今日はデジアナもの。
今日から数日間にわたって、私が普段どのようにGTDを使って仕事を管理しているかを解説していきます。
まず、GTDの一番最初の部分の「頭の中の気になること」を全て紙に書き出します。
どんな些細なことでも書き出します。
箇条書きでどんどん書き出します。
「んー、もう頭の中に何もないや!」って思えるくらい書き出します。
一時間でも、二時間でも、三時間でも、書き出します。
書き終えたら、これをGoogle Notebookに入力していきますが、Google Notebookは以下のようにしておいて下さい。
- フル画面にしておく
- New notebookボタンをを押して「頭の中にあったもの」という名前でノートブックを一つ作る
Addボタンを押して、先ほど紙に書いたたくさんの「頭の中の気になること」をひとつずつ入力していきます。
このとき一つの項目を入力するたびにAddボタンを押して次々入力していきます。
また、入力時に文の最後にそのタスクの見積時間を入れておきます。
さらに、「どのようにしたら~できるだろうか?」と質問形式にしておきます。
例えば、「A社宛ての請求書を作る」というタスクが頭の中にあったなら以下のようにしてGoogle Notebookに入力します。
どのようにしたらA社宛ての請求書が作れるだろうか? 60×2
このようにして、Google Notebookにどんどん入力していきます。
全部入力した時の爽快感はかなり気持ちいいです。なぜなら「頭の中にあったもの」は全て忘れていいのです。Google Notebookに全部入力されているんですから。
GTDについて詳しく知りたい方は ITmediaの下記の記事を参考にしてください。
・はじめてのGTD
明日は、今日入力した「頭のなかにあったもの」を整理していく方法を説明します。
