考えないこと。

　次に手帳の新しいページを開き、今日やってしまいたい仕事を箇条書きにします。
　箇条書きした仕事に優先度をつけます。

　次に優先順位をつけた仕事を頭の中に入れます。

　再び「ボーッとします」。今回は仕事の事を考えながら「ボーッとします」。

　すると仕事をしたくなります（もしくは「仕事をしなくっちゃ！」という気持ちになります）

　私は月曜日の午前中にこれをやっていますが意外と効果があります。みなさんもぜひ試して下さい。

「頭のいい人」はシンプルに生きる—「快適生活」の方法
ウエイン・W. ダイアー, Wayne W. Dyer, 渡部 昇一

　今日はアナログもの。

　仕事ってイヤですね。生活していくにはお金が必要。だから働く。
　私も20代の時はそう思っていました。

　お金が必要だから働くという考え方は、逆を言うとこういうことになります。

　「お金があれば働かなくてもよい」

　んー。正論かもしれませんがそれじゃ人生おもしろくないですね。

　ある本にこう書いてありました。

　仕事をするのは誰のためか？
　自分のため。
　自分のスキルを向上するため。
　他人はさておき自分のために仕事をする。
　自分の人生はコントロールできるが他人の人生はコントロールできない。
　自分の人生をコントロールするため自分のスキルを上げる。

　なかなかいい言葉だなと思いました。

　今日はデジタルもの。

　職場の人にパソコンの操作方法を聞かれて困ったことはないだろうか？
　一応それなりにレクチャーをするが、数日後同じ事を聞かれたりしてなかなか覚えてもらえなかったりすることも度々・・・。

　そんなときにこのサイトを教えてあげよう！

動画マニュアル.com β版

　Excel,Word,Powerpoint等の操作方法が動画で解説されています。
　本や言葉で説明するより動画のほうが視覚的に解り易いはずです。

仕事のヒント
神田 昌典

　今日はデジタルもの。

　Podcastって言葉を最近耳にするようになったが、ようは音声での情報配信のことであり、個人でも配信できるようにしたシステムのことである。簡単に言ってしまえば音声版のブログのようなもの。

　音楽とかは著作権関係で難しいのかも知れないが、個人が配信できるものは音楽だけとは限らない。

　今日ご紹介するサイトは、数々の本も出している「実践マーケッター」の神田 昌典氏のメルマガを音声化したサイトである。

　神田 Podsayings

　完成度はあまり高くないが実験的な試みとしてはなかなか面白く、神田氏のエッセンスがたっぷり盛り込まれているため実際勉強になるサイトだ。

　ただ、iTuneに登録しようとしても登録できなかった。
　どなたかiTuneに登録する方法を知っていたら教えていただきたい。

情報整理術 クマガイ式

　今日はデジタルもの。

　インターネットエクスプローラーのお気に入り（ブックマーク）の管理どうしてますか？

　最近Google Bookmarksでお気に入り（ブックマーク）の管理をしています。
　インターネットエクスプローラーはフォルダの階層で管理する形式ですが、Google Bookmarksはタグで管理をする形式です。

　階層とタグ、両者とも一長一短がありなかなか「これだ！」という管理ができていませんでした。

　つい最近、iTunesは音楽ファイルをアーチスト名とアルバム名で階層化していることを知りました。音楽ファイルは「MP3タグ」という情報をファイル自体に持っていてこのタグからアーチスト名とアルバム名のフォルダを作り階層化している訳です。

　さて、これをお気に入り（ブックマーク）に応用できないかと考えてみました。

　まず、最近使っているGoogle Bookmarksでの応用。
　Google Bookmarksでは並び順がアルファベット順になっているようです（日付順にもできる？）。これが非常に使いづらい。見た目で把握しづらいのが難点でした。
　そこで、ITuneの☆印みたいな活用方法はできないかと思ったらあっさりできました。
　ブックマークしたサイトの名前の先頭に☆を付けるだけ。私の場合重要なサイトは☆☆☆☆☆とし、5段階でランク付けしました。
こうすることによりブックマークが☆の多い順に並んでくれるので見た目も解りやすいです。

　しかし、ブックマークを☆で検索するとなぜか引っかかってこない事が判明したため、現在は「_」（アンダーバー）に変更しました。これで5段階評価で5のサイトの一覧を表示させるのに「_____」（アンダーバー5個）で検索すればいいので楽チンです。

　ぜひぜひこの方法でお気に入り（ブックマーク）をスッキリさせましょう。

　今日はデジタルもの。

　Windowsでファイルを管理するときフォルダを作成しその中に同様のファイルを入れて管理しているという人が大多数ではないだろうか。

　今日ご紹介するソフトはそのフォルダを色やアイコンを変えてしまうというもので視覚的に管理しやすくなる。

　Folder Marker

　私はWindowsXPで動作確認をしてみたがWindows2000でも使用可能であろう。

　英語版ではあるがそんなに難しい単語はない。
　あなたのファイル管理に一役買いそうなソフトである。