
今日はデジタルもの。
このブログで何回か「一ヶ所の法則」というルールを書きました。
整理整頓をするためには保存する場所を一ヶ所にしておいたほうがいいというものです。
整理する場所を一ヶ所にしておけばあちこち探さなくてもいいので、モノを探す時間を極端に少なくすることができるため、時間を有効に使えるようになるというものです。
私の場合Gmailと手帳に情報を集約することにしています(正確には二ヶ所になります)
主にデジタル的なものはGmailで整理し、アナログ的なものを手帳で管理します。
さて、アナログ的なものをGmailで管理できないだろうか、といろいろ考えていますが少しだけ可能なこともあると最近気づきました。
「デジカメ」を使います。
なかなかデジタルで処理できないものをデジカメで撮影し、画像ファイルを添付して件名に検索するためのキーワードをつけて自分宛にGmailで送信しておけばアナログ的なものもGmailで管理できます。
例えば「電車やバス、地下鉄等の路線図」をデジカメで撮影しGmailで管理します。
また、デジタル化は可能ではあるがデータ化するのが面倒なものもデジカメで画像化してしまうことでGmailで管理することも可能です。
例えば「電車やバス、地下鉄等の時刻表」も画像化してしまえばそれを見れば把握ができるのでGmailのみでOKということになります。
こうやって色々なものを画像化し、Gmailで管理することでモノを探したり調べたりする時間が節約できます。
