手帳2.0

たかがペン。されどぺん。

　最初はアナログ的なモノから。

　仕事で一番何を使うか？

　ペン。

　と答える人が一番多いのではないだろうか？
　手帳にメモを書くにもペン。書類に記入するのもペン。
　仕事する上ではペンは欠かせない。

　意外にもペンにこだわっている人はそんなに多くない。
　100円ショップで買った3本で100円のペンでも使う分には困らないがペンにもちょっと気を配ってみよう！

　自分にとって書きやすいペンを探す。

　書きやすさにはいろいろな要素があると思うが、重要なのは長時間握っていて疲れないことだと思う。
　疲れない要素として適度な太さと適度な重さがペンの書きやすさを決定しているようである。
　私が長年使っているのは、Zebraの「エアーフィット2+S」という多機能ペンだ。
　黒と赤に加えてシャープペンが一体となっており、これひとつで困ることはない。

　価格は1,050円で少々高いような気もするが、仕事のモチベーションが上がるのであれば安いものだ。

　仕事においては、いい文房具と出会えるかどうかというのも要素的には大きいのではないかと思う。

投稿者: subnote 日時: 2006年7月17日 16:30 | パーマリンク | トラックバック (0)

携帯ゲーム機がビジネスを変える！！かも？

投稿者: subnote 日時: 2006年7月19日 23:59 | パーマリンク | トラックバック (0)

魔法の袋

魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術
刑部 恒男

　今日はアナログ的な仕事術を紹介します。

　探し物をしている時間を合計すると一年で150時間くらいになるそうです。
　非常にもったいないです。
　あの資料はどこに行った？ここにしまったはずだ・・・。

　そんな悩みを解決してくれるのが「ＷＩ式ファイル法」です。
　この方法は資料などを大きい封筒に仕事単位で入れ2つのインデックスを付けブックエンドに並べるという極めて簡単な方法です。

　私も最近この方法を実践していますがとても簡単で楽な整理法です。
　私の場合ブックエンドではなく机の一番下の大きい引出しに入れて整理しています。
　私の仕事はそんなに大量の資料を必要としないので、大きい引出しひとつで完結します。
　引き出しを開けラベルを見て資料を出す。30秒もかからず目的の資料にたどり着きます。
しまうときは元の場所に戻すだけ。

　唯一私が工夫した点は、筆者は封筒に直にラベルを書くようですが私は市販のインデックス（シールみたいなやつ）を貼ってます。このようにするとインデックスを貼る位置によっても分類できるのでダブルインデックスではなくトリプルインデックスになるわけです。

業務用インデックス　中

　皆さんもこの「魔法の袋」を試してはいかがですか？

　※魔法の整理術！　ＷＩ式ファイル法・公式サイト

投稿者: subnote 日時: 2006年7月20日 23:59 | パーマリンク | トラックバック (0)

ファイルの一元管理

情報整理術 クマガイ式

熊谷 正寿

　パソコンのファイルの整理はどのようにやってますか？
　気が付くとマイドキュメントやデスクトップに散らばってませんか？

　GMOインターネット株式会社の社長でもあり、「一冊の手帳で夢は必ずかなう」の著者でもある熊谷氏が「情報整理術 クマガイ式」で書いているのがインターネットエクスプローラーのお気に入りでファイルを一元管理するという方法。

　実は「お気に入り」というのは単なるフォルダの一つであり、「お気に入りフォルダ」に「時系列フォルダ」「目的別フォルダ」「TODOフォルダ」という三つのフォルダを作り、さらに階層化させるという方法。

　やってみると意外と使いやすい管理法である。
　いまやネットで調べ物をしながら仕事をする時代。
　お気に入りからエクセルファイルやワードのファイルを起動できるのもよい。
　特にランチャを使用しなくても目的のファイルが開ける優れた管理法だ。

投稿者: subnote 日時: 2006年7月24日 18:12 | パーマリンク | トラックバック (0)

携帯ゲーム機がビジネスを変える!

　7月24日に発売になったニンテンドーDSブラウザー。
　まずは下の動画を見てください。

　なかなかいい感じです。
　Gmailも使えてる模様。

　無線LANの環境が必要だが、FREESPOTやホットスポットそしてマクドナルドでも使用可能とのこと。

　ビジネスマンがマクドナルドで昼食を取りながらDSで情報収集する姿を見かけるようになるかもしれない。

ニンテンドーDSブラウザー(ニンテンドーDS Lite用:DS Liteメモリー拡張カートリッジ同梱)

投稿者: subnote 日時: 2006年7月25日 23:05 | パーマリンク | トラックバック (0)

腰リールという新しいメモ

キャップス ロータブルリトラクター(キーチェーン) 061426000

　今日はアナログモノ。

　メモしたいときにメモがない。
　こんなときに腰にメモ帖があったら・・・。
　とは普通は思わないが、実際に腰にメモがあるのって便利だと思う。

　上の商品に英単語の単語帳とペンポッドという小さなペンをくっつけて腰のベルトに挟む。

　完成品はt-wadaさんの解説を読んでいただくとして、このアイディアはなかなか良い。

　私もぜひ試してみたいと思う。

投稿者: subnote 日時: 2006年7月26日 22:47 | パーマリンク | トラックバック (0)

TODOもGmailで一元管理

　Web上でメールができるGmail。
　つい最近のエントリではメールをGmailで一元管理しよう！というものであったが、今回はGmailでTODOも一元管理してみよう。

　フィルタ（振り分け）の概念がわかっていればどのメーラーでもできるが、Gmailで私がやっている方法を紹介してみたい。

　やらなきゃならないことを自分宛にメールする。メールタイトルは以下の規則にあてはめる。

　TODO:（優先度１～５）:（期日）:やらなければならないこと

　例えば「8月12日までに請求書を発送」しなければならない。しかも最重要項目だとしたら、自分宛にタイトルを以下にして送る。本文はあえて書かない。

　TODO:1:2006-08-12:請求書発送

　Gmailの場合はフォルダの概念がないので「件名」が「TODO」のメールに「TODO」のラベルを付けるといったフィルターを作っておけばいいだろう。

　これで「TODOラベル」をクリックするだけでTODOのリストができる。

　完了済みの項目は「TODOラベル」を外してやればいい。

　これで自分だけのTODOリストは完成。

　近くにパソコンがないときにに仕事を思い出したらタイトルの規則にしたがってケータイからGmailの自分のアカウントにメールを出せば自動的にTODOリストが出来上がっている。

　ただし、ちょっと使いづらい面もある。
　Gmailには「並び替え」概念がないため「重要度」や「締切順」で並び替えすることができない。これを克服する方法を思いついた人がいたらコメントをいただきたい。

Google Hacks 第2版―プロが使うテクニック&ツール100選

投稿者: subnote 日時: 2006年7月27日 23:28 | パーマリンク | トラックバック (0)

あとで読む

投稿者: subnote 日時: 2006年7月28日 23:30 | パーマリンク | トラックバック (0)

ランチャを使いこなそう

投稿者: subnote 日時: 2006年8月 2日 20:25 | パーマリンク | トラックバック (0)

チェックボックスを使ってみよう！

投稿者: subnote 日時: 2006年8月 3日 22:42 | パーマリンク | トラックバック (0)

タグという概念

投稿者: subnote 日時: 2006年8月 4日 22:11 | パーマリンク | トラックバック (0)

環境を変えてみる

投稿者: subnote 日時: 2006年8月 5日 22:11 | パーマリンク | トラックバック (0)

すごい会議

すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！

　今日はアナログもの。

　社内でのミーティングですが成果のある結論を得ることはなかなか難しいです。

　会社というのは上司がいて部下がいるというピラミッド型の組織になっています。
　また社員の業務経験の違いや仕事への理解度も違うため、社員全員の総意というのはなかなか得られません。

　この「すごい会議」という本は組織のあり方を書いたものというより、組織における全員の意見を出す方法について書かれています。

　また、意見を出すだけではなく出席者全員のモチベーションを上げ仕事のやる気を上げる方法も書いてあります。

　小説っぽく書かれていて本の厚さも薄いので2〜3時間で読めてしまいますのでお盆休みの間に読んでみてはいかがでしょうか？

投稿者: subnote 日時: 2006年8月13日 22:25 | パーマリンク | トラックバック (0)

最大化で行こう！

投稿者: subnote 日時: 2006年8月16日 21:58 | パーマリンク | トラックバック (0)

ダンボール利用法

投稿者: subnote 日時: 2006年8月17日 21:41 | パーマリンク | トラックバック (1)

ミニボールペンを持ち歩こう！

　今日はアナログもの。

　最近文房具店に行くと小さなボールペンを見かけます。

　購入し、ケータイのストラップとしてつけてますがとても便利です。

　書きたい時にサッと書ける。

　ロディアのメモ帳をポケットに入れているので思いついたときにサッと書ける。

　手放せなくなりました。

投稿者: subnote 日時: 2006年8月18日 21:53 | パーマリンク | トラックバック (0)

時間管理について思う

投稿者: subnote 日時: 2006年8月20日 22:37 | パーマリンク | トラックバック (0)

やる気がおきないときの仕事術

投稿者: subnote 日時: 2006年8月24日 21:55 | パーマリンク | トラックバック (0)

誰のために仕事をするのか

「頭のいい人」はシンプルに生きる—「快適生活」の方法
ウエイン・W. ダイアー, Wayne W. Dyer, 渡部 昇一

　今日はアナログもの。

　仕事ってイヤですね。生活していくにはお金が必要。だから働く。
　私も20代の時はそう思っていました。

　お金が必要だから働くという考え方は、逆を言うとこういうことになります。

　「お金があれば働かなくてもよい」

　んー。正論かもしれませんがそれじゃ人生おもしろくないですね。

　ある本にこう書いてありました。

　仕事をするのは誰のためか？
　自分のため。
　自分のスキルを向上するため。
　他人はさておき自分のために仕事をする。
　自分の人生はコントロールできるが他人の人生はコントロールできない。
　自分の人生をコントロールするため自分のスキルを上げる。

　なかなかいい言葉だなと思いました。

投稿者: subnote 日時: 2006年8月25日 22:08 | パーマリンク | トラックバック (0)

ポッドキャストでお勉強 その１

仕事のヒント
神田 昌典

　今日はデジタルもの。

　Podcastって言葉を最近耳にするようになったが、ようは音声での情報配信のことであり、個人でも配信できるようにしたシステムのことである。簡単に言ってしまえば音声版のブログのようなもの。

　音楽とかは著作権関係で難しいのかも知れないが、個人が配信できるものは音楽だけとは限らない。

　今日ご紹介するサイトは、数々の本も出している「実践マーケッター」の神田 昌典氏のメルマガを音声化したサイトである。

　神田 Podsayings

　完成度はあまり高くないが実験的な試みとしてはなかなか面白く、神田氏のエッセンスがたっぷり盛り込まれているため実際勉強になるサイトだ。

　ただ、iTuneに登録しようとしても登録できなかった。
　どなたかiTuneに登録する方法を知っていたら教えていただきたい。

投稿者: subnote 日時: 2006年8月27日 22:56 | パーマリンク | トラックバック (0)

お気に入り（ブックマーク）管理法

情報整理術 クマガイ式

　今日はデジタルもの。

　インターネットエクスプローラーのお気に入り（ブックマーク）の管理どうしてますか？

　最近Google Bookmarksでお気に入り（ブックマーク）の管理をしています。
　インターネットエクスプローラーはフォルダの階層で管理する形式ですが、Google Bookmarksはタグで管理をする形式です。

　階層とタグ、両者とも一長一短がありなかなか「これだ！」という管理ができていませんでした。

　つい最近、iTunesは音楽ファイルをアーチスト名とアルバム名で階層化していることを知りました。音楽ファイルは「MP3タグ」という情報をファイル自体に持っていてこのタグからアーチスト名とアルバム名のフォルダを作り階層化している訳です。

　さて、これをお気に入り（ブックマーク）に応用できないかと考えてみました。

　まず、最近使っているGoogle Bookmarksでの応用。
　Google Bookmarksでは並び順がアルファベット順になっているようです（日付順にもできる？）。これが非常に使いづらい。見た目で把握しづらいのが難点でした。
　そこで、ITuneの☆印みたいな活用方法はできないかと思ったらあっさりできました。
　ブックマークしたサイトの名前の先頭に☆を付けるだけ。私の場合重要なサイトは☆☆☆☆☆とし、5段階でランク付けしました。
こうすることによりブックマークが☆の多い順に並んでくれるので見た目も解りやすいです。

　しかし、ブックマークを☆で検索するとなぜか引っかかってこない事が判明したため、現在は「_」（アンダーバー）に変更しました。これで5段階評価で5のサイトの一覧を表示させるのに「_____」（アンダーバー5個）で検索すればいいので楽チンです。

　ぜひぜひこの方法でお気に入り（ブックマーク）をスッキリさせましょう。

投稿者: subnote 日時: 2006年8月28日 22:34 | パーマリンク | トラックバック (1)

フォルダを色分けで管理してみる

　今日はデジタルもの。

　Windowsでファイルを管理するときフォルダを作成しその中に同様のファイルを入れて管理しているという人が大多数ではないだろうか。

　今日ご紹介するソフトはそのフォルダを色やアイコンを変えてしまうというもので視覚的に管理しやすくなる。

　Folder Marker

　私はWindowsXPで動作確認をしてみたがWindows2000でも使用可能であろう。

　英語版ではあるがそんなに難しい単語はない。
　あなたのファイル管理に一役買いそうなソフトである。

投稿者: subnote 日時: 2006年8月29日 21:20 | パーマリンク | トラックバック (0)

１対多のメール術

投稿者: subnote 日時: 2006年9月 1日 22:51 | パーマリンク | トラックバック (0)

PDFの管理をiTunesで

　今日はデジタルもの。

　最近、公の文書はWordでもなく一太郎でもなくPDFで書類等のやりとりをしている人達も多いのではないだろうか？

　PDFはAdobeが開発しただけあって印刷に向いているファイルでです。

　実はPDFファイルはAppleの音楽ソフトのiTunesで管理できるのだ。

　利用方法は音楽ファイルと同じでドラッグ＆ドロップすればOK。
あとは「アーチスト名」や「アルバム名」等を工夫すればフォルダ分けも自動的にしてくれるので楽ちんです。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月 2日 22:36 | パーマリンク | トラックバック (0)

一時ファイル管理術

　今日はデジタルもの。

　一時ファイルってどうしてますか？
　「一時ファイルってなんだ？」って思う方もいらっしゃると思うのでちょっとだけ説明を。

　一時ファイルとはテンポラリファイルとも呼ばれますが、パソコンでちょっとだけ使って速攻でゴミ箱行きのファイルのことです。

　たとえば、フリーソフトなどをダウンロードして解凍し、ちょっとだけ使ってみて、いらないから捨てちゃうっていうようなファイルです。
　他にはテキストエディタを立ち上げてちょっとだけ文章書いてすぐ捨てちゃうようなファイルのことです。

　まだ、パソコン使い始めたころは「デスクトップ」に放置して、しばらく放置状態になっていて、気がついた頃には「このファイルなんだっけ？」ってなってました。
　それではマズイということで、Cドライブの直下に「Temp」というフォルダを作ってそこに入れることにすることにしました。
　で、気が向いたときに「Temp」フォルダの中身を全部削除するようにしました。
　これが、3年間くらい続いたでしょうか？

　しかし、Tempフォルダというのは「マイコンピュータ」→「Cドライブ」→「Temp」と三回クリックしないとたどり着けないということで削除すること自体忘れることもよくありこれもやめました。
　で、結局は「一時ファイル」は「デスクトップ」に置くことにしました。
　しかし、昔と今とで違うのは「デスクトップにはファイルを置かない」という原則を設けたことです。
　デスクトップには「ゴミ箱」以外の物は置かないというルールにしたのです。
　ショートカットも何も置きません。これがルールです。

　これのおかげで「デスクトップにあるものはいらない物」という自分だけのルールが完成しました。逆をいうと「いるものはどこかにきちんと保存する」ということですのでファイルの管理を怠けていると後で痛い目にあいます。

　あと、いらないファイルを目に見える形にすることで整理整頓を常にするという心がけにもなり一石二鳥という形で落ち着いています。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月 9日 18:50 | パーマリンク | トラックバック (0)

自分にメールの仕事術

　今日はデジタルもの。

　皆さんは誰から貰うメールが一番多いでしょうか？
　親友、同僚、先輩、家族、いろいろだと思いますが、私の場合は「自分で出した自分宛のメール」が一番多いです。

　おそらくメールはコミュニケーションツールとしての位置づけが大きいのだと思いますが、自分自身とのコミュニケーションもできるんです。

　私の使い方は皆さんとそんなに変わらないとは思うのですが、備忘録的な物が非常に多いです。

　「一ヶ所の法則」っていうのをご存知でしょうか？
　物を整理する場合になるべく一ヶ所に場所に整理するというもので、物を探す時間を圧倒的に少なくするというものですが、私の場合は「手帳」か「Gmail」に保存しておくというルールです。「手帳」か「Gmail」を見ればほとんどのものは見つかるという仕組みです。

　「手帳」と「Gmail」なので正確には「二ヶ所」です。
　パソコンの前にいるときは「Gmail」でそれ以外は「手帳」という使い分けをしております。

　さて、自分宛てにおくるメールですが、なんでもいいんです。
　備忘録、ブログねた、写真（Jpeg）、書類（Word,pdf）、表（Excel）、等など色々考えられます。
　Gmailではメールの検索もできますから、仕事に使うファイルを添付する形にしておけば、「請求書の雛形どこやったかな？」なんてこともなくなります。

　「自分に自分宛のメール」は使い方次第で可能性が無限大に広がります。
　さあ皆さんも自分とのコミュニケーションを楽しみましょう！

投稿者: subnote 日時: 2006年9月10日 18:48 | パーマリンク | トラックバック (0)

選択肢を極端に狭くしてみる

　今日はアナログ思考のデジタルもの。

　以前に「一ヶ所の法則」というのをチラっと書きましたが、これと似たようなことで「選択肢を極端に狭くしてみる」という考え方があります。

　会社にパソコンがあり自宅にもパソコンがある人ってたくさんいると思いますが、いざ自宅で仕事の続きをするとか、自宅にいるときに仕事のことが気になったりとかあると思います。
　会社では使い慣れたソフトがありどうしてもそのソフトを自宅でも使いたいときがあります。
　しかしながら、そのソフトは会社で購入したものであり自宅のパソコンには入れることができません。
　そういった時どのようにすればよいでしょうか？

　会社で使っているソフトは自宅では使えないのは当然なので、普段どういうふうに仕事を進めるかを考えたいと思います。

　まず、会社でも自宅でも使うソフトの数を極端に少なくしてみる。

　例えば「会社でも家でもメーラーはGmailを使う」とします。
　もちろんアカウントの問題があるので全く同じにはつかえませんが、使うツールはGmailだけと限定したら「他のメーラーの操作方法は忘れてしまってよい」ということになりその分シンプルになり楽になります。

　次に書類などの文書を作成する場合「Word」を使いますが、Gmailの「自分宛メール」で草稿を書き、仕上げのみ「Word」を使うという方法もあります。

　これは会社で「Wordのみで作った書類」に比べて以下の利点があります。
・会社で作った書類を家でもみれる（草稿のみ）。またはその逆も可。
・草稿がGmailにバックアップされている
・書類の内容をなんとなく覚えていればGmail内を検索することによりその書類を簡単に見つけることができる。

　おそらくまだまだ利点はあると思いますがこのくらいで。

　Gmailに限ったことではないですが、使うツールを極端に減らすことで、「工夫をして仕事をする」ようになります。

　実はこのブログも「自分宛メール」でGmail上で草稿を書いています、一気に書き上げなくても「自動保存」してくれているのでいつでも他の仕事に手を付けれます。

　このように「選択肢を極端に狭くし工夫をすること」で身の回りがシンプルになり、仕事の管理はとても楽になるのです。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月12日 22:08 | パーマリンク | トラックバック (0)

Podcastでお勉強

　今日はデジタルもの。

　先日iPod shuffleを購入したとこのブログで書きました。
　iPod shuffleが私の中でブームになっています。
　数日して新しいiPodが発表されたのはちょっとショックでしたが・・・。

　音楽を聴くのはもちろんなのですが、Podcastにハマっています。

　Podcastとは音声版のブログのようなもので、毎日配信されるものもあれば一週間に一回配信されるものまで様々あります。

　最近私が聞いているのはニュースやビジネス、英会話等です。
　主なものを数点あげると、

　・読売ニュース ポッドキャスト
　　http://podcast.yomiuri.co.jp/
　・ビジネス書を耳で読む- BookCasting β版
　　http://www.netvoice.jp/
　・ラジオ版　学問ノススメ　Special Edition
　　http://reco.jfn.co.jp/podcasts/jfn/susume/

　上記3つの番組が私のオススメです。

　iPod shuffleではPodcastが聴けないと思っていましたが、自動的に同期しないだけで手動でiTunesからiPod shuffleにコピーしてやれば聞くことができます。
　詳しくは以下のサイトを参考にして下さい。
　アップル - サポート - TIL
　http://til.info.apple.co.jp/cgi-bin/WebObjects/TechInfo.woa/wa/showTIL?id=300558

　私は主に通勤時に聴くようにしています。
　車で通勤しておりますが、車にFMトランスミッタを付け、iPodを聴けるようにしました。費用もそんなにかからないのでオススメです。

　この10月から新しいiPod shuffleが発売されますのでご購入されてはいかがでしょうか？
　1GBで9,800円とかなりリーズナブルです。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月14日 17:24 | パーマリンク | トラックバック (0)

「面倒くさくても使い続ければ慣れちゃう」の効果と応用

　今日はアナログ思考もの。

　今日は「面倒くさくても使い続ければ慣れちゃう」の効果と応用について書いてみたいと思います。

　先日、家のパソコンのMACのOSを再インストールしたときに気付きました。
　実は半年くらい前からMACを起動すると「なんだかよく解からないエラー」が出てました。
　MAC使用暦1年半のスキルのためそのエラーの意味もよく解からず放置してました。
　起動したときの一回だけなので原因を究明するより、再インストールしたほうが早いと思い、重い腰を上げOSの再インストールに踏み切りました。

　実は根っからのWindowsユーザだったためMACのIMEの「ことえり」がとても使いづらく「ATOK」をインストールして使ってました。

　しかし、今回OSを再インストールする際に「ATOKのCDを探すのが面倒くさい」という単純な理由で「ことえり」を使い続けていました。

　最初は「ことえり」に馴染めなく、イライラしながらブログを書いたりメールを書いたりしていたのですが、「ことえり」を使い始めて2日目くらいでしょうか、「イライラしていない自分」に気付きました。

　「イライラしない」どころか「ことえり」と「ATOK」との違いを頭で考えなくてもちゃんと入力できてる自分にも気付きました。

　よく、車が車検で代車を借ります。最初のうちは自分の車との違和感がすごくある状態が、一日も乗っていると代車に慣れてしまって、いざ自分の車が返ってきたときに自分の車に違和感がある事と似てるなと、そのとき思いました。

　さて、これを仕事の面で考えてみるとどうでしょうか？

　会社にはそれぞれ「その会社の仕事のやり方」というのがあると思います。
　社内のルールとか仕事の流れとかはなかなか変える事ができません。

　もともと人間というのは「変化は好まない」ようです。「変わる」ということに未知の危機感があるようです。

　しかし、情報化社会になって仕事にも変化が望まれます。
　私が勤めている会社もそうですが、仕事の流れを変えるというのはなかなかできるものではありません。しかし、仕事の流れはいつか変えないと時代から取り残される可能性が高いのです。

　変化するというのは怖いです。しかし、新しい仕事のやり方に慣れるはそんなにハードルが高いものではないような気がします。
　私も今回のことを教訓にしてどんどん新しい仕事のやり方にチャレンジしたいと思います。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月15日 18:56 | パーマリンク | トラックバック (0)

Gmailでアナログ的なものを管理する

　今日はデジタルもの。

　このブログで何回か「一ヶ所の法則」というルールを書きました。
　整理整頓をするためには保存する場所を一ヶ所にしておいたほうがいいというものです。
　整理する場所を一ヶ所にしておけばあちこち探さなくてもいいので、モノを探す時間を極端に少なくすることができるため、時間を有効に使えるようになるというものです。

　私の場合Gmailと手帳に情報を集約することにしています（正確には二ヶ所になります）

　主にデジタル的なものはGmailで整理し、アナログ的なものを手帳で管理します。

　さて、アナログ的なものをGmailで管理できないだろうか、といろいろ考えていますが少しだけ可能なこともあると最近気づきました。

　「デジカメ」を使います。

　なかなかデジタルで処理できないものをデジカメで撮影し、画像ファイルを添付して件名に検索するためのキーワードをつけて自分宛にGmailで送信しておけばアナログ的なものもGmailで管理できます。

　例えば「電車やバス、地下鉄等の路線図」をデジカメで撮影しGmailで管理します。

　また、デジタル化は可能ではあるがデータ化するのが面倒なものもデジカメで画像化してしまうことでGmailで管理することも可能です。

　例えば「電車やバス、地下鉄等の時刻表」も画像化してしまえばそれを見れば把握ができるのでGmailのみでOKということになります。

　こうやって色々なものを画像化し、Gmailで管理することでモノを探したり調べたりする時間が節約できます。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月21日 21:39 | パーマリンク | トラックバック (0)

デスクトップに何も置かない

　今日はデジタルもの。

　以前「一時ファイル管理術」というエントリを書きました。

　簡単に説明しますと「デスクトップにあるものはいらないファイル」というルールにし、デスクトップをすっきりさせておくというものです。
　この「デスクトップにあるものはいらないファイル」というのは逆を言うと「必要なファイルは適切な場所に置いておく」ということになりますから、日頃ファイルは整理整頓しておくということになります。

　これをさらに進化させて「ごみ箱」もデスクトップに置かないというルールを最近設けました。
　私が仕事で使っているパソコンはWindows XPですが、ごみ箱を表示させないことでデスクトップにあるのは「壁紙」だけになりました。

　ごみ箱を表示しないようにするソフトは色々あるようなのですが私は「窓の手」というソフトを使って表示させないようにしました。

　窓の手
　http://www.asahi-net.or.jp/~vr4m-ikw/

　さて、ごみ箱を表示しないということの意図ですが、まず第一に「デスクトップを常にきれいにする」という動機付けです。デスクトップにあるファイルは「要らないファイル」なのですから「削除」してよいファイルということになります。

　次に「ごみ箱を空にするという手順が面倒くさい」という仕掛けを作ります。
　ごみ箱がデスクトップにないので、エクスプローラーを立ち上げてから「ごみ箱を空にする」という作業をしなくてはなりません。これは面倒くさいのでもう一つ仕掛けを作ります。

　その仕掛けですが、フリーソフトの「ごみ箱自動削除ツール」というソフトを使い、ごみ箱に入れてから30日経ったファイルのみを完全削除します。
　これはどういう利点があるかというと、間違って削除してしまったファイルに30日間の猶予を与えるという利点があります。「あ、あのファイル削除しちゃったけど、まだごみ箱にある」という状態を作るわけです。
　30日間の猶予がありますので、思い切って整理整頓できるわけです。
　「このファイルまた使うだろうか？」と悩んだファイルはとりあえず削除してしまう訳です。30日間にまた使うという場面が出てきた時にごみ箱から戻してやればいいのです。

　ごみ箱自動削除ツール
　http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw4/pw004625.html

　最近はハードディスクの容量も増えたので、一回しか使わないファイルもハードディスクに保存しておいたほうがいいかもしれませんが、整理整頓という観点から考えるとファイルが増えるということはそれだけファイルのジャンル分けとか重要度とか色々考えなければなりません。そういう労力を考えるのであれば「とりあえず要らない」という判断をしてしまうほうが楽です。整理整頓は単純で楽なことが長続きするコツだと私は思っています。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月23日 22:10 | パーマリンク | トラックバック (0)

ストレスを溜めない

　今日はアナログもの。

　仕事のストレスからくるのかどうかわかりませんが、体調を悪くしました。
　幸い仕事も順調に復帰に戻りつつありますが、まだ完全復活とは言えない状態です。

　いつも体調を悪くしてから気づくのですが、どうも私の仕事の方法はオーバーワークになっているようです。
　今まで書いた自分のブログを読み、反省をしつつ今後に生かしたいと思っています。

　さて、オーバーワークの原因は何かということから探ってみたいと思っています。

　まずは「考えすぎる」傾向にあること。
　仕事を効率よくしようとしすぎるため、あれやこれや考えてしまう傾向にあるようです。
　単純作業でもまず頭で考えてから作業に取り組んでしまうように思います。
　単純作業はただひたすら無心でやるという方法が望ましいようで、よく「フロー状態」という言葉があるように「一つのことに没頭し、ほとんど瞑想状態になること」が望ましいと思いました。

　それと、「仕事をパソコンに頼り過ぎる」傾向にあること。
　現代の仕事はパソコンがないと仕事はできませんが、あえて「パソコンがなくてもできる仕事」を自分の中で作り出さなくてはならないなと思いました。
　例えば一日中職場でパソコンを操作していないで、プリントアウトしたものを喫茶店等に持って行き、紙とペンだけで仕事をする時間を作り出す必要があると感じました。
　紙とペンだけでもできるGTD等やスケジュール立てやアイディアを必要とする仕事等はあえてパソコンでやらないという決意が必要だなと感じました。

　いかに効率よく仕事をするかを考える時に、時間を無駄にしないでいかに短期間でやるかというのを考えがちですが、無駄な時間は心の面で考えれば無駄な時間ではないということを今回はしみじみ感じました。

投稿者: subnote 日時: 2006年9月24日 17:52 | パーマリンク | トラックバック (0)

マンネリ

　今日はアナログもの。

　仕事にはマンネリがつきものです。
　なぜマンネリ化するのか？

　私たちは仕事をするときにその仕事の終了形であるゴールをイメージします。
　まず同じ課題の仕事が与えられたとして、新人とベテランではどのような経緯でゴールへ到達するか考えてみましょう。

　新人はゴールとする状態を見据える力は弱く、仕事の最終形はぼんやりとしか見えていません、しかし仕事を進める上でミスや驚きや発見があり、仕事にメリハリをつけることができます。

　それに比べてベテランと呼ばれる人の場合、経験があるので仕事の最終形がはっきり見え、ゴールへと最短距離で行くことができます。しかも、ミスや驚きや発見は少なくメリハリはない状態にあります。

　したがって、マンネリと呼ばれる状態はある程度仕事に慣れたベテラン社員に訪れると言っていいでしょう。

　では、マンネリを避けるにはどうすればよいか。
　新人とベテランでの比較でもわかるとおり、メリハリがポイントになりそうです。

　例えば毎日のルーティンワークの仕事があったとして、「昨日より10分短い時間で終わらせるぞ」とか目標を高く持つ等の方法が考えられます。
　また、仕事の手順を変えて新鮮な気持ちで仕事をする方法もあります。

　当たり前のようですがマンネリ化を避けるには、仕事を変化させる必要がありそうです。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月 5日 18:39 | パーマリンク | トラックバック (0)

iPodとGoogleカレンダーを連携させる方法

　今日はデジタルもの。

　Macを使っている人しかできない方法ですがiPodとGoogleカレンダーを連携させる方法です。

・Google Calendarのメニューから、「設定」→「カレンダー」を選ぶ。
・マイカレンダーのカレンダー名を押す。
・個人用URL項目のICALアイコンを押す。
・URLが表示されるのでコピーする。
・iCalを起動し、メニューから「カレンダー」→「照会」を選ぶ。
・先ほどコピーしたURLを貼り付けて、「照会」ボタンを押す。
・iCalにGoogleカレンダーが追加される。
・iTunesでiPodと同期をする。

　以上でiPodでGoogleカレンダーに入力したスケジュールを見ることができます。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月 6日 21:52 | パーマリンク | トラックバック (0)

計画の細分化

　今日はアナログもの。

　私たちは仕事をする際に計画を立てますが、計画は細分化すると効果があるようです。
　例えば、「10月度の請求書を作成する」というタスクがあって、その仕事にかかる時間は1時間かかるとします。それを以下の様に細分化します。

　□A社宛の10月度の請求書作成→15分
　□B社宛の10月度の請求書作成→10分
　□C社宛の10月度の請求書作成→15分
　□D社宛の10月度の請求書作成→20分

　細分化することの利点ですが以下のようなことが考えられます。

・仕事の漏れが少なくなる
・途中で中断があってもどこまでやったかが把握できる。
・所要時間が細かく把握できる。
・小さな達成感がたくさん得られる。
・仕事の流れが把握できる。

　また、細かく計画を立てることでその仕事の10％は終わっていると考えることもできます。上記の「10月度の請求書を作成」の計画を立てる際に、請求書を出さなければならないのはA社・B社・C社・D社であると把握できているのでそれ以上請求書を出す会社名を調べなくても良いということが言えます。

　計画を立てることが面倒くさいということもありますが、日々の仕事の中で我々は無意識に計画を立て仕事をしています。紙等に計画を書いて「あとは実行するのみ」としたほうが頭の負担が軽くなり、仕事に集中できると言えるでしょう。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月 7日 18:57 | パーマリンク | トラックバック (0)

重い腰を上げる方法

　今日はアナログもの。

　色々仕事があるのになかなか仕事に着手しない時があります。
　時間は刻々と過ぎて行くばかり・・・。

　そのような時は、タスクを質問形式にしてみましょう。
　例えば「請求書を発送する」というタスクがあったとして、これを質問形式にします。

　先頭に「どのようにすれば」という言葉を付けて、最後に「できるだろうか？」という言葉を付けます。
　先ほどの「請求書を発送する」というタスクであれば「どのようにすれば請求書を発送できるだろうか？」という風にします。

　その質問に対する答えは様々ですが「請求書を作る」「合計金額の確認をする」「宛先の確認をする」など色々な答えが導かれます。それがすなわち「次の行動」となる訳です。

　先日公開したオリジナルリフィルにもタスクの欄に「次の行動」を書く欄があります。
　タスクを記入する際に「次の行動」を一緒に考えますが、その際に「どうすれば○○できるだろうか？」と、頭の中で考えるクセをつけると、仕事がスムーズに行いやすくなります。

　オリジナルリフィルのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

　

投稿者: subnote 日時: 2006年10月16日 21:21 | パーマリンク | トラックバック (0)

時間対効果

　今日はアナログもの。

　物事を調べる時に、Google等の検索サイトで調べるより、隣の人に聞いたほうが早い場合があります。

　隣の人に聞いたらすぐ解決した。なんていうこともしばしば私たちは直面します。

　効率よく仕事を進めるためには、費用に対する効果である「費用対効果」を重要視されますが、時間に対する効果である「時間対効果」も重要に見るべきでしょう。

　新幹線や飛行機等で早く移動するということも、実はお金で時間を買っていることであり、移動に関しては私たちは「時間対効果」を求めますが、いざ自分の毎日の仕事に関すると「時間対効果」の意識は薄くなりがちです。

　「この仕事は一時間で終わらせるぞ！」と決めた場合に、まず「どうやったら仕事が早く終わるだろうか？」「時間対効果の良い仕事法はあるか？」と考えるクセを付けるといつもと違った仕事ができるかもしれません。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月20日 21:51 | パーマリンク | トラックバック (0)

劣後順位

　今日はアナログもの。

　劣後順位とはなんでしょうか？

　優先順位という言葉はよく聞きます。
　仕事を管理する上でTODOリストを作り、その中で重要度によってAランク、Bランク、CランクをつけてAランクのものから仕事を進めて行くというものが一般的だと思います。

　さて、これの逆で「劣後順位」というものもあります。
　重要ではない順番を決めてしまおうというものです。
　しかし、重要ではない項目を「重要ではないからしない」というだけでは仕事はうまく回りません。
　「重要ではないからしない」ということは、自分のTODOリストからその項目を抹殺することと同意になるからです。

　「するべきこと」なのでTODOリストの中にある訳で、TODOリストからそれを削除するいうことは「ただしない」だけでは理由にならないからです。

　「これこれ、こういう理由だからこれはしない。」という理由が必要です。

　日々の私たちの仕事は「やるべきこと」が増えて行きます。処理できる仕事の数よりも「やるべきこと」の数が多ければ、いつかはオーバーワークになり仕事をこなしきれなくなります。

　毎日のTODOリストを見直し、「劣後順位」を決め、「これはこういう理由だからやらない」と決定し、TODOリストをシンプルにすることが仕事をスムーズに回すために必要になります。

　肥大化したTODOリストに振り回されてストレスを抱えるよりも、「劣後順位」を決め、シンプルなTODOリストにすることを心がけましょう

投稿者: subnote 日時: 2006年10月21日 22:04 | パーマリンク | トラックバック (0)

どのタスクから始めればよいか

　今日はアナログもの。

　普段私たちがタスクを実行する上でどのタスクから実行するか考えたときに、その基準となるものは何かと考えると深く悩みこんでしまうことがあります。
　よく「緊急度と重要度で決めなさい」ということを聞きますが、はたしてそうでしょうか？

　普段私たちが仕事をしている上で「緊急かつ重要な仕事」というのを良く考えてみると、「緊急だから重要だ」と思い込んでいるものが多いのではないでしょうか。

　締め切りがある仕事はデッドラインが把握しやすいのでわかりやすいですが、普段私たちがしている仕事というのは「いつが締め切りなのか」、「重要度はどれくらいなのか」、「緊急度はどれくらいなのか」は客観的に見ると把握がしづらいものです。

　さて、「緊急度」「重要度」というのをあえて出さずに考えてみると、以下のような順番が考えられます。

• やりたいものから
• すぐ終わるものから
• 終了するとスッキリするものから

　まず最初に「やりたいものから」。
　これは仕事の好き嫌いで計れるものです。やりたいものからやるというのは、その仕事が好きなので自然とモチベーションも上がります。また集中力も増すでしょう。仕事の波に乗りたい時は「やりたいものから」やるのもいいでしょう。

　次に「すぐ終わるものから」。
　これは、数分から1時間以内に終わるような仕事のことを指します。「やりたいものから」と重なるところもありますが、「すぐ終わる仕事」というのは終了した時点で達成感が得やすいです。したがって次に待ち構えている仕事に移りやすいという効果があります。これは「あまりやりたくない仕事」の直前にやるといいかもしれません。

　次に「終了するとスッキリするものから」。
　これは本当はやりたくないけどやってしまうと後が楽になる仕事を指します。
　嫌いな食べ物を先に食べてしまうのと同じ効果です。
　嫌なことを終えた時点でモチベーションが最高潮になるので、最後まで仕事を終わらせるときに向いてます。
　
　こういうふうに考えていくと「緊急」や「重要」の他にも基準となるもありそうです。
　現在のモチベーションを考慮して仕事の順番を変えてみるのもいいかもしれません。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月24日 18:08 | パーマリンク | トラックバック (0)

なんのために仕事を管理するか

　今日はアナログもの。

　このサイトでは手帳やGTDやWebのツールを使って、いかに仕事を管理するかを日々書いていますが、みなさんは仕事を管理することの意味を深く考えてみたことがありますでしょうか。

　たくさんの仕事を効率よく管理して、たくさんの仕事をこなし、たくさんの収入を得るため。

　もちろん、たくさんの収入を得ることは大切ですが、もう少し違った視点に自分を置いてみると、以下のような事が考えられます。

　仕事を管理するということは、自分の時間を管理することになります。時間をうまく管理することができると、自分が本当にやりたかったことができる時間を確保することができます。

　家族と一緒にいる時間を増やす。
　リラックスできる時間を持てる。
　適度な運動をする時間を持てる。
　趣味に没頭する時間を持てる。

　すなわち、仕事に縛られない自由な時間を持つことができるようになります。
　自由な時間というのは、仕事やストレスとは無関係な時間です。こころの負担を軽くする時間を持てるということに他なりません。

　自分の自由な時間を持って、本来の人間らしい生き方を取り戻す事こそが、仕事を管理する最終的な目的と言っても言い過ぎではないとおもいます。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月25日 10:19 | パーマリンク | トラックバック (0)

コツコツやる

　今日はアナログもの。

　私たちは仕事をするとき、計画を立てスケジュールを組んで仕事を進めていくわけですが、仕事には一気に片付けてしまうものとコツコツと進めて行く仕事があります。
　今日は、「コツコツ仕事」の効果を考えてみましょう。

　コツコツ仕事は時間がかかり、なおかつ少しずつしか進めないので、その仕事が終了するまでには忍耐力が必要になります。
　また、コツコツ仕事は単調な仕事が多いので途中で飽きてしまうということもあり、あまり好まれない仕事だといえるでしょう。

　しかしながら、コツコツ仕事には以下のような利点があります。

• 少しだが前進することができる
• 着実にゴールに近づく
• 途中で方向を修正できる
• 終了の時期が把握できる
• パーセンテージで表しやすいので進捗状況を可視化できる
• ペース配分がわかる
• 一気にやってしまうと後戻りして修正が大変
• 途中で人に見せることでフィードバックできる
• 忍耐強くなる

　「ウサギとカメ」の昔話でも解るとおり、着実に一歩ずつ進めるのが「コツコツ仕事」です。
　パソコンを使っていると、何かと一気にできそうな気はしますが、このようにコツコツ仕事にはコツコツ仕事の利点がたくさんあります。

　私はどちらかというとなんでも一気にやってしまいたいタイプなので、仕事を始めるときに一気にやる方法を考えてしまうのですが、結局、一気にやる方法が思いつかず時間を浪費してしまうことが多いです。
　そういう時はとりあえず仕事に着手してコツコツ進めていくのが、逆に仕事を早く終わらせることに繋がるということに最近気が付きました。

　あれこれ考えている暇があったら、とりあえず仕事に着手するのが結局は早く仕事を終わらせるコツだと言えるでしょう。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月26日 10:19 | パーマリンク | トラックバック (0)

ダンボールをIn Boxにする

　今日はアナログもの。

　以前、「ダンボール利用法」というエントリで「ダンボールに一気に机のものを入れて引越しをしました」と書きましたが、これがなかなかうまくいっているので、これの効果について考えてみたいと思います。

　 　手順は以下のとおりです。

• 適度の大きさのダンボールを2～4個用意する
• 机のなかにある様々なもの（書類や文房具等）を全部ダンボールに入れてしまう
• 机の中がスッキリする
• 通常の仕事をし、必要になったもの（書類や文房具等）だけを取り出し、机の中にキチンとしまう
• 必要になるまではダンボールの中の物を出さない

　この方法を試して解ったことは、机の中にあったものの80%はいらないものだったということです。
　私がいかにいらないものを机の中にしまい込んでいたかということがわかります。

　机の中が汚いときのマイナスの効果を考えてみましょう。

• いつか片付けなければならないというプレッシャー
• 見つけたいものがなかなか見つからない
• 空いているスペースが少ないので、ものをしまいにくい
• 元々汚いので後から入れるものも乱雑にしまい込む

　これに対して、机の中のものをダンボールに入れてしまう事のメリットを考えてみましょう。

• とりあえず全部入れてしまうので短時間で終わる
• 乱雑なものが目に入らないので精神的なストレスがなくなる
• 使うものだけを少しずつ机に戻すので、時間をかけて整理できる

　一番の効果は「目に入らない」ということでしょう。見えないというだけでストレスは発生し難くなります。

　この机の中のものをダンボールの中に入れてしまうというのは、ちょうどGTDのIn Boxにあたる部分であると私は思います。全てを吐き出してしまい、その後分類するというのはGTDに通じるものがあります。

　今年の大晦日の大掃除は大量にダンボールを用意しておこうと思ってます。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月27日 13:24 | パーマリンク | トラックバック (1)

先送りした仕事について考える

　今日はアナログもの。

　私はGTDをツールにして仕事を管理しています。
　GTDの考え方として「すぐできること（２分以内で終わる仕事）」は、すぐやってしまうという考え方があります。

　すぐできることはすぐやってしまったほうが脳がスッキリするという訳です。

　ところが私の「すぐできること」リストには、いつまでも居続ける項目が4～6個常時あります。
　すぐできることなので、すぐやればいいのですがなかなか手を付けれません。
　つまり、すぐできるのに「先送り」にしてしまっているのです。

　さて、この「先送り」にしてしまっている仕事を、どうしたらやっつけてしまえるか考えてみましょう。

　私が「先送り」にしてしまっている仕事のリストを見てみると、以下のような傾向があります。

• いつでもできる仕事
• 心理的に手を付けたくない仕事
• ちょっと手順を踏まなければならない仕事

　まず、「いつでもできる仕事」ですが、これは仕事に対して自分が甘えちゃっている仕事です。「いつでもできるので今はやらない」という甘えが、実行することへのブレーキをかけています。
　対処法は簡単で、スケジュールにこの仕事を書いてしまうとことです。そうすれば実行に移しやすくなります。

　次に「心理的に手を付けたくない仕事」ですが、これは「すぐ終わるけどなんかイヤだ」という仕事です。
　すぐ終わるので手を付ければいいのですが、なかなか実行に移せません。
　こういった仕事をするには「自己報酬」を利用するとうまくいきます。
　例えば「この仕事が終わったらタバコを一服できる」とか「この仕事を終えたらお菓子を食べてよい」など、自分に報酬を与えます。
　終わったときの達成感と報酬とで「やってよかった」となるわけです。

　最後に「ちょっと手順を踏まなければならない仕事」ですが、これは「すぐできるんだけどちょっと手順が必要」というものです。
　頭の中で「あれをこうして、これをこうして」と考えるより、手順をあえて手で書くということが重要になります。
　「手順を書く時間があればやってしまったほうが早い」という考えもありますが、今まで先送りにしていた仕事ですので、あえて手順を書いたほうが実行に移しやすくなります。
　できるだけ細かく手順を書いてしまえば、脳の負担も軽くなり、あとはそれを実行するだけです。

　以上、先送りした仕事について対処法を考えてみましたが、とにかく実行するまでに自分をどう持っていくかがポイントになります。
　仕事の内容によって工夫をすることで実行に移しやすくなります。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月28日 18:46 | パーマリンク | トラックバック (0)

ブックマーク管理法（完成形）

　今日はデジタルもの。

　以前、「お気に入り（ブックマーク）管理法」というエントリで私のブラウザでの管理法をこのブログで書きましたが、最近、やっと定着してきたので、再度説明したいと思います。

　まず、IEでもFireFoxでもWindowsでもMacでも会社でも家でもどこでもブックマークを使いたいので、ブックマークはローカルには保存しない事を決めました。
　他人との共有も考えていないので候補はGoogle Bookmarksにする事にしました。
　IEを使うときはGoogleツールバーを使えば楽チンに使えますし、FireFoxを使うときはGoogle Bookmark Buttonという拡張機能を使えば同様に使えます。

　さて、ブックマークしたURLに早く到達するには、ルールを決めないとなりません。私の場合以下のようにしました。

• 重要度を5段階にする。
• 重要度によって名前の先頭に「_」アンダーバーを付ける。
• アイウエオ順にする。

　このルールを用いると重要度が高いURLほど上に表示されるので、目的のURLにたどりつきやすくなります。また同じ重要度の場合「アイウエオ」順で並んでいるので迷わないで選択することができます。

　多分、文字だけではわかりにくいので、画像を載せておきます。


・Google Bookmark Button URL
https://addons.mozilla.org/firefox/2453

・Google Bookmarks URL
http://www.google.com/bookmarks/

投稿者: subnote 日時: 2006年11月 1日 19:05 | パーマリンク | トラックバック (2)

あえてブックマークしない

　今日はデジタルもの。

　昨日のエントリでは、ブックマークの管理法について書きましたが、今日はブックマークの弊害について考えてみます。

　私たちは様々なサイトを見てまわり、たくさんの情報を手に入れますが、その情報が本当に自分に必要なのは案外気にしていません。

　ブックマークもその一例で、年に数回しか見ないサイトを登録してあったり、そのサイトはすでに閉鎖してしまって見れなくなっている場合もあります。せっかく自分が必要だと思ってブックマークをしたのですが、そのようなブックマークはただのゴミと言っても過言ではないでしょう。

　自分にとって有益な情報を取捨選択するには、ゴミとなるものを排除し、情報がスムーズに流れる仕組みを作らなくてはなりません。
　そのためにはひと月に一回でもいいので、必要のなくなったブックマークを整理する必要があります。一番簡単な方法は削除してしまうことです。

　Google Bookmarksの場合、ブックマークした日付も一緒に記録されます。古い日付のもので月に数回しか見ないサイトは削除してしまったほうがいいでしょう。
　もし、そのサイトの情報がまた必要になった場合は、検索すればよいのですから思い切って削除してしまいましょう。

　情報はただ集めるのではなく、常に必要なものと必要でないものを判断し、必要でないものはシャットアウトしたほうが脳にかかる負担は軽くなり、ストレスにもならないといえるでしょう。

・Google Bookmarks URL
http://www.google.com/bookmarks/

投稿者: subnote 日時: 2006年11月 2日 18:29 | パーマリンク | トラックバック (0)

Googleデスクトップは入れない

　今日はデジタルもの。

　最近はローカルのハードディスクを検索する、デスクトップ検索というのが流行っていますが、私は入れていません。
　正確に言うと、入れてはいたのですが数回しか使わなかったため「自分には必要ない」と判断したためアンインストールしました。

　Googleデスクトップ検索はWordやExcel、PDFファイルの中身の単語で検索できるようですが、私には必要ありませんでした。
　必要なファイルはカテゴリー分けして管理しているため、探すのに時間がかからないというのがそもそもの理由です。

　パソコンが技術の進化に伴って便利になるのはいいことですが、きちんと管理をして時間を有効に使う事は当たり前のことであり、技術が進化したからといって管理をすることを怠けていては時間も管理はできません。

　新しい技術はその技術をどう使うかによって新しい道が開けます。新しい技術に対して、今のところ出番がないと判断したのであれば、あえて使わないということも選択肢になりうるのです。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月 4日 21:55 | パーマリンク | トラックバック (0)

紙

　今日はアナログもの。

　私の一日のほとんどは仕事でパソコンの前にいますが、最近やっと気がついた事は、考えをまとめるにはやっぱり紙が一番だということです。

　それまで私は何でもパソコンでやろうと思っていました。
　スケジュール管理から仕事の進捗状況、タスク、備忘録等々。
　しかしどれもしっくりくるものはありませんでした。

　最近少しずつ紙媒体に移行してますが、紙でなければならないとかパソコンでなければならないとはあえて考えず、「紙ではどうだろう？」、「パソコンではどうだろう？」と試行錯誤しながら色々試しています。

　最近、紙の柔軟性に惹かれてきているので、紙を使っての仕事の比率が高まるかもしれません。その時はこのブログで紹介していきたいと思います。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月 6日 22:56 | パーマリンク | トラックバック (0)

三色クリアファイルとGTD

　今日はアナログもの。

　一ヶ月くらい前にITmedia Biz.IDの記事「アイデアを書き留めるツールを持とう」を読みまして、三色のクリアファイルとGTDはなかなか相性がよいという事を知ってからというもの、100円ショップで購入したクリアファイルを活用しています。

　単純ではありますが、アナログ的に考えるとなかなかのすぐれものだと思います。

　黄色のクリアファイルに入れてある裏紙をさっと取り出し、頭の中にあったものを書いて、赤色のクリアファイルに挟み込みます。
　この時点で書いた事は忘れてしまいます。非常に頭がすっきりした状態になれます。

　あとは、会社から家に帰るちょっと前に、赤色のクリアファイルを見て、私のGTDのメインツールになっているGoogle Notebookの「頭の中にあったもの」の項目に書き写して終了です。

　この三色のクリアファイルは、仕事中は常時机の上に出しておきます。いつでも「頭の中にあったもの」を書き出せるようにしておくためです。

　工夫次第で様々な物がGTDに使えるんだと実感しました。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月 9日 19:10 | パーマリンク | トラックバック (1)

メールチェッカーは入れない

　今日はデジタルもの。

　仕事をする上で、メールは現在の私たちにとって必要不可欠なものとなっていますが、メールが仕事の邪魔をする事があります。

　比較的に緊急ではないことは、メールはとても有効なビジネスツールであると言えるしょう。
　打ち合わせの日時と時間をメールで連絡したり、電話をするまでもないことはメールで済ましてしまうことも可能です。

　しかしながら、メールによって仕事を邪魔される事があります。
　特にメールの到着を教えてくれる「メールチェッカー」をパソコンに入れていると、メールによって仕事の邪魔をされます。

　メールの到着を教えてくれるので大変便利ですが、私たちはメールを見てしまうとつい返事を書きたくなります。
　返事を書くという事は、今やっている仕事を中断してしまうということになります。
　メールをくれた相手は「緊急ではない」からこそメールを送ってきたのです。
　もし、「緊急なこと」であった場合は電話なり他の手段で連絡してくるはずです。
　相手が「緊急ではない」と言っているからこそ「今返事は書くべきではない」と判断するべきでしょう。

　パソコンにメールチェッカーを入れる事によって、自分で自分の時間を奪っていると言っても過言ではありません。

　私たちはパソコンで様々なツールを使いますが、自分にとってプラスとなるかマイナスとなるかよく考えて使う必要があると思います。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月11日 22:16 | パーマリンク | トラックバック (0)

マルチディスプレイを活用する

　今日はデジタルもの。

　数年前より会社で仕事をするとき、パソコンにもう一台のディスプレイを接続してマルチディスプレイ環境で仕事をしています。
　マルチディスプレイの良いところは、仕事をメインと参照用に分けられることです。

　例えば、Wordか何かで書類の作成をしているとき、メインのディスプレイにWordを開いておき、もう一つのディスプレイには資料となるExcelのファイルを開いておきます。
　こうする事でいちいち画面をWordとExcelに変えなくても良いですし、書類作成に集中できます。

　つい最近、IT Mediaの記事でも紹介されていましたので参考にしてみると良いでしょう。

　第1回　マルチディスプレイはこんなに便利！
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0610/30/news040.html
　第2回　5つのステップで構築するマルチディスプレイ環境
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0610/31/news040.html
　第3回　マルチディスプレイを活用する
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0611/01/news038.html

　液晶ディスプレイもだいぶ安くなってきましたし、あとはビデオカードを購入するくらいなので思ったよりも費用的にかかりません。
　一度マルチディスプレイの快適さを経験してしまうと、なかなかやめられなくなります。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月13日 17:08 | パーマリンク | トラックバック (1)

タスクをケータイに送る

　今日はデジタルもの。

　仕事を楽に進める時に習慣を利用するという方法があります。
　習慣というものは体に染み付いていて、なかなかやめようと思ってもやめれるものではありません。
　朝起きたら、まずタバコを一服するというもの習慣の一つです。
　タバコをやめたいと思ってもなかなかやめられないのは、習慣になっているということも要因になっています。

　習慣になってきている行動として、ケータイのメールチェックという行動があります。
　メールが届くと着メロが鳴るように設定をしてありますが、着メロが鳴らなくてもついついケータイを見てしまいます。
　この習慣を仕事に利用しましょう。

　朝、今日するべきタスクを手帳やスケジュール等で確認したら、一つのタスクごとに一通のメールをケータイに送ります。
　その日にやるべきタスクが三つあれば三通のメールをケータイに送ります。
　件名に頭に「★」マーク等をつけて他のメールと区別するようにすると良いでしょう。

　習慣でケータイを見る時に、メールもついでにみる習慣をつけましょう。
　やるべきタスクを終えたらメールを削除するようにしておけば、残りのタスクが一目でわかるので便利です。

　このようにちょっとした工夫で、ケータイ電話がタスクリストになり仕事がスムーズに流れます。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月14日 17:02 | パーマリンク | トラックバック (0)

タスクの重要度を見極めるとっておきの方法

　今日はアナログもの。

　昨日まではGTDで私がどのように仕事を管理しているかを書きました。
　GTDの考え方はすばらしく、頭の中のモヤモヤが一気に解消され、生産性が上がるのは間違いありません。

　さて、GTDで仕事を管理していてもなかなかタスクを実行できないときが多々あります。
　やるべき事はGoogle Notebookに全部入力しているので、あとは実行する順番を決めるだけなのですが、どれが重要かつ緊急なタスクなのかを判断するのはある程度慣れが必要になります。

　緊急なタスクというのはある程度わかりやすいタスクです。明日が締め切りだとか、今日そのタスクをしてしまわないと損害がでるとか、比較できるものが身近にあるからです。

　問題は「重要なタスク」です。
　重要なタスクを判断するには客観的な目を持たないと判断しにくいタスクだと言えます。

　「どのタスクも重要に見えてしまう」というのは、私たちがよく遭遇する問題であり、タスクの重要度を見極めるには慣れが必要です。

　さて、重要度を客観的に見る方法なのですが、一つ一つのタスクを以下のように分類してみましょう。

　紙に書き出してもいいですし、Google Notebookで作業してもかまいません。

• 一ヶ月先以降にやってもいいタスク
• 二週間以降にやってもいいタスク
• 二日後以降にやってもいいタスク
• 明日以降にやってもいいタスク

　タスクをそれぞれ順番にに当てはめていきます。
　「一ヶ月先以降」でも「二週間以降」でも「二日後以降」でも「明日以降」でもないタスク。
　どれにも当てはまらないタスクが「今日するべき仕事」になります。
　重要度は最重要のタスクということになります。

　このように分類することにより、スケジュールが立てやすくなりますので是非活用してみて下さい。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月23日 19:02 | パーマリンク | トラックバック (0)

タスクの細分化のコツ

　今日はデジタルもの。

　GTDでタスクの管理をするようになって、タスクの回転が以前よりよくなりましたが、それでもいつまでも居座り続けるタスクがあります。
　あまり重要でないタスクであれば、そのまま居座り続けてもいいのですが、重要だと認識しているにもかかわらずなかなか行動に移せない事ってよくあります。
　そういう時にどうするか？

　Google NotebookでGTDを管理している私は以下のようにしていきます。

• 「→」マークを書いて「連想ゲーム」をしていきます。
• 最後には「⇒」を書いて具体的な行動を書きます。

　実際には以下のような感じになります。

どのようにすれば新サイトの構想を練る時間を作れるだろうか？ 30
→仕事の途中でも毎日午後３時半に外出する
→喫茶店に行く
→どこの喫茶店に行くか
→サボりと思われないか
→連絡をとれる状態にしておく
→行き先を伝えておく
→一時間で戻る
⇒新サイトの構想が固まるまで午後３時半に喫茶店に一時間だけ行く

　このようにする事によって解決策を導くことができます。

　GTDの考え方に「週次レビュー」という概念がありますが、なかなか行動に移せないタスクは週次レビューをする際に「連想ゲーム」を同時にすると居座るタスクを退治することができます。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月24日 22:13 | パーマリンク | トラックバック (0)

GTDの2分以内にできること

　今日はアナログもの。

　GTDの考え方に「2分以内にできること」という概念があります。
　「2分以内にできる」ことはサッサと終わらせてしまって頭の中をスッキリさせようというものです。

　GTDが習慣になってくると、「頭の中にあったもの」を分類していくときに「これは2分以内でできるかな？」と考えるクセがついてきます。これこそがGTDの最重要点なのだと私は思います。

　なぜかといいますと、頭の中で「あーでもない、こーでもない」とモヤモヤしているものを「見える化」し、それに自分自身で「気づかせる」ことがGTDのシステムの良いところだからです。

　おそらく、「仕事ができると言われているような人」はこういった「2分でできる」小さなタスクを、コツコツと次々にこなしていく習慣が自然と身に付いている人だと私は思います。

　私のような凡人はGTDのシステムを利用して、「2分でできる」小さなタスクをコツコツとこなして、一歩でも「仕事ができる人」に近づいて行きたいと思います。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月29日 17:38 | パーマリンク | トラックバック (0)

自分の部屋のドアとGoogleカレンダー

　今日はアナログもの。

　自分の部屋のドアに「忘れてはいけないこと」を書いて貼っておくと、そのドアを開こうとするときに必ず目にします。
　必然的に「忘れてはいけないこと」が忘れていても目に入ってくる訳ですから思い出してしまうわけです。

　これは、GTDの提唱者のデビッド アレン氏が「ストレスフリーの仕事術」という本で、リマインダツールの説明をするときに「自分の部屋のドア」と表現しました。
　リマインダは仕事をする上でとても重要なツールの一つであると言えます。

　私がおすすめのリマインダツールは、やはりGoogleカレンダーです。
　Googleカレンダーはスケジュールを立てるツールではありますが、リマインダとしても使えます。

　 　「明日会社に書類を持っていく」というのを明日の朝7時にセットしておけば、Googleカレンダーが教えてくれます。
　携帯電話にメールを送る設定にしておけば、パソコンの前にいなくても携帯電話が教えてくれます。

　人間の脳は記憶していたものを忘れてしまいます。記憶はパソコンなどのツールに任せて、頭の中に詰め込まないようにしておいたほうが、効率の良い仕事ができます。

投稿者: subnote 日時: 2006年11月30日 18:35 | パーマリンク | トラックバック (0)

GTDの「いつかやる／多分やる」リスト

　今日はアナログもの。

　GTDをやっていて気になってくるのが「いつかやる／多分やるリスト」。
　これが、結構な量で溜まってきます。

　「頭の中にあったもの」を分類するときに、「今はやらない」と決定したから「いつかやる／多分やるリスト」に分類しておいたのですが、たくさん溜まってきてしまうと「先送りにする事が多いのではないか？」と心配になってきます。

　少々不安になってきたのでIT Mediaの「第2回GTD徹底研究会──「書き出し」と「分類」のポイントは？」という記事を参考にしてみると、

　個人的な経験からすると、初めてGTDを行うとだいたい次のような割合で分類されるようです。

* 「いつかやる、多分やるリスト」→70％程度
* 「プロジェクトリスト」→20％程度
* 「次にとるべきアクションリスト」→10％程度

　ほかのリストにはあまり割り振られることはないので、個人的にはこの3つのリストを「GTD3大リスト」と呼んでいます。ほかにもカレンダーなどに割り振られることもありますが、大きくはこの3つで十分なのではないでしょうか。

　また「いつかやる、多分やるリスト」には多くの項目が並びますがあまり気にしないでください。

　なるほど、多くても問題ないということです。

　GTDでは、「頭の中を空っぽにする」事が目的ですから、「今やらないと決めた事も書き出す」必要があるわけです。
　「いつかやる／多分やる」ことを「頭から取り出しておく」事に意味があるのであって、実行するかしないかは次の問題になるということだと再認識しました。

　まとめてみると、「いつかやる／多分やる」ことは「今はやらないと決定したが」、「頭の中」から外部記憶装置に保管しておくという意味がある。ということになります。

　これで安心して「頭の中にあったもの」を空にすることができます。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月 3日 18:43 | パーマリンク | トラックバック (0)

GTDとロングテール

　今日はアナログもの。

　GTDとロングテール。まったく関係ないですね。

　と、思っていたのですが、ロングテールのグラフを見ていると、長く続く尻尾の部分が「頭の中にあったもの」の「なかなか出てこないこと」に似ています。

　大事なことや最近の事はすぐ出てきますが、頭の奥深くにある細々とした事は小さいですが無限のように多数あります。

　頭の中は「80:20」のパレートの法則よりも、ロングテールのほうがしっくり来るのかもしれません。
　「頭の中にあったもの」を紙に書き出すときには、ロングテールのグラフをを思い出して、「まだまだある！無限のようにあるはずだ！」と覚悟を決めると、たくさん出るかもしれません。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月 7日 17:12 | パーマリンク | トラックバック (1)

知識を寝かすこと

　今日はアナログもの。

　昨日のエントリでは、Googleで知識を収集して整理することを書きましたが、今日はその知識を仕事に生かすために必要な「知識を寝かすこと」について書きたいと思います。

　私たちは仕事をする上で、様々なアイディアや発想を生み出す必要にかられる事があります。
　アイディアはいつでもどこでもひらめくものではなくて、ふとした瞬間に急にひらめく場合が多いものです。

　私が思うには、アイディアというものはゼロから生み出すものではなくて、日ごろの情報収集と情報の整理の賜物であると思います。
　一見、無関係に思えるものを組み合わせて新しいものを作ったり、無秩序なものから法則性を見出したりするには幅広い知識と経験によるものが多いのではないかと思います。

　Googleの登場によって、私たちは無限の情報を入手することが可能になりました。この無限の情報を生かさない手はありません。
　そのためには、日ごろから情報を収集し、整理することが必要になってきます。
　また、その情報を「寝かす」ことが必要になります。
　情報はお酒のように「寝かす」ことによって、ある日突然醗酵し、アイディアとして頭の中に生み出されます。

　まったくの無からは新しいアイディアは生まれてきません。
　そのためには日ごろの情報収集と情報の整理、そして「寝かす」こと。この三つがうまく噛み合ったときに新しいアイディアが生まれてくるのだと私は思います。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月 9日 19:00 | パーマリンク | トラックバック (0)

３色フォルダ＋プラス１

　今日はアナログもの。

　百式の田口さんが「ストレスフリーの仕事術」という本の中でも書いていますが、田口さんは3色のクリアファイルを以下のように使っています。

　赤、青、黄のフォルダーを持ち歩いている。赤は「今日やるべきこと」、青は「持ち歩きたい資料」、黄は「作業用の裏紙」。なにかしなくちゃいけないこと（TODOリスト、読むべき記事とか）は赤にほおりこんでおく。一日の最後に赤が空になっていればOK。原色を選んでいるのはバッグの中で視認性を高めるため。いまのところうまくいっとります。

　田口さんが運営している「idea * idea」というサイトのエントリから引用

　私も真似をして最近3色のクリアファイルを使うようにしました。 　これが結構私には合っているようで、かなり重宝しています。色の意味合いは以下のようにしています。

　赤→やるべき仕事（資料でもメモでもなんでも）
　青→資料（頻繁に見るもの）
　黄→裏紙

　赤のフォルダを見ればあと何の仕事をしなければならないか把握できますし、青のフォルダを見れば仕事に役立つ資料がすぐ見れ、なにかアイディアが出た時には黄色のフォルダから裏紙をサッと取り出してすかさずメモがとれます。

　やはり原色に近いっていうのがいいのでしょうね。何も考えなくても目的のものにたどり着けるのがいいです。

　今度これに緑を追加しようかなと考えています。
　緑色は自分のプライベート的なものを入れておこうかなと。
　休息を連想するようなものを挟んでおけば、仕事のメリハリがつきますね。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月11日 18:19 | パーマリンク | トラックバック (0)

何も入れないという整理術

　今日はアナログもの。

　今日、机の整理をしました。
　今回も私のモノグサの整理術の「ダンボールをIn Boxにする」で30分くらいで終了しました。

　「ダンボールをIn Boxにする」の要点は以下のようになります。

• 適度の大きさのダンボールを2～4個用意する
• 机のなかにある様々なもの（書類や文房具等）を全部ダンボールに入れてしまう
• 机の中がスッキリする
• 通常の仕事をし、必要になったもの（書類や文房具等）だけを取り出し、机の中にキチンとしまう 必要になるまではダンボールの中の物を出さない

　さて、きれいスッキリになりましたが、三段ある引き出しの真ん中の引き出しが空っぽになりました（あえて何も入れなかったのですが・・・）

　一番上の引き出しには文房具類が入っています。
　一番下の高さのある引き出しには資料を立てて入れています。
　高さがちょっとしかなく横幅がワイドな引き出しには、メモにする紙や封筒などを入れています。

　で、真ん中の引き出しに何を入れようか悩んだのですが、冷静に考えてみるとここって中途半端な大きさな事に気がつきました。
　A4の資料を横に立てればなんとかきれいに収納できるような感じはしますが、それもいまいちな感じがします。
　いっそのこと、真ん中の引き出しはイザという時まではモノを入れないでおこうかとも考えています。

　何も入れないということも一種の整理術かなと自分では思っています。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月12日 17:47 | パーマリンク | トラックバック (0)

GTDとロングテール その２

　今日はアナログもの。

　先日、「GTDとロングテール」というエントリを書きました。
　要約すると、ロングテールのテールの部分は、思い出そうとしてもなかなかでてこない「頭の中にあったもの」に似ているというものです。

　先日、R30というブログを読ませていただいていると以下のようなエントリがありました。

　悪夢のロングテール考というエントリから引用。

　ここでロングテールが成り立つために大事なことが、2つある。列に並べるのは、並ぶコストが無限に小さいものだけであるということ。つまり並んでいることによって保管のコストがかかったり人間が時間を確保しておいたりする必要が一切ないものでなければならない。もう1つは、それが単に列に並んでいるだけではいつまで経ってもオプション価値が顕在化しないので、並んでいるものをテールからヘッドに飛び上がらせるよう、何らかの工作をしなければいけないということだ。

　そうなのだ、ロングテールのテールの部分はコストが無限に小さいものなのだ。
　Googleとかアマゾンとかの出現でテールの部分のコストやそれにかかる時間が小さく済むようになったからなのです。

　私たちのの頭の中は記憶というものに適しているとは言えません。記憶することはリスクが伴います。
　ですから、私たちは手帳やメモ用紙なのに記録しておくのです。
　その記録したものの集合がロングテールのテールの部分になるのです。

　Googleやアマゾンのようにコストが小さいとは言えませんが、私たちの頭の中は80:20のパレートの法則であるとも言いがたいです。
　こまめにメモすることにより、頭の中はロングテールに近づくのではないでしょうか？
　記録をたくさんする人ほど、テールの部分が長くなり「仕事ができる」と呼ばれるようになるのだと私はおもいます。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月13日 21:43 | パーマリンク | トラックバック (0)

FireFox用Googleツールバー Ver3 ベータでブックマーク管理

　今日はデジタルもの。

　FireFox用のGoogleツールバー Ver3 のベータ版が公開されたようですね。
　IE用のGoogleツールバーはVer4なのでFireFoxのほうがまだバージョンは低いようです。

　さて、FireFox用のGoogleツールバー Ver3 で可能になったことは Google Bookmarksとの連携ができるようになりました。IE用のGoogleツールバーでは可能だったたけにこれはうれしい機能です。

　以前のエントリで「ブックマーク管理法（完成形）」というエントリを書きました。
　この管理法の要点は以下のとおりです。

・重要度を5段階にする。
・重要度によって名前の先頭に「_」アンダーバーを付ける。
・アイウエオ順にする。

　こうすることにより目的のブックマークに速くたどりつけます。

　FireFox用のGoogleツールバー Ver3 のベータ版のダウンロードはこちらから。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月14日 13:41 | パーマリンク | トラックバック (0)

新感覚のGTD

　今日はアナログもの。

　先日、「eXtreme Gadget」というブログを読ませていただきました。
　なんと、GTDとRHODIAを合体させて新しい感覚のGTDツールを開発されていらっしゃいます。

　以下、「eXtreme Gadget」というブログの「GTDを楽しく続けるための手法「GTD + R」」というエントリより引用。

やらなかればいけないタスク（仕事）を無くすためのゲームをすると考えれば、楽しく続けられるはず。 そんな考えで試行錯誤したあげく、新しいGTDの手法を作りました。 それが、「GTD + R」です。 (Getting Things Done + RHODIA) 。

　まさしく、仕事というよりゲームに近いですね。
　デザインもすばらしく楽しんで仕事ができるGTDです。

　「GTD + R」を始めるにあたっての無料のスタートアップガイドというPDFもありますのでおすすめです。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月18日 19:52 | パーマリンク | コメント (1) | トラックバック (0)

GTDのタスクをランダムに

　今日はアナログもの。

　よく、自己啓発の本等では「タスクにA,B,Cの優先度をつけて優先順位の高いタスクから実行しましょう」と書いてあります。
　GTDにおいては「頭の中の気になること」を全て書き出すことによってのみ、タスクの優先順位が決められるという考え方から成り立っています。

　実際、「どのタスクも優先度が高くて、どれから実行していいかわからない」という状態に陥る時があります。
　このようなときは割り切って、「ランダム」にタスクを選んで実行してしまいましょう。

　ランダムにタスクを実行する利点として以下のようなことが考えられます。

• 決定する意思を持たなくていいのでストレスがかからない
• なにもしないわけではないのでとにかく前進できる
• ランダムで選んだので嫌なタスクでも実行するしかない

　GTDでは自分の「頭の中の気になることの全て」を一覧にしているのでランダムに仕事が選びやすいという利点もあります。

　何十、何百もあるリストの中から、ランダムでするべきタスクを選ぶのは、ある意味運命的な感じがして仕事がはかどるかもしれません。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月19日 20:39 | パーマリンク | トラックバック (1)

仕事を理解していないという事を理解する

　今日はアナログもの。

　昨日のエントリでは、「自分のタスクでも人に任せないとタスクがドンドン溜まってきてしまう」という内容のことを書きました。
　では、「人に仕事を任せるとはどういうことか？」を考えてみたいと思います。

　よく、「時間はお金で買える」という言葉を聞きます。
　人を雇うことによって自分の仕事を任せて、その時間を自分の違う仕事に使うというものです。

　まあ、人を雇うまで大げさではなくてもいいので、自分の部下を使うことを考えてみたいと思います。

　大抵の場合、部下というものは自分より仕事の経験がないので、仕事を任せることは不安です。
　「部下に頼むより自分でやってしまったほうが早い」
　と、私たちは考えてしまいますが、部下に仕事を教えて仕事を任せてしまったほうが、長い目で見ると仕事は早くなります。

　さて、仕事を部下に教えるときに重要になってくるのが、

　「仕事を理解していないことを理解する」

　ということが重要になってきます。

　経験があるあなたは「こんな簡単なことも解らないのか」と思ってしまいますが、部下は「解らない」のであなたの部下をやっているのです。
　上司より仕事のことがわかっている部下というのは「まれな存在」です。

　ですので、自分が部下だったときのことを思い出して、どこがわからないのかを知る必要があります。
　何が解らないのかを解るためには部下とのコミュニケーションが必須になります。
　一つ一つ何が解らないのかを洗い出し、丁寧に教える必要があります。
　なかなか忍耐の必要なことではありますが、自分がより多くのタスクをこなすためには必要不可欠な事なのです。

　私たちはコミュニケーションをおろそかにしがちですが、仕事のできる人はマメなコミュニケーションを大事にするものなのです。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月22日 21:14 | パーマリンク | トラックバック (0)

部下に気づかせる

　今日はアナログもの。

　昨日のエントリでは、「仕事を理解していないという事を理解する」ということについて書きました。
　いくら有能な部下でも、あなたがやってもらいたいと思っているように仕事をやってもらわないとあなたの仕事の量は減りません。
　部下を育てるということは並大抵の事ではありません。

　どう部下を育てていけばいいかを考えてみたいと思います。

　一から十まで全て教えない

　仕事というものは苦痛が伴うものです。
　長時間会社に拘束され、楽しくない仕事を続けなければなりません。
　しかも、教えられているほうは解らないことだらけなので、理解する行為だけでもストレスが溜まります。
　そういった状態で一から十までビッチリ教えられるというのは、頭にも入りにくいですし、効率的ではありません。

　教える量としては7割を目安に教えるのが効率的だと思います。
　後の3割は気づかせるのです。

　基礎となる部分はじっくり教え込み、応用の部分はヒントを出しながら気づかせるというのが効率的です。

　「気づく」というのがポイントで、教えられている側は「気づいた瞬間」にある種の快感が生まれます。また同時に達成感も得られます。
　これが身につくのです。

　上司から教え込まされた記憶より、自分で気づいたことのほうが頭に入りやすいのです。

　コーチングという言葉がありますが、部下を育てるには忍耐が必要です。いかに効率よく教えるかがポイントになるでしょう。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月23日 21:52 | パーマリンク | トラックバック (0)

マウスを購入

　今日はデジタルもの。

　世間ではクリスマスイブと何やら賑わってますが、私にとっては今日は大掃除の日でした。

　自分の部屋の掃除をし終わって、前から考えていたマウスを購入しに電気店に行きました。

　マウスにはこだわるほうでして、しっくりくるものでないと気分がのらないので購入後１時間で使用停止なんてこともあります。今回はじっくり品定めをして購入することを決意。

　以前、AppleのMighty Mouseを購入しました。結構気に入って使っていたのですが、一ヶ月くらいでスクロールボルの反応が悪くなってしまい、友人にあげてしまいました。

　私がマウスに望むのはある程度の大きさとある程度の重さ、そしてクリック時の心地よさです。
　様々なマウスがありますが、どれも「帯に短しタスキに長し」でなかなかしっくりくるものがありません。

　マウス売り場で直接触れるように展示してあったものでしっくりくるものを選んでみました。
　ほどほどの大きさで重さもちょうどよい感じ。強いて言えばホイールにちょっとひっかかりがある感じでしたが、これを購入。

　ホイール付イメージセンサマウス - M-M2UP2Rシリーズ

　マウスやキーボードは比較的地味な存在ですが、仕事を効率化するにはこういった地味な部分をしっかりとしておきたいですね。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月24日 21:44 | パーマリンク | トラックバック (0)

写真の整理に便利なソフト 「FuriwakeTo」

　今日はデジタルもの。

　デジカメで写真を撮っていると、どうしても枚数が多くなり、整理するのに悩みます。
　きちんとタグなりフォルダなりで管理したいのですが、いちいち面倒でフォルダ一個にドーンといれちゃいがちです。

　ファイル名を変えてみたり色々工夫しても、結局は画像を見ての判断になってしまいます。
　一番手っ取り早くて簡単なのが「日付順」ではないでしょうか？

　例えば旅行に行った時の写真を見たいと思ったら、
　「確か、夏に行ったはずだ！」
　となり、
　「７月か８月かな？」
　と、だいたいの目安はつけられます。

　そんな時に便利なソフトが、
　「FuriwakeTo」というソフトです。

　http://www.vector.co.jp/soft/win95/art/se354746.html

　これは、保存してある写真を

　年\月\日

　というフォルダで整理してくれます。

　C:\2006\12\24
　C:\2006\12\25
　C:\2006\12\26

　上のような階層で整理できちゃうので、ズボラな私でも簡単に整理できちゃいます。

　楽チンですので、試してみてはいかがでしょうか？

投稿者: subnote 日時: 2006年12月25日 18:05 | パーマリンク | トラックバック (0)

毎日アウトプットすること

　今日はアナログもの。

　今年の私にとって大きく成長したことはなんだろうかと考えた時に、「ブログを書き始めた」事が自分にとって成長の度合いを加速させたのではないかと思います。

　あまり深く考えずにブログを書き始めた訳ですが、自分の中で一つだけ決めたルールがあります。
　それは「毎日書くこと」です。

　正直言って、毎日書くことは苦痛です。
　でも、何か書かなくてはならないと自分にプレッシャーをかけると意外と書けるものです。
　書いた文章のクォリティーを気にしなければ意外と書けるものです。

　毎日書いていて気づいたのは、ブログに何かを書くというアウトプット作業をすることで、自分の頭の中が整理されるという事です。

　人に何かを伝えなければならないと考えた時に、その伝えたい事を自分なりに順序だてて整理します。途中を端折ってしまうと伝えたいことは伝わらないですし、詳しく書きすぎると余計にごちゃごちゃし過ぎます。ブログを書く回数を重ねることによって自分なりの話の整理の仕方が身に付いてきました。

　それと、アウトプットを繰り返すことにより、情報が頭の中にドンドン入ってくるということを実感しています。
　「ブログに書きたい」と思ったときに、あいまいな知識で書くのは私にとってやっぱり嫌な事です。ある程度調べて、人に伝えても大丈夫だと自分で納得しないことには書けません。
　書くことも重要ですが「調べる」ということも重要です。調べる事によって書くことへの理解度も高まります。

　今や簡単な操作で個人がブログで情報を発信できるようになりました。4,5年前では考えられなかったことです。
　ブログをうまく活用する事により自分も成長できます。こういったツールはどんどん利用していきたいと思ってます。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月29日 21:28 | パーマリンク | トラックバック (0)

GTDと出会えたこと

　今日はアナログもの。

　今年を振り返ってみて私にとって重要なことがもう一つあります。
　それはGTDを導入したことです。

　今年の８月くらいから本格的に仕事に導入しました。
　それまで私は仕事に対しては計画も無く、目標も無く、時間に流されるような感じで仕事をしていました。
　いつも「時間が足りない」と感じて焦ってばかりいました。

　GTDを導入した当初は、GTDの「収集」のプロセス、「整理」のプロセス、「週次レビュー」のプロセスが面倒で「本当に効果があるのかなぁ？」と半信半疑でした。
　ところが、GTDを導入してしばらく経ってみると、Google Notebookにタスクを書いておかないと忘れてしまいそうで不安になることを自覚し始めました。

　GTD導入前と導入後で仕事のスピードが上がったかというと、まだまだなんとも言えませんが、ミスやし忘れが少なくなり、精神衛生上改善されたと思います。

　普段の生活に新しいシステムを導入するのは不安です。しかし、自分が良いと思ったことは思い切ってやってみることが重要だと感じました。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月30日 18:17 | パーマリンク | トラックバック (0)

私のパスワード

　今日はアナログもの。

　皆さんはパスワードの管理をどうしてますか？
　ネットで使えるWebサービスには必ずっていいほど、IDとパスワードが必要になります。

　パスワードは忘れてはいけないものなので、すぐに思い出せそうなものに決めてしがいがちです。
　電話番号とか車のナンバーとか誕生日とかにしてしがいがちですが、セキュリティーを考えれば他人でも想像できてしまえるようなものは避けるべきです。

　さて、私の場合はどうしているかというと、一番最初に加入したプロバイダが決めたパスワードを現在も使用しています。
　そのパスワードは英数8文字からできていて、まったくのランダムです。
　そのプロバイダは現在は使っていないのですが、今もそのパスワードを利用しています。
　それを暗記しました。

　おそらく、私が死んでしまってらパスワードはしばらくの間はわからないでしょう。なぜならどこにもメモを残していないからです。
　私の頭の中だけにあるのでセキュリティー面で言えば、かなり安全だと思います。

　ネットの世界では個人でもセキュリティーは重要になってきます。
　楽しくネットを楽しむためにもパスワードには特に注意が必要です。

投稿者: subnote 日時: 2006年12月31日 18:40 | パーマリンク | コメント (1) | トラックバック (0)

先送りにすることを減らす

投稿者: subnote 日時: 2007年1月 5日 21:28 | パーマリンク | トラックバック (0)

ちょっとでもいいから先に進む

投稿者: subnote 日時: 2007年1月 7日 21:26 | パーマリンク | トラックバック (0)

わからないと嘆く前に

投稿者: subnote 日時: 2007年1月 8日 14:51 | パーマリンク | トラックバック (0)

根拠の無い自信を持つこと

投稿者: subnote 日時: 2007年1月 9日 21:08 | パーマリンク | トラックバック (0)

ちょっと変わった英語の勉強方法

投稿者: subnote 日時: 2007年1月10日 21:14 | パーマリンク | トラックバック (0)

習慣を身につけるコツ

投稿者: subnote 日時: 2007年1月13日 21:38 | パーマリンク | トラックバック (0)

最近雑誌を買わなくなりました

投稿者: subnote 日時: 2007年1月17日 16:32 | パーマリンク | トラックバック (0)

Youtubeとダイソーの100円辞書で英語のお勉強

投稿者: subnote 日時: 2007年1月18日 15:14 | パーマリンク | コメント (2) | トラックバック (1)

FireFoxの便利なショートカット（URL入力）

投稿者: subnote 日時: 2007年1月19日 15:18 | パーマリンク | コメント (2) | トラックバック (0)

目標への最速到達法

投稿者: subnote 日時: 2007年1月23日 10:16 | パーマリンク | トラックバック (0)

現在に意識を集中させる

投稿者: subnote 日時: 2007年1月24日 00:00 | パーマリンク | トラックバック (0)

［Alt］＋［スペース］＋［N］、［C］

投稿者: subnote 日時: 2007年1月25日 07:00 | パーマリンク | コメント (1) | トラックバック (0)

偶然を味方につける

投稿者: subnote 日時: 2007年1月26日 14:33 | パーマリンク | トラックバック (0)

目標を紙に書く

投稿者: subnote 日時: 2007年1月27日 21:54 | パーマリンク | トラックバック (0)

好きな事を仕事にするということ

投稿者: subnote 日時: 2007年1月30日 10:22 | パーマリンク | トラックバック (0)

悩みを持たないためには

投稿者: subnote 日時: 2007年1月31日 10:00 | パーマリンク | トラックバック (0)

目標へのステップを階段状にする

投稿者: subnote 日時: 2007年2月 2日 10:16 | パーマリンク | トラックバック (0)

寝ている間に脳を活用する方法

投稿者: subnote 日時: 2007年2月 7日 10:17 | パーマリンク | トラックバック (0)

寝ている間に脳を活用する方法 その２

投稿者: subnote 日時: 2007年2月 9日 10:04 | パーマリンク | トラックバック (1)

便利なExcelのショートカットキー 『Ctrl + ↓』

　今日はデジタルもの。

　今日は短くサクッとご紹介。

　Excelを使っていて、縦に数字が並んでいるときに一番下までカーソルを移動させたいときってありませんか？
　10行や20行くらいのときはいいのですが、1000行、2000行もある場合、一番下まで行くのにマウスを使ってもなかなか最後まで到達しなくてイライラします。

　そんな時は、Ctrl+↓ です。

　例えば下の図のように、カーソルが中途半端な位置にあったとします。



　ここで、 Ctrl+↓ を押します。

　すると、下の図のように一番下までジャンプしてくれます。



　これは、1000行下でも2000行下でもOKです。

　※正確には「一番下までジャンプ」するのではなくて、「一番最初の空白セルまでジャンプする」のが正しいです。

投稿者: subnote 日時: 2007年2月12日 23:05 | パーマリンク | トラックバック (0)

イメージを膨らませるちょっとしたコツ

投稿者: subnote 日時: 2007年2月13日 16:49 | パーマリンク | トラックバック (0)

Google Notebookで本の管理をする

　今日はデジタルもの。

　インターネットが普及し、今まで本は本屋さんで購入していたのですが、ネットで購入するようになりました。
　主にAmazonで購入するのが多いですね。

　そこで、現在読んでいる本や読みたい本を管理する方法をご紹介します。

　使うWebツールはGoogle Notebookです。
　Gmailのアカウントがあれば利用できます。

　・Google Notebook
　　http://www.google.com/notebook

　また、下記のURLに行って、エクステンションもインストールしておきましょう
　 http://www.google.com/notebook/download

　さて、Amazon.co.jpに行き、今読んでいる本や読みたい本を探します。
　今読んでいる本や読みたい本が見つかったら、下図のように右クリックをし「メモを追加（Googleノートブック）」を選択します。



　すると、Google Notebookにその本の画像が追加されてますので、Google Notebookを開き、ドラックアンドドロップで適切な場所に移動します。

　私の場合、「読んでいる本」「読みたい本」というセクションを作り、それぞれの場所に移動させて管理しています。



　本の画像の下にAmazonのリンクも自動的に張られているので、購入したい時はそのリンクをクリックするだけで本のページに移動できるので楽です。

　また、Editを使えば文字も入力できるので、読んでいる最中の本の感想や「気づき」等もメモできるので、仕事等にも活かせます。

投稿者: subnote 日時: 2007年2月17日 10:57 | パーマリンク | トラックバック (0)

たいていは相手が正しいと思いこむ

投稿者: subnote 日時: 2007年2月19日 09:53 | パーマリンク | コメント (2) | トラックバック (0)

仕事を始めた時の自分と比較してみる

投稿者: subnote 日時: 2007年2月20日 10:25 | パーマリンク | コメント (2) | トラックバック (0)

3倍の仕事量のすすめ

投稿者: subnote 日時: 2007年2月21日 09:49 | パーマリンク | トラックバック (0)

質を数値化する技術

　今日はアナログもの。

　私たちが、仕事をする上で最も重要視するのが数字です。
　仕事の進捗度を表すのも数字ですし、会社の売り上げを表すのも数字です。

　しかし、私たちの身の回りのことは、数字でなく「なんとなくの表現」で表してしまいがちです。

　例えば、

　「最近の売り上げはかなり好調である」

　という表現の中の「最近」と「好調」というのは、数字的にハッキリしていなく、ぼんやりとしたイメージです。
　この「最近」を「ここ六ヶ月」に変え、「好調」を「4パーセント増」という言葉に置き換えると、以下のようになります。

　「ここ六ヶ月の売り上げは4パーセント増である」

　こちらのほうが、イメージしやすく、全体も把握しやすくなります。

　矢矧 晴一郎 著、「知恵を出す技術」という本に以下のような一節があります。

・度性力率による質
　言葉の最後に「度」「性」「力」「率」をつけると、質の数値化がしやすくなる

• 度→影響度、重要度、緊急度、難易度、顧客満足度
• 性→成長性、経済性、危険性、安全性、収益性、生産性
• 力→技術力、営業力、収益力、回復力、政治力
• 率→利益率、回転率、流動比率、成長率

　このように、質を数値化することによって、物事の全体像を把握しやすくするわけです。
　また、数値化した事柄は以下のような利点があります。

• グラフに応用できる
• 計算に使える

　以上のことは、デジタル時代の現代に、非常にマッチしていると言えるでしょう。

　このように、数字にしにくい事柄を積極的に数字に置き換えてみて、自分の仕事に活かしてみて下さい。

知恵を出す技術―頭に「限界」はない!

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投稿者: subnote 日時: 2007年2月25日 10:20 | パーマリンク | トラックバック (0)

図解！Gmailのアーカイブボタンの使い方

　今日はデジタルもの。

　かなり前に、「最近知ったGMailのアーカイブボタンの機能」というエントリを書いたのですが、意外とアーカイブボタンを活用されていない方もいらっしゃるようなので、図を入れて再度解説を書きたいと思います（すでに活用されている方はご勘弁を）

　まず、「受信トレイ」には「普段はなにも置かない」という大原則を用います。
　「要返信メール」のみ、受信トレイに置いておくわけです。

　したがって、普段のGmailの画面は以下のようになっているのが望ましいです。



　さて、朝一番にメールを受信します。
　以下の画面のように一通のメールが届いてました。



　おもむろに中身を確認します。



　このメールは「返信しなくてもよい」と判断しましたので、「アーカイブボタン」を押します。



　すると、このメールは「受信トレイ」から「すべてのメール」に移動します。


　このように、受信トレイをいつでも空にしておけるわけですね。

　受信トレイを空にしておく事の利点は以下のような感じです。

• 要返信のメールだけ置いておく事ができるので、返事を書かなければならないという意識が生まれる
• すでに読んだメールは受信トレイにはないので、頭をスッキリすることができる。
• いつでも空になっているので、メール地獄の苦悩から解放される。

　ちょっと利点を大げさに書きましたが、いつでもメールが整理されている感じがするので頭の中がスッキリした感じになれます。

投稿者: subnote 日時: 2007年2月26日 10:02 | パーマリンク | トラックバック (1)

感情をコントロールする簡単な方法

　今日はアナログもの。

　私たちの行動は、心のあり方によって大きく左右されます。
　心がポジティブな状態のときは、積極的な行動をとりますし、心がネガティブなときは消極的な行動をとります。
　自分の心をコントロールできれば、仕事も進めやすくなるはずです。

　ポール・マッケンナ著の「7日間で人生を変えよう」という本に、以下のような一節があります。

不快な経験やストレスに満ちた経験の力を弱めるには

• 頭の中の映像から抜け出す（分離）
• 映像の動きを止める
• 映像を遠ざけて小さくする
• 映像を白黒に変え、ぼかしたりピントを外したりする
• 頭の中の音を遠ざけ、ボリュームを下げる

ポジティブな経験や役に立つ経験の力を強めるには

• 頭の中の映像に深く入り込む（結合）
• 映像に動きをつける
• 映像を拡大し近づける
• 映像の色を明るく鮮やかなものにする
• 頭の中の音を近づけ、ボリュームを上げる（ただし、静けさが持ち味の経験は除く）

　これは、内部表現を変更するための方法として説明されています。

　自分の心にネガティブな感情が生まれれば、上のステップに従ってネガティブな感情を小さくし、逆にポジティブな感情が生まれれば、それを大きくするという方法です。

　感情というのは行動を支配してしまいます。
　感情によって積極的な行動をとったり、消極的な行動をとってしまうのです。

　しかし、自分が自分の感情を支配することができれば、自分の行動も支配することができるのです。
　自分の行動を支配することができれば、自分の人生を支配することができるのです。

　自分の中にネガティブな感情が生まれ始めたと気付いたときには、この方法を試してみることをお勧めします。

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投稿者: subnote 日時: 2007年2月28日 10:18 | パーマリンク | トラックバック (0)

決断を妨げる17の要因

　今日はアナログもの。

　私たちは仕事をする上で、決断を迫られることが数多く存在します。
　様々なことを早く行動に移すには、早く決断しなければなりません。

　早く決断するためには、自分の目標や価値観が確固としたものになっていなければなりませんが、ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」という本の中で「決断を妨げる要因」として以下のことを取り上げています（筆者要約）。

　決断を妨げる要因

1. 感情の喪失
2. 無関心
3. 問題解決のために優先順位をつける、ということに関してその価値を知らないこと
4. 低い自尊心
5. 絶望と抑鬱
6. 現実を極端に離れて肥大化させた「理想的自己像」
7. 自己否定、不適切な「他人への依存」、人に好かれたいと思う強迫観念
8. 尊敬されたいと思い、見栄を張ること
9. 完全主義、理想主義
10. さらに良いものが現れるという確信
11. 自分の想像の中で育てられたものに、とらわれること
12. 「もし失敗したら」と考え、惨めになることを恐れること
13. 自分に対して過剰な要求をすること
14. 何を解決したらよいかわからないこと
15. 時間がない、という幻想にとらわれること
16. 判断力が低下していること
17. 精神統一ができないこと

　以上の項目を見てみると、目標や価値観がしっかりしていても、自分の心理状態のよって決断が左右されることがわかります。

　なにか決断を迫られた時に、自分が現在どのような状態になっているか、この17項目に照らし合わせてみることも必要ですね。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月 2日 10:13 | パーマリンク | トラックバック (0)

失敗の中の利益の種を発芽させる

　今日はアナログもの。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」という本に以下のような一節があります。

　ある仕事に三度失敗し、それでもあきらめないなら、あなたはその道で指導者になれる可能性があると思ってよいだろう。10回以上失敗して、なお努力を続けられれば、あなたの心には天才が芽ばえ始めている。

　私たちは失敗を恐れます。
　失敗を恐れるあまり、消極的になり、日々の仕事を合格点ギリギリのラインで済ませてしまいがちです。
　しかし、それは自分の成長を考えると、成長はおろか、むしろ後退していると言えるかもしれません。

　誰しも好んで失敗はしたくはありません。
　しかし、自分をを成長させるには、数多くの失敗を経験をする事なのです。

　私たちが普段目にする失敗というのは、「一時的な的外れ」に過ぎず、長い人生を振り返ってみたときに、失敗だと思っていたことは、成功への転換期に過ぎないことがわかります。

　失敗というものには必ず「利益の種子」が隠れており、この「利益の種子」をいかに早く見つけ、発芽させ、自分の人生に活かすことができるかが重要なのです。

　合格点ギリギリのラインでの仕事には、失敗はないかもしれませんが、成功もありません。
　失敗を恐れず、いつでも精一杯仕事に取り組むことが重要なのです。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月 5日 10:10 | パーマリンク | トラックバック (0)

失敗を招く54の原因

　今日はアナログもの。

　前回のエントリでは、失敗をしてしまった後の考え方ですが、失敗をする前に自分の傾向を知っておけば、大きな失敗をしなくて済みます。

　ナポレオン・ヒル著の「思考は現実化する」の中では、「失敗を招く54の原因」として以下の項目をあげています。

失敗を招く54の原因

1. 明確な計画や目的を持たないため、現状に流されやすい。
2. 先天的かつ重篤な体の障害がある（ただし8参照）。
3. 他人のことを干渉しすぎる。
4. 生涯目標となる大きな目的を持っていない
5. 十分な学校教育を受けていない。
6. 自己修養に欠ける。一般に、暴飲暴食、性的耽溺、自己発達の機会に対する無関心などの形で現れる。
7. 凡庸から抜け出ようとする意欲がない。
8. 不健康であること［まちがった考え方、不適切な食生活、運動不足などによることが多い。（しかし、ヘレン・ケラーのように不治の病を背負って人々のために偉大な貢献をした人もいることを、忘れてはならない）］。
9. 幼年期における環境の悪影響。個人の生活の基礎は、七歳までの間にほぼ形成されるといわれる。
10. 始めたら最後までやり遂げるという根気が無い。
11. 否定的な考え方をするのが習慣になってしまっている。
12. 感情の抑制がきかない。
13. 何もせずに利益を得ようとする（ギャンブル好きに多い）。
14. 決定の迅速さや明確に欠け、決定したあとでも実行できない。
15. 七つの基本的な不安のうちの一つ、あるいは二つ以上にとらわれている（第18章参照）。
16. 結婚相手の選択ミス。
17. 社内での対人関係、職業上の人間関係に臆病である。
18. すべての面で慎重さがたりない。
19. 職業上の協力者の選択を誤っている。
20. 自分に合った職業に就いていない。あるいは適切な職業選択に関心を持っていない。
21. 取りかかっていることを時間内にやってしまおうという集中努力の欠ける。
22. 収入と支出の管理に無関心で、浪費癖がある。
23. 時間をいかに有効に使うかという計画性に欠ける。
24. 抑制のきいた熱情に欠ける。
25. 寛容さがないーー宗教、政治、経済といった問題に関する無関心や偏見のために、心がせまい。
26. 協調性がなく、他人と協力できない。
27. 妥当でない権力や自力で得たものでない金を持っている。
28. 誠実を尽くすべき相手に対して、誠実さに欠ける。
29. 利己心や虚栄心を抑制できない。
30. 必要な資料を自分で確認しないまま、意見や計画をまとめてしまう習慣がある。
31. 好機に気づくだけの展望や創造力に欠ける。
32. 他人や社会のために少しでも骨を折ろうとする気持ちが薄い。
33. 他人に傷つけられたり、傷つけられたと思ったとき、報復手段に訴えようとする。
34. 言葉遣いが下品で、礼節に欠ける。
35. 他人の内情について低俗な噂話を楽しむ。
36. 政府関係機関に対し反社会的な態度をとる。
37. 無限の英知の存在を信じない。
38. よい結果を招く祈り方を知らない。
39. 必要に応じて、他人の経験を自分に役立てることができない。
40. 個人的な借金の返済がルーズである。
41. 嘘や極端な事実の歪曲が癖となってしまっている。
42. 頼まれもしないのに批判したがる。
43. 他人のおかげをこうむるような関係を広げすぎる。
44. 貪欲に不必要なものまで欲しがる。
45. 自分の選んだ目的を達成させるだけの自信がない。
46. アルコール中毒、あるいは麻薬中毒。
47. 過度の禁煙習慣、特に絶え間ない喫煙習慣がある。
48. 素人なのに契約や法律の問題を、弁護士であるかのように自分で処理したがる。
49. 他人の手形に裏書きするという不必要な危険を冒す。
50. ものごとを先延ばしにするーー昨日までに済ましておかなければならなかったことを、明日やろうとする。
51. いやな状況になると、何とかせずに逃げ出してしまう。
52. 自分の話ばかりしていて、相手の話を聞かない。自分が話しているときは何も学べないが、他人の話を聞けばいつも何か学ぶところがある。
53. 他人の好意を受けても、報いようとしない。
54. 仕事上の関係者に、故意に不正直なことをする。

　失敗は自分を大きく成長させるものではありますが、この「失敗を招く54の原因」を知っておけば、今後の自分の行動がより良いものになるでしょう。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月 5日 13:33 | パーマリンク | トラックバック (0)

自分の中にある情報を活かし目標を見つける

　今日はアナログもの。

　人生を精神的にも物質的にも豊かに暮らすためには、目標設定が重要になります。

　リチャード・H・モリタ著、『これだ！という「目標」を見つける本』という本の中に、以下の様な一節があります。

　現代は、本当の自分に向き合う時間を奪い「これでもか！」と言わんばかりに、手軽な目標をショーケースに並べている。人は本当に欲しいもの、本当にやりたいことを”考えている”のではなく、まるでウィンドウショッピングをするかのように、ただ”選ぶ”だけで精一杯なのだ。

　私たちは、テレビ、ラジオ、ネット、本等の様々なメディアから、たくさんの情報や知識を得ます。
　自己啓発に関する本も多数出版されており、ネットにも様々な知識が存在しています。
　その中に目標に関する情報も多数あり、私たちは安易にそれを受け入れてしまいがちです。

　しかし、テレビやラジオ、ネット、本からの情報は、自分の目標を探すための「きっかけ」に過ぎないのです。

　世の中には、様々な「成功の法則」が売られています。
　一見、その法則の通りに実行することによって、自分も成功すると勘違いをしてしまいます。
　しかし、本当の目標というものはお金では買えないはずです。
　なぜなら、自分の本当の目標というものは、自分の中にあるからなのです。

　現代は「もっと早く、もっと便利に」とスピードを重視する世界です。
　しかし、本当の目標というものは、すぐ手に入るものではなく、じっくり自分の中でで成長させ、揺るぎない確固たるものであるはずなのです。

　「成功の法則」を購入し、自分の外部から情報を得るという事も、必要ではあると思います。
　しかし、自分の中にある情報のほうが、成功に限りなく近い情報だと言えるはずで、その情報は自分が生きてきただけの膨大な量なのです。

　自分の中の膨大な量の情報を整理し、自分の目標を作り、今後の人生に役に立てる事が一番の成功への近道だといえるのではないでしょうか。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月 6日 10:17 | パーマリンク | トラックバック (0)

目標は運命の種である

　今日はアナログもの。

　私たちは普段、日々の仕事に追われ、なかなか自分の人生の目標について深く考えることはありません。
　しかし、リチャード・H・モリタ氏は「目標設定練習帳」という本の中で、以下のように私たちに訴えかけます。

　今、目標がなくても最低限の生活に困ることもなくなんとか生きていけるこんな時代だからこそ、自分は何をやりたいのか？という目標意識を刺激する問いかけこそ決してやめてはいけない。

　実際、日々の仕事をこなしていれば毎日の生活はほぼ保証されています。
　しかし、5年後の自分、10年後の自分を想像した時に、今の生活が保証されているかというと、必ずしもそうではありません。
　そういう世の中であればこそ、人生の目標は大切なものであると言えます。

　忙しい毎日の日々に流されず、一歩立ち止まって、自分の人生の目標は何なのかという問いかけをしてみてこそ、これからの人生は豊かになるのではないでしょうか。

　そして、リチャード・H・モリタ氏は同著の中で以下のように続けます。

　運命は自分で育てるものである。そして目標は運命の種だ。リンゴの種を蒔けばリンゴの木が、ドングリの実ならドングリの木が。心に雑草の種を蒔けば、雑草がいっぱい生える。これだっ！という本当の目標の種を心に蒔けば、成功という運命の木が育つということこそ「原因と結果の法則」なのだ。

　目標というものが自分の中で確固たるものである場合にのみ、成功という運命の木が育つということを述べています。

　自分の人生の目標を見つけるということは、なかなか簡単ではありません。しかし、それだからこそ見つける価値があり、見つけるべきだと私は思います。
　雑然としたまわりに流されず、自分の中に目標という軸を設け、これからの人生を有意義に過ごすことこそ私たちに必要なことなのではないでしょうか。

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確かに、そのとおりだけども。。
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投稿者: subnote 日時: 2007年3月 9日 10:21 | パーマリンク | トラックバック (0)

現在の状況は、これまでにあなたが判断した優先順位の結果である

　今日はアナログもの。

　毎日の仕事のそれぞれに、優先度をつけていますでしょうか。
　どんな仕事であっても「優先度」は必ずあります。

　優先度には「緊急度」「重要度」の要素でなりたち、以下の四つのレベルに分けられます。

A.緊急かつ重要であるタスク
B.緊急ではないが重要であるタスク
C.緊急ではあるが重要ではないタスク
D.緊急ではなく重要ではないタスク

AとDは一目瞭然で優先度はつけやすいですが、BとCはどちらが優先度が高いかとういのは難しいところです。
　しかし、緊急であるタスクのほとんどは、元々は緊急ではなかったタスクが多いのです。

• 「締め切り日が明日なのだが、完成していない」→計画を立てていれば回避可能だった。
• 「客さんからのクレームが急に来た」→普段のアフターフォローをキチンとしていれば回避できた。

　したがって、Bの「緊急ではないが重要であるタスク」をきちんとこなしていれば、Cの「緊急ではあるが重要ではないタスク」は限りなく少なくすることができるのです。

　さて、「優先度」という観点を自分の人生に置き換えてみましょう。

　ブライアン・トレーシー著、「働きがいのある人生」という本に、以下の一節があります。

　最初に何をするか、その次に何をするか、一切手を着けてならないのはどの仕事か。決めるのは私たち自身である。現在の暮らしは、これまでにあなたが下してきた決断や選択の結果の集大成だ。現在の暮らしに不満があるなら、新たな決断と選択を行わねばならない。

　私たちが毎日の生活をする上で、「優先度」を考えて生活をしていますでしょうか。
　ある程度の優先度は意識していますが、なんとなく判断しているのがほとんどではないでしょうか。

　では、私たちは何を基準にして、普段の生活の優先度を判断しているのかというと「潜在意識」に基づいて判断していることになります。
　潜在意識というのは頭の中で「無意識」で判断してしまいます。
　それほど潜在意識というものは強力なのです。

　目標を明確に持ち、自分の人生の優先順位を確固たるものにしていれば、潜在意識はそのように働きます。
　目標も優先順位もはっきりしてしていなければ、潜在意識ははっきりしない判断を下します。

　私たちは目標や優先度をないがいしろにしてしまいがちですが、自分の人生をよりよいものにしようとするのであれば、深くじっくり考えておく必要があると言えるでしょう。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月11日 10:18 | パーマリンク | トラックバック (0)

常識の範囲内で目標を立てない

　今日はアナログもの。

　石原 明著、『「成功曲線」を描こう。』という本に以下のような一節があります。

　考えてみて下さい。これから頑張ったら実際なにが起こるのかは、誰にもわからないのです。そうであるのなら、様々な目標を描いてみましょう。そして自分に制限を設けないであれもしたい、これもしたいと、将来の目標をどんどん思い描いてみるのです。

　目標を持つ事が大事だと言われますが、みなさんはどのくらいの規模の目標を持っていますでしょうか。
　年収500万円、1000万円等、人それぞれですが、目標を持つのであればスケールの大きな目標を持ちましょう。
　なぜなら、目標には制限がないからです。

　私たちが目標を立て、実行する際には以下のような過程をたどります。

1. 目標を立てる
2. 常識と照らし合わせる
3. 目標の下方修正をする
4. 目標の80%くらいまで到達して満足する。

　このように見てみると、１で立てた目標が小さいほど、到達した結果は低いことがわかります。
　そうであれば、2と3を取っ払ってしまえば、現状を嘆くようなことはならないのではないでしょうか。

1. 目標を立てる
2. 目標の80%くらいまで到達して満足する。

　結果は同じように見えますが、内容は全然違うものになっているはずです。

　私たちは常識のなかで生きています。
　常識は役に立つものではありますが、目標を立てる時には常識は必要ありません。
　なぜなら、目標は未来のことであり、常識は過去の積み重ねだからです。
　常識に縛って自分の行動を制限してしまっては、豊かな人生を送れません。

　目標を立てる時には「自分が常識の範囲内で考えていないか？」ということを意識する必要があると言えるでしょう。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月13日 10:03 | パーマリンク | トラックバック (0)

自分の為の本当の効率化のノウハウ

　今日はアナログもの。

　スティーブン・R・コヴィー著、「７つの習慣」という本に以下の様な一節があります。

　しかし、効率を上げることが、本当に問題の根本的な解決になるのだろうか。より少ない時間でより多くのことを成し遂げるだけで、本当に生活が良くなるのだろうか。もしかすると効率を上げることによって、今自分の人生をコントロールしている状況や人に反応する速度が早まるだけではないか。もっと深く根本的に見なければならないことはないだろうか。時間、人生、自分自身についてのパラダイムがこの問題をつくり出しているということはないだろうか。

　現代は効率社会です。
　費用に対する成果物等、様々な効率化が求められています。

　仕事術に関しても、書籍、セミナー、ネットの情報等様々なものがあります。
　その情報を仕入れ、仕事に活かし、仕事を効率化するというのは我々の常識になっています。

　しかし、「仕事を効率化する」事の根本的な理由を考えてみた事がありますでしょうか。

　仕事を効率化すれば、成果も多くなり、収入も増え安定した生活が送れる。

　はたして、そうでしょうか。

　仕事を効率化し、収入も増えたのにもかかわらず精神的には安定していないという状況も少なくないのではないでしょうか。
　これでは、自分の一生を長い目で見た時、幸せであったということにはならないのではないでしょうか。

　「仕事を効率化する」ということはとても重要なことです。
　しかし、安易な効率化は、人生を幸せに送ることには繋がりません。

　「なぜ効率化するのか」「効率化すると何が得られ、何が失われるのか」「効率化の本質は何なのか」を考える必要があります。

　ちまたでは「効率化するためのノウハウ」が氾濫しています。
　一見、とても便利で自分の仕事に役に立ちそうなものばかりです。
　しかし、自分の信念や目標に沿ったものではないと、本当に自分の役に立つ「効率化するためのノウハウ」にはなりません。

　本当の「効率化するためノウハウ」は自分の中にあります。
　自分が今までその仕事をしてきたのですから自分の中にあるはずなのです。
　それに気づけないだけなのです。

　他人が提唱する「効率化するためのノウハウ」の情報を得ることは、「自分の中にある効率化するためのノウハウ」を引き出すためのきっかけに過ぎないのです。

　ものの根本的な本質を見抜き、自分にどう活かすのかを時間をかけて取り組むことによってのみ、本当の効率化のノウハウは得られるのです。

　本やセミナー、ネット等で「効率化のノウハウ」を学んだ時には、自分の中にあるものと照らし合わして、「自分の為の本当の効率化のノウハウ」に書き換える必要があると言えるでしょう。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月14日 10:09 | パーマリンク | トラックバック (0)

仕事の価値を自分の中から見いだす

　今日はアナログもの。

　ナポレオン・ヒル著、「成功哲学」という本に以下のような一節があります。

　ひと昔前の資料によると、アフリカのある地域では、九人の人間を養う作物を作るのに、八人の人間が必要だったという。しかし幸いなことに、優れた農業技術と優れた農業機械が全世界に広まりつつある。八人の農夫が八台のトラクターを操縦して、選りすぐった種を蒔き、化学肥料を使えば、800人いや、8000人分の食料をつくり出せるようになるだろう。
　だが、彼らはそれで裕福になれるだろうか。彼らが真に裕福になるために必要なのは、他人が成し遂げたものを受け取るのではなく、自分たちの力で豊かになることができるのだ、という考え方を持って、それを実行することである。富は常に心の中で始まるものなのだ。

　パソコンが普及し、私達の仕事の内容は急激に変化をしています。
　十数年前までは、丸一日かかってやっと終了する仕事も、現在ではパソコンを使えば4,5分で終了してしまう事もしばしばあります。
　しかし、その分我々が裕福になったかというと、必ずしもそうではないと言えるでしょう。

　確かに金銭的な面だけを考えれば、裕福になったと言えるかもしれません。
　しかし、心の豊かさを考えてみたとき、逆に貧しくなったのではないかと言わざるをえません。

　パソコンの無かった時代には「どのようにしたら効率良く仕事をすることができるか」など、様々な工夫と知恵を使っていたと思います。
　しかし、パソコンがある現代は「パソコンがやってくれる」と思い、工夫もせず、知恵も出さず、毎日のルーチンワークをこなす事に必死になっています。

　両者の間には仕事に対する情熱が違っていると言えるでしょう。

　現在自分が携わっている仕事について、「パソコンがない時代だったらどのような方法でするか」という事を考えてみるのもいいかもしれません。

　本当の仕事の価値というものは、仕事の中にあるのではなく、その仕事を行う自分の中にあります。
　その仕事をこなしていく意思の中に、心の豊かさがあるのではないでしょうか。
　是非一度、パソコンがない時代の事を想像しながら、自分の仕事をしてみてください。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月17日 10:19 | パーマリンク | トラックバック (0)

消極的な心からは何も得ることはできない

　今日はアナログもの。

　ナポレオン・ヒル著の「思考は現実化する」という本の中で、以下の様な一節があります。

　心のコントロールができるかどうかは、自己訓練と習慣によって決まる。あなたが心をコントロールするのか、心があなたをコントロールするのか、そのどちらかなのだ。どっちつかずということはあり得ないのだ。心をコントロールする最も具体的な方法は、明確な計画に裏付けられた目標の中に自分を没頭させることである。

　私達は他人からたくさんの影響を受けます。
　影響には二種類あり、自分の為になる影響と自分の為にならない影響があります。
　自分の為にならない影響の最たるものが、他人からの批判です。

　批判とアドバイスは、一見同じもののように見えますが、まったく違うものです。

　私達は他人から批判されると、不安に陥ってしまい、心のコントロールを失ってしまいます。

　それでは、他人からの批判に対してどのような対策を取ればよいのでしょうか。

　まず、自分の信念を貫き、自分の設定した目標を目指して行動すること。

　自分の信念に沿った行動を取っていれば、他人からの批判など気にはなりません。しかし、それは自分の中で確固たるものになっていなければなりません。

　そして、自分の目標を明確にし、自分をそれに没頭させることです。
　他人の批判など、自分の目標に比べれば小さい事であると自分に言い聞かせることです。

　否定的な心から得るものは何もなく、行動も消極的になってしまいます。
　自分か否定的な心の状態になっている事を察知し、自分の心をコントロールすることこそが、目標達成への近道となるのです。

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月18日 15:24 | パーマリンク | トラックバック (0)

全体を見通す力

投稿者: subnote 日時: 2007年3月19日 10:06 | パーマリンク | トラックバック (0)

仕事で使えるショートカットキーのまとめ

投稿者: subnote 日時: 2007年3月20日 10:02 | パーマリンク | コメント (1) | トラックバック (4)

整理整頓サイト まとめ

投稿者: subnote 日時: 2007年3月23日 10:27 | パーマリンク | トラックバック (2)

未知と既知をつなげることが学習の秘訣

　今日はアナログもの。

　昨日、紹介しました、ジェームス・スキナー著、「成功の９ステップ」ですが、読み進めまして、残すところあと５分の１くらいになりました。
　結構厚い本なので、時間をとって一気に読み進めるといいでしょう。

　さて、この本の中に、「学習法」に関する記述で以下のような一節がありました。

　学習とは基本的に「既知」と「未知」をつなげることである。優れた教師はこのことを理解している。彼らは新しい情報を、私たちがすでに知っていることと関連づけて、教えてくれる。
　これに対して、効率の悪い教師は、「未知」と「未知」を結びつけようとする悪い癖がある。
　P120

　言われてみれば当たり前の様な気もしますが、自分が誰かに何かを教える時に「既知」と「未知」を判別していただろうかと振り返ると自信がありません。
　そして、こう続きます。

　つまり、新しいものを学ぶには、すでに知っている他のものと関連付ける必要がある。
　（中略）
　年をとればとるほど、学習のスピードが速くなるということだ。知識や経験が豊富になればなるほど、それだけ新しい情報と多くの関連性を見つけることができるからである。
　P122

　私たちは、年をとってしまうと学習は難しくなると考えてしまいがちです。
　しかし、関連性を考えて見つけ出す能力は、10代の頃の自分より、かなり上になっているはずです。
　であれば、10代の頃に学習していたことよりもかなりの量を学習できるはずなのです。
　では、なぜ学習をしないのか？

　それは、「学習をするという意思がない」ということです。

　「時間がない」とか、「頭が固くなってしまった」とかは全て「いいわけ」に過ぎないことがわかると思います。
　「学習をしよう！」という意思さえあれば、私たちは現在でもたくさんのことを学習できるのです。

　私たちには現在まで生きてきたという経験があります。
　この経験が学習の役に立つというのであれば、これを活かさない手はありません。
　経験を活かさずに、学習をしないで一生を終えるのはとてももったいない話ではないでしょうか。

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関連エントリ
・人生を長期的な視野から見る (手帳2.0)

投稿者: subnote 日時: 2007年3月25日 10:01 | パーマリンク | トラックバック (1)

話し方サイト まとめ

投稿者: subnote 日時: 2007年3月28日 10:20 | パーマリンク | トラックバック (5)

話のきっかけ作りの11個のキーワード

　今日はアナログもの。

　人とのコミニュケーションは重要です。
　しかし、初対面の人と話す時には、何かきっかけがないと話しづらいですよね。

　ライフ・エキスパート編、「仕事ができる人のちょっとしたコツ400」という本に以下のような一節があります。

　それは「キドニタチカケシ衣食住」という呪文のようなもの。これは、雑談のきっかけづくりをまとめたキーワードだ。
　P73

　以下、解説すると

• キ：気候
• ド：道楽（趣味）
• ニ：ニュース
• タ：旅の話
• チ：お互いの地域や知人
• カ：家族の話
• ケ：健康
• シ：仕事関連
• 衣：衣服（ファッション）
• 食：食べ物
• 住：住まい

　以上の11個のキーワードを覚えておくと、何を話そうか迷った時に便利ですね。

仕事ができる人のちょっとしたコツ400

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月29日 09:45 | パーマリンク | トラックバック (0)

「歩くこと」と「仕事をすること」

投稿者: subnote 日時: 2007年3月30日 10:01 | パーマリンク | トラックバック (0)

54の有名な言い訳

　今日はアナログもの。

　私たちはなにかと言い訳をしてしまいます。
　しかし、言い訳は一時的な自己弁護に過ぎません。
　自分が言った言い訳を肯定するために新たな言い訳を作り出さなければならず、これは悪循環に陥る元になってしまいます。

　 　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」という本のなかで、言い訳の代表的な例を挙げています。
　自分が言い訳の悪循環に陥っていないか、以下の例を見てチェックしてみてください。

54の有名な言い訳

1. もし、女房・子どもがいなかったら…
2. もし、コネがあったら…
3. もし、金さえあったら…
4. もし、いい学校を出ていたら…
5. もし、仕事にありつけたら…
6. もし、体さえ丈夫だったら…
7. もし、時間さえあったら…
8. もし、タイミングがよかったら…
9. もし、私のことをよく知っていてくれたら…
10. もし、事態がいくらか違っていたら…
11. もし、人生をもう一度やり直せたら…
12. もし、世間の噂を気にしなければ…
13. もし、運に恵まれたら…
14. もし、今何かの偶然が起これば…
15. もし、他の人から目のかたきにされなければ…
16. もし、引き止められさえしなかったら…
17. もし、もう少し若ったら…
18. もし、望みどおりにやってさえいたら…
19. もし、金持ちの家に生まれていたら…
20. もし、ましな人間と知り合っていたら…
21. もし、私に人並みの脳力があったら…
22. もし、自己主張ができたら…
23. もし、あのときうまく機会を利用していたら…
24. もし、人々が私の気にさわることをしなければ…
25. もし、家庭のことや子どもの面倒をみる必要がなかったら…
26. もし、貯蓄がいくらかでもあったら…
27. もし、上司が私を正しく評価してくれたら…
28. もし、誰かが私を助けてくれていたら…
29. もし、家族が私を理解してくれたら…
30. もし、大都市に住んでいたら…
31. もし、そのとき始めてさえいれば…
32. もし、私が自由の身なら…
33. もし、私にあの人たちのような個性があったら…
34. もし、私が肥満体でなかったら…
35. もし、私の才能が知られていたら…
36. もし、休息することができたら…
37. もし、借金さえなかったら…
38. もし、失敗さえしなければ…
39. もし、やり方さえ知っていれば…
40. もし、誰も反対しなければ…
41. もし、そんなに多くの心配事さえなければ…
42. もし、もっといい人と結婚していれば…
43. もし、人々がこれほどばかでなかったら…
44. もし、家族がもう少し節約していたら…
45. もし、私に自信があったら…
46. もし、ツキに見放されていなかったら…
47. もし、悪い星のもとに生まれていなかったら…
48. もし、「成せばなる」というのが噂でなければ…
49. もし、苦労しなくてすんだら…
50. もし、あのとき損をしていなかったら…
51. もし、近所の人がいい人だったら…
52. もし、私に「過去」がなかったら…
53. もし、これが私だけの会社だったら…
54. もし、人が私の話を聞いてさえくれていたら…

　P518
（ナンバリングは筆者）

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投稿者: subnote 日時: 2007年3月31日 10:18 | パーマリンク | トラックバック (0)

Win-Winの人間関係を築く

投稿者: subnote 日時: 2007年4月 1日 14:07 | パーマリンク | トラックバック (0)

自分は自分の問題を解決をするプロフェッショナルである

投稿者: subnote 日時: 2007年4月 2日 10:12 | パーマリンク | トラックバック (0)

Googleカレンダーで見るスケジュール管理の方法

　今日はデジタルもの。

　仕事や用事等をスケジュールに入れる時に、どのような基準で決定していますでしょうか。

　以下のように、4月3日（水）の午前9時30分から10時30分まで、営業会議の予定が入っていたとします。



　あなたは、会社の部下と1時間のミーティングをするとしたら、いつこの予定を入れますか。

　一番望ましいのは、4月3日（水）の午前10時30分から11時30分にスケージュールを入れることです。
　下の図を見てもわかるように、緑の「自分の時間」の連続時間が最長に取れるからです。



　二番目に望ましいのは、4月9日（月）の午後の遅い時間です。
　下の図のように、この場合も緑の「自分の時間」が長く取れます。



　例えば、4月5日（金）の午後1時にスケジュールを取ったとしましょう。
　下の図のように、「自分の時間」の連続時間が途中で途切れてしまいます。
　これはあまよくありません。



　なぜ、このようなスケジュールの取り方をするのかというと、「自分の時間」の連続の中に「中断」をできるだけ少なくするためです。
　人間は一度「中断」してしまうと、復帰するのに時間がかかってしまいます。また、仕事は流れに乗った時こそ効率がアップするため、連続した「自分の時間」を最長にする訳です。

　この、方式は一週間を一単位としても可能ですし、一ヶ月、一年、一日でも応用がききます。

投稿者: subnote 日時: 2007年4月 3日 10:14 | パーマリンク | トラックバック (0)

思考法 まとめ

投稿者: subnote 日時: 2007年4月 4日 10:18 | パーマリンク | コメント (2) | トラックバック (2)

願望実現のための６ヵ条

　今日はアナログもの。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中で、「願望実現のための６ヵ条」というのを紹介しています。
　この６ヵ条を守れば、願望は実現するとのことなのですが、少し抽象的なので、私なりの解釈を書いてみたいと思います。

願望実現のための６ヵ条

1. あなたが実現したいと思う願望を「はっきり」させること。
   　単にお金が欲しいなどというような願望設定は、まったく無意味なことである。
2. 実現したいと望むものを得るために、あなたはその代わりに何を”差し出す”のかを決めること。
   　この世界は、代償を必要としない報酬など存在しない。
3. あなたが実現したいと思っている願望を取得する「最終期限」を決めること。
4. 願望実現のための詳細な計画を立てること。そしてその準備ができていなくても、迷わずにすぐ行動に移ること。
5. 実現したい具体的願望、そのための代償、最終期限、そして詳細な計画、以上の４点を紙に詳しく書くこと。
6. 紙に書いたこの宣言を、１日２回、起床直後と就寝前に、なるべく大きな声で読むこと。このとき、あなたはもうすでにその願望を実現したものと考え、そう自分に信じ込ませることが大切である。

1について

　自分が欲しいもの、なりたいと思うことを明確化する。
　漠然と「〜が欲しい、〜になりたい」と思っているだけでは、手段を見つけることができない。
　例えば、「１万円欲しい」と金額も明確になっていれば、「アルバイトをする」と手段が明確になり、実現しやすくなる。

2について

　欲しいもの、なりたいことは自分から何らかのアクションを起こさなければ、得ることはできない。
　宝くじも買わないと当たらない。
　１万円を得るためにアルバイトをするのであれば、労働を「差し出す」必要がある。

3について

　期限を決める事により行動に移すことができる。
　「アルバイト」をするのを「金曜日までに」と期限を設けることにより、金曜日までに「１万円を得る」ことができる。

4について

　願望を実現するための計画を詳細にすることにより、具体的な行動も決定する。
　「どこで」アルバイトをするか、「どのような」アルバイトをするか、「どのように」アルバイトを決定するかによって、自分の取る行動も決まる。
　また、詳細に計画が決まっていなくても、できることは行動に移す。
　とりあえず、「求人情報誌」を購入するだけでも、願望に近づいている。

5について

　頭の中にあるものを紙に書く事により、視覚化させる。
　視覚化させることにより、願望や方法、行動がより明確になり、実現しやすくなる。
　また、手順や計画を視覚的に見ることにより、潜在意識下に願望を落としやすくなる。
　いつ、どこで、どのようなアルバイトをするのかが紙に書いてあるので、それを行動に移せば１万円を得ることができる。

6について

　視覚だけではなく聴覚を使う事により、より潜在意識化に願望を落としやすくする。
　また、願望を繰り返し視覚、聴覚に訴えかけ、より潜在意識に浸透させる。
　繰り返し「いつ」「どこで」「どのような」アルバイトをするかを毎日自分に言い聞かせていれば、１万円は得たも同然である。なぜなら、あとは自分の潜在意識に従って行動するだけだからである。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月 5日 10:25 | パーマリンク | トラックバック (0)

富を見つけ出すためには

　今日はアナログもの。

　成功とは「心の平安を得ることである」

　心の平安を保つには、精神論だけではうまくいきません。
　お金をたくさん持っていることは成功とイコールにはなりませんが、生きていくためのお金が無ければ心の平安は得られません。

　今日はお金のことについて考えてみたいと思います。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」という本の中で以下のような一節があります。

「富は、ある日突然、まったく予期しない形で目の前に現れるので、一般の人々は自分が富を得ていなかった時には、それがいったいどこに隠れているのかわからないのだ」
P100

　禅問答のようですが、この言葉には深い真理があります。
　自分にはなぜお金が無いんだろうと考えた時に、頑張りが足りないとか、環境が悪いとかを考えてしまいますが、富を得ている人とそうでない人の違いはそんなに大きなものではないのです。

　以下の一節を読んでみると、この中にヒントが隠されているようです。

振り返ってみると、セールスが成功したのは、いつもお客が「ノー」と言ってからだったんです。
P99

　これは、生命保険のセールスパーソンをしていたダーヴィーという人の言葉ですが、この中に富を生み出す種が隠されています。

　セールスに断られることによって、セールスを成功させています。
　再度セールスをしに訪問したのもあるでしょうし、別の商品を提案したのかもしれません、また価格を下げたのかもしれませんし、おまけの商品をつけたのかもしれません。
　しかし、一番大切なのは「諦めずに工夫して何度も挑戦する」ということではないのでしょうか。

　「諦めずに工夫して何度も挑戦する」ことによって、傾向もわかってきますし、対策も立てられます。また別の角度からもの事を捉えることもできます。

　最初の方で述べた

それがいったいどこに隠れているかわからないのだ
P100

　という言葉は、「諦めずに工夫して何度も挑戦する」ことによって「隠されている富を生み出す種」を見つけ出すことなのではないでしょうか。

　私たちは結果をすぐに欲しがります。
　しかし、悪い結果は一時的な結果にすぎず、諦めずに工夫して何度も挑戦することにより、良い結果に繋げることができるはずなのです。
　一度や二度の失敗では自分の人生は決まりません。
　工夫をして何度も挑戦することにより、富への道は開かれるのです。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月 6日 09:55 | パーマリンク | トラックバック (1)

アイディアをいかにして富に変えるか

　今日はアナログもの。

　富を得るためには、昨日のエントリでも書きましたが、「諦めずに工夫して何度も挑戦する」ことが重要です。
　しかし、闇雲にトライし続けることで富を得ることはできるのでしょうか？

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中で、以下のような一節があります。

　真面目に働いていさえすれば大金持ちになれるというのは、とんだ誤解である。莫大な富というのは、努力だけでは手に入らないのである。
　P192

　どうやら、闇雲にトライし続けるだけでは無理のようです。
　では、どのようにすれば「富」は得られるのでしょうか。

　重要なのは「何度も挑戦する」という部分よりも「工夫する」ことのようです。

　私たちは一生懸命仕事をします。
　しかし、真面目と努力だけでは富は得られないのです。

　毎日のルーチンワークを確実にこなすことで莫大な富を得た人はいるでしょうか？おそらくごく少数ではないでしょうか。
　ルーチンワークをこなしていくうちに、新しいアイディアを思いついた人が富を得ているのではないでしょうか。
　例えば、入力している数値に規則性があるのではないかと思いついた人や、ルーチンワークを簡素化し、経費を抑えることを思いついた人が富を得ているのではないでしょうか。

　アイディアには定価がつけられない。アイディアを思いついた人が自分で値段をつけるものだ。だからその人が賢明なら、思いどおりの値段がつけられるのである。
　P193

　まさに莫大な富を得ている人というのは、アイディアで今までの自分から脱却した人ではないかと思うのです。

　では、どのようにすればアイディアを得ることができるのでしょうか。

　「明確な目標」と「完全な行動計画」があれば、アイディアを富に変えることができる
　P192

　つまり、自分が目指しているものを明確にし、自分が進むべき道が分かっていれば、そのことについて一生懸命考えるという習慣がつきます。
　常に自分がどう行動するべきかを考えていれば、アイディアは自然と生まれてくるものなのです。

　いつの間にかアイディア自身が力を持つようになり、すべての障害を乗り越えるようになるものである。
　P194

　自分がどう行動するべきかというアイディアが生まれれば、もう怖いものはありません。
　そのアイディアが自分を行動に移してくれるからです。

　私たちは「仕事を収入を得るための道具」と捉えがちですが、実は仕事のなかに富を生むアイディアが隠されているのです。
　それを見逃してしまうことは非常にもったいない話です。
　常に、仕事の中の「隠れた富」を見つけ出すというアイディアを、追い求めるべきではないでしょうか。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月 7日 10:13 | パーマリンク | トラックバック (0)

リーダーになるための11の重要な条件

　今日はアナログもの。

　仕事をする上で、リーダーシップを発揮しなければならない場面が度々あらわれます。
　これは自分が肩書き上のチームのリーダーではなくても、様々な場面に存在します。

　うまく、リーダーシップを発揮するには、どのようにすればよいのでしょうか。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中で以下のような一節があります（引用部分は筆者要約済み）

1. ゆるぎない勇気を持っていること
   どんな部下でも、自信と勇気のないリーダーにはついていかない。


2. セルフ・コントロールの脳力を持っていること
   自分をコントロールできない人が、他人をコントロールできるはずはない。


3. 強い正義感を持っていること
   公正な心と正義感が備わっていない限り、部下や周囲の人々の尊敬を集めることはできない。


4. 強固な決断力を持っていること
   優柔不断な人間は、自分が進むべき方向に対する信念のない証拠である。


5. 計画性を持っていること
   成功を収めるリーダーは、仕事をきちんと計画し、その計画を実行する。


6. 報酬以上の仕事をする習慣を持っていること
   リーダーとしての必要条件は、部下に要求する以上に、自分が仕事をする。


7. 明るい性格を持っていること
   明るい性格でなければ、部下の尊敬を集めることはできない。


8. 思いやりと理解を持っていること
   リーダーは、部下を信頼し、その部下の気持ちを理解できる人でなければならない。


9. 詳細を認知していること
   優れたリーダーになるためには、リーダーとしての立場に関することを詳細にわたって知っておかなければならない。


10. 責任感を持っていること
    優れたリーダーというものは、部下の失敗や欠点についても責任の取れる人でなければならない。


11. 協調性があること
    リーダーは、協調という言葉の真の意味を理解し、実践しなければならない。

　以上のように、リーダーシップを発揮するためには、自分の中に強固な目的意識を持たなければならないことがわかります。
　また、まわりの人々に対しても誠実であり、思いやりを持たなければならないということがわかります。
　つまり、リーダーシップとは権力の行使ではなく、まわりの人々との調和によって、自分が持っている目的に到達することに他なりません。

　利益というものは一人の労働で得るものよりも、まわりの人々と仕事をした方がはるかに多いものです。
　優れたリーダーはこのことを熟知していなければならず、一人よがりに仕事を進めてはなりません。

　自分がリーダーでいるためには、まわりの人々からの支援が必要であり、まわりの人々からの支援によって自分も成長し、まわりの人々も成長します。
　したがって、優れたリーダーがいる組織は相乗効果によって、より発展できるのです。

　自分に肩書きが無くても、リーダーシップは発揮できます。
　仕事を効果的にするためには、自分のリーダーシップを発揮し、まわりとの調和をうまくとる必要があるといえるでしょう。


関連エントリ
　　 ・リーダーが失敗する10の原因

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月 8日 10:20 | パーマリンク | トラックバック (1)

リーダーが失敗する10の原因

　今日はアナログもの。

　昨日のエントリでは「リーダーになるための11の重要な条件」というのを書きましたが、今日はその反対で「リーダーが失敗する10の原因」ということについて書きたいと思います。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」のなかで以下のような一節があります（引用部分は筆者要約済み）

リーダーが失敗する10の原因

1. 精密な思考に欠けること
   優れたリーダーなら、細かい点にいたるまで検討し、また熟知していなければならない。


2. つまらない仕事をしたくないという気持ちを持つこと
   「最も優れた人は、万人の召使いにもなれる人である」という言葉は、リーダーにとって心しなければならない真理である。


3. 行動よりも知識を大切にしすぎること
   世間は、その人の「知識」に対して報酬を支払っているのではない。その人が知識に基づいて何かをやってくれたとき、報酬を支払うものなのだ。


4. 部下の挑戦を恐れること
   優れたリーダーは部下を訓練し、いつでも自分の代役を務められるようにしておくものだ。


5. 想像力が欠如していること
   想像力が欠落したリーダーは部下を効率よく指導する計画を立てることができない。


6. 利己主義者
   有能なリーダーなら、人間は認められ、褒められたほうがよく働くという人間の心理をよく知っているはずである。


7. 過激な性格
   ムラ気な性格は、人間の忍耐力や活力を破壊してしまうのだ。


8. 不誠実
   この地上では、不誠実ほどつまらないものはない。人々の軽蔑を買うのみである。


9. 特権の乱用
   優れたリーダーは激励することによって部下を指導するものだ。決して権力によってではない。


10. 地位の誇示
    地位ばかりをひけらかす人は他に誇るべきものを持ち合わせていないのである。

P208-210

　以上の項目は、リーダーになるための反面教師として捉えることができます。
　これらの項目に自分が当てはまらないかチェックし、改善していくことによって、自分のリーダーシップを確かなものにすることができるでしょう。


　　 関連エントリ
　　 ・リーダーになるための11の重要な条件

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月 9日 09:49 | パーマリンク | トラックバック (1)

忍耐力を身につける

　今日はアナログもの。
　私たちは仕事を通じてお金を得ます。
　しかし、成功者には莫大な富があるのに対して、私たち一般人には富と呼べるほどのお金はありません。
　いったい成功者と一般人の間には何の違いがあるのでしょうか。

　明確な目標、強い願望、決断力、行動力など、様々な要素がありますが、決して欠けることができない要素は「忍耐力」です。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中で、以下のような一節があります。

　貧乏な人というのは、実際は貧乏が好きなのだ。これは豊かであることが好きな人に富が集まってくるのと同じ法則によるものである「富を求める意識」のない人の心には、いつの間にか「貧乏を求める意識」に占領されてしまっているのだ。
　P267

　「富を夢見る意識」と「貧乏を求める意識」は同じものを縦から見るか横から見るかの違いにすぎない。
　P267

　「富を求める意識」と「富を夢見る意識」は似ているようでまったく違うものです。
　「富を求める意識」とは、強烈な願望を持つということです。「〜が欲しい」「〜になりたい」というのが「富を求める意識」であり、「富を夢見る意識」はなんとなくそう思っているということです。「〜だったらいいな」「〜があったらいいな」というのがそれにあたります。

　成功者は常に「富を求める意識」、すなわち「強い願望」を持っていることがわかります。

　それでは、私たち一般人はどのようにしたら良いのでしょうか。

　最初はゆっくりと忍耐強く無気力からの脱出を図るのだ。
　（中略）
　”脱出しようとする意思”と”脱出したときのイメージ”を駆使すれば、やがては無気力から脱出することができる。そして次第にスピードを上げていくうちに、やがては自分の意思どおりにあなた自身をコントロールできるようになるのである。これを忍耐強くやれば必ず成功する。
　P268

　無気力から脱出するには、たくさんのエネルギーが必要になります。
　慣性の法則と一緒で、止まっているものを動かすにはエネルギーが必要になるのです。
　そこで忍耐強く、諦めずに自分を奮い立たせ、ゆっくりと富へのステップを歩き出すのです。
　一度動いてしまったら、これも慣性の法則と一緒で動き続けることになります。逆に止まることが難しくなるのです。

　テストにパスした人々には、その忍耐力に対してたっぷりと報酬が与えられる。
　P269

　止まっているものを動かすことは、想像以上にエネルギーが必要になります。これを忍耐力で動かすことこそが成功への道なのです。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月10日 10:06 | パーマリンク | トラックバック (0)

決断の秘訣

　今日はアナログもの。

　私たちは、仕事や生活をする上で様々な決断をしています。
　小さい決断、大きな決断、様々な規模の決断が存在しますが、毎日なんらかの決断をしていることになります。

　優柔不断な性格は物事の決断を先送りにしてしまい、行動も遅れ、結果は望むべきものでない場合が多くなりがちです。

　決断力を上げれば、物事を瞬時に判断し、行動に速く移せます。
　したがって、結果をフィードバックすることも早くでき、新たな行動に移せ、成功へ速く到達することも可能になるのです。

　さて、どのようにしたら物事を決断する能力が磨かれるのでしょうか。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中で、以下のような一節があります。

　必要な金銭ですら満足に手に入れることのできない人は、気持ちに余裕がなくなって、一般的に他人の意見に影響されやすい。彼らは新聞記事や近所の噂話にすら影響されてしまうのである。”意見”とは、この地上で最も安い商品である。
　P246

　人の意見に影響されやすいということは、自分の考えに確固としたものがなく、判断を鈍らせることにつながります。

　多くの人々が失敗してしまったのは、善人ではあるが無知な人たちによって自信を喪失させられたからである。
　P246

　人の意見を参考資料として扱う分にはいいのですが、他人の考えを自分の考えと混同してしまっては、判断も思いどおりにできなくなってしまいます。

　敏速な決断ををしたければ、まず目と耳を大きく開き、口は閉じておかなければならない。
　P247

　確固たる決断ができるようになれば、余計なことは言わないことがいいでしょう。
　なぜなら、あなたが発した言葉に対して、他人はあれこれ評論するからに他なりません。
　他人の評論は参考になるものもありますが、中にはあなたの決断を鈍らせるものも含まれているからです。

　豊富な知識を持った人の前で口を開くということは、あなたに正確な知識が備わっているか、それとも欠落しているかを披露することなのだ。
　P247

　自分の無知をひけらかし、評論され、決断を鈍らせる必要はまったくもってありません。
　目と耳があれば情報収集はできます。
　口を閉じ、たくさんの情報収集をしましょう。

　「やりたいことは、まず行動によって示せ」
　P247

　あれこれ悩んでいても、決断をすることはできません。
　行動することで、決断を実行に移したことになるのです。行動に移したことによって様々な情報がフィードバックされ、次の適切な判断ができるのです。

　フィードバックほど有益な情報はありません、しかしそれは、決断し実行しなければ得られないということを理解しておいて下さい。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月11日 10:14 | パーマリンク | トラックバック (0)

富を築くためにどうしても克服しなければならない16のウィーク・ポイント

　今日はアナログもの。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中に以下のような一節があります。

富を築くためにどうしても克服しなければならない16のウィーク・ポイント

1. 自分が何を望んでいるのかわからず、説明もできないこと。
2. 理由があろうとなかろうと仕事を翌日に延ばすこと（もっともらしい言い訳をつけて）。
3. 知識欲、勉強意欲が欠けていること。
4. 優柔不断。いつも正面から対決することを避け、すべてにわたって責任転嫁をすること（これにももっともらしい言い訳がある）。
5. 明確な行動を立てることをせず、口実をつくっては言い逃れをすること。
6. 自己満足。この病気は治しようがない。この病気にかかっている人には、明日への希望はない。
7. 無関心。問題が生じたときに、直面して闘おうとはせず、すぐ安易に妥協しようとする、その態度の根本にあるのはこの無関心である。
8. 他人の失敗は厳しく責め立てるが、自分の失敗はなかなか認めようとしない。
9. 動機づけをしなかったことからくる熱意の弱さ。またその弱さを原因とする怠け癖。
10. 最初の失敗で簡単に挫けてしまうこと。
11. ずさんな計画。目標や願望を紙に書こうとしないため、分析も反省もできない。
12. 目の前にアイディアがひらめいても、チャンスが現れても、手を伸ばしてつかまえようとしない怠惰な性格。
13. 夢想するだけで何もしないこと。
14. 豊かになるために苦労するくらいなら貧乏のままでもいいという態度。このような人は「こうなりたい」「こうしたい」「これが欲しい」という強い意識が欠けているのだ。
15. 自ら汗を流そうとはせず、ギャンブルや投機などで近道を探して儲けようとすること。
16. 批判を気にする。他人の考えや行動、発言が気になり、批判されることばかりを恐れる結果、行動を起こさない。これはこのリストの中でも最大の敵である。なぜなら、これは目には見えないが、誰もが潜在意識の中に持っているものだからだ。

　富を築くために克服しなければならないウィーク・ポイントが16個もあるので、克服するのが大変だと思ってしまいますが、ほとんどは普段の習慣や考え方であることがわかります。

　特に「目標や願望を紙に書く」というのは、これまでも「思考は現実化する」のなかで何度も取り上げている項目なのでいかに「目標が願望を紙に書く」ということが大事であるということがわかります。

　ナポレオン・ヒルは「思考は現実化する」のなかで特に難しいことを言ってはいません。普段の心構えが富を築くのに必要であると繰り返し言っているに過ぎません。

　この「富を築くために克服しなければならないウィーク・ポイント」を自分に当てはめ、反省し、いいものを習慣化するのが富への近道となるのです。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月13日 09:15 | パーマリンク | コメント (2) | トラックバック (0)

批判を恐れることは成功を恐れることだ

　今日はアナログもの。

　私たちが将来「〜になりたい」と目標を持った時に、その目標を妨げるものが現れます。
　それは他人からの批判です。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」の中で以下のような一節があります。

　多くの人々が親戚や友人たちや世間の批判を恐れて、結局、自分の人生を送れなくしている
　P277

　高い目標を持つことは止めておこうと考えている人も大勢いる。というのは、親戚や友人から「あまり高望みはしないほうがいいよ。世間の人たちは君を愚か者だと言うかもしれないからね」と言われるのを恐れてのことだ。
　P277

　数え切れないほど多くの人々が、年齢を問わず、他人への憚りということで自分の一生を台無しにしてしまっている。これも批判を恐れてのことである。どんなに相手が立派で、高潔な人物であれ、あなたの正当な希望をあきらめさせたり、あなたが自由に生きる権利を侵害することはできない。
　P277

　他人からの批判は適切なものもあれば、そうでないものもあります。
　しかし、あなたの目標は他人のための目標ではなく、あなた自身の目標です。
　いかなる人であっても、あなたの目標を断念させる権利はありません。

　アイディアというものは生まれたときにほとんど死にかかっているか、あるいは生きていたとしてもすぐ手当をしなければならない状態なのだということである。
　P279

　その手当とは、明確な目標と迅速な行動のことだ。生まれたアイディアには、手厚い看護必要なのだ。
　P279

　批判への恐れは、あらゆるアイディアを殺してしまう原因となる。その恐れがある限り、アイディアは実践計画に発展することもないし、行動に移されることもないのである。
　P279

　自分の目標を達成するために、様々な計画を考えます。
　目標を計画に移す段階で、様々なアイディアを出しますが、他人からの批判を恐れるあまり、スケールの小さいものになってしまう可能性があるのです。
　目標を実現させるためのアイディアの規模が小さいと判断した時には、自分が他人からの批判に恐れているかのチェックをする必要があります。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月14日 16:36 | パーマリンク | トラックバック (0)

心配事を頭の中でいっぱいにしないためには

　今日はアナログもの。

　私たちが仕事や普段の生活をする上で、心配事があるとなかなか本来の能力を発揮できません。
　心配事を多く抱えないためには、ひとつひとつの問題点をその場で解決していくしかないのですが、人間の心というものはそんなに単純ではありません。

　ナポレオン・ヒル著、「思考は現実化する」という本の中で以下のような一節があります。

　心配事の大半は、もともと小さい悩み事から発していることに気づいた。心に小さな心配事を食べさせてやると、それが増大してもっと大きな悩み事を食べさせろと言い出すのだ。
　心配事をさらに増長させたいなら、じっと座ってひたすらその心配事のことを考えてやることだ。
　P345

　心配事は規模の大小にかかわらず、自分の心の中にしまっておくことによって、増幅してしまいます。
　しかも、心配事を大きくするのには、心配事を黙って考えているだけでも大きくなってしまうのです。

　心配事は「心の平安」にとっては最大の敵であり、絶えず心配事に気を取られている状態では、金銭的な富を築くことも難しいでしょう。

　それでは、どのようにすれば、心配事をなくすことができるのでしょうか。

　心配事をつぶし、根こそぎ抜き取ってしまうには、心配事に対する反応を何らかの建設的活動に転換してしまうことだ。活動することによって、心はその活動に集中する。たとえ少しの筋力でも使うことは、心を休ませることになる。
　P345

　まず、心配事を考えない状態を作り出すことです。
　あれこれ考える時間があるから、心配事が増大してしまうのです。
　例えばスポーツを楽しんだり、農作業に励んだりして、体を動かすことです。
　快い汗とともに心配事も一緒に体の外に出ていってしまうことでしょう。

　心の状態というのは、常にシンプルであるのが望ましいといわれています。
　心配事も一個一個を冷静に見れば、そんなに心配することでもないことが多いのです。

　常に心をシンプルにすることを心がけ、心配事に押しつぶされない生活をすることが成功への近道になると言えます。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月15日 14:30 | パーマリンク | トラックバック (0)

マスターマインドの力

　今日はアナログもの。

　複数の人数でいろいろ話し合っている時に、ふと、いいアイディアが出てくることがあります。
　決して一人では思いつかなかった様な事が、複数で考えていると出てくるものなのです。

　ナポレオン・ヒルは「思考は現実化する」という本の中でこのことを以下のように定義しています。

マスターマインドの定義

「明確な目標を達成するための二人ないしはそれ以上の人たちによる、調和された、知恵（そして知識）と努力の協力関係（もしくはそういう関係にある人を指す）」
　P331

　なぜ、このような現象が起こるかというのは科学的には証明されていないようです。しかし、以下のような考え方もできます。

　あなたの心に共感を示した他人の心は、あなたの思考の振動を取り入れる。つまり周波数が合うのである。
　P330

　この、マスターマインドは以下のように言いかえることもできます。

　「二つの心が一つにまとまるとき、見ることも触ることもできないもう一つの心が生まれる。それが第三の心だ」
　P332

　「二つ以上の頭脳が調和のとれた協力をするとき、一つの頭脳よりもはるかに大きなエネルギーを生み出すことができる」
　P333

　会社という組織もマスターマインドの一種だと言えます。
　お互いに協調し、協力し、会社も自分自身も成長するからです。

　仮に、自分が組織を創ったとして、このマスターマインドを維持するにはどのようにしたらよいのでしょうか。

　ナポレオン・ヒルは以下のように説明しています（引用部分は筆者要約）

1. 気心の知れた人と協調グループをつくる
   協調グループの主たる目的は、知的にも精神的にも、互いに成長することである
2. 討論クラブになってはいけない
   このグループの目的は、各メンバーが人生から得た経験に基づいた知識で助け合うことだからである。
3. 話の内容は部外秘にすること
   討論や協力の内容は、グループ内にとどめておく。
4. グループは成長する
   手に負えなくなるほど規模にしてはいけない。新メンバーの受け入れは全員一致の原則で決める。
5. 仮入会の期間を設ける
   新入りメンバーが、他のメンバーと調和がとれるかどうかを見守る必要がある。
6. 人生の成功の原則への賛同
   メンバー全員が、自分の知識と経験の全てを快く出すようにする。
7. 議長を参加メンバーの回り持ちにする
   各メンバーは、交互に議長を務めること。
8. 主たる目的を選ぶ
   グループ全体の目的なり、プロジェクトなりを決める必要がある。

P337-339

　さて、このマスターマインドを維持、発展させていく上で何か注意する点はあるのでしょうか。

　

　マスターマインド・グループとして集まる時は、否定的な考え方はすべて忘れてしまわなければならない。このミーティングは、あなたが積極的考えを見つけ、それを維持していくためのいちばん大きなきっかけとなるべきものである。
　P340

　マスターマインド・グループは、競争をする場ではない。グループのメンバーは誰一人として他のメンバーに敵対意識を持つ理由はないし、他人に対して秘密をつくる動機もない。
　P340

　すなわち、なんら否定的な要素を持ち込むべきではなく、利害意識を持つべきではないし、持つ必要もないということになります。

　最後にナポレオン・ヒルはこう締めくくります。

　覚えておいてほしいのは、「信頼が調和ある人間関係の基礎となる」ということである。
　P340

　マスターマインドはそれ自身が無限の知識であり、無限の富の礎となるものです。
　報酬はお金であることもありますが、本当の報酬はその組織を高い水準に引き上げることにあります。
　ぜひマスターマインドを活用し、自分自身の水準も向上させましょう。

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月16日 10:28 | パーマリンク | トラックバック (0)

話し方入門　第１章：勇気と自信を養う

　今日はアナログもの。

　D. カーネギー著、「話し方入門」という本を読んでいます。
　この本は、スピーチの仕方について書かれた本であり、人前で話す機会がある人にはうってつけの本です。
　私は人前で話す事はほとんどないのですが、大変ためになる本であると実感しました。

　人前で話すという事は、ブログを書く事にも共通点が多いのがわかります。
　他人に何かを伝えるという行為はスピーチに限らず、様々な場面があるので、この本を理解しておくのは、私のこれからの人生においても役に立ちそうです。

　さて、この「話し方入門」は私はまだ５分の１程度しか読んでいないのですが、たくさんの気づきがありました。
　軽くご紹介すると。

　「第１章：勇気と自信を養う」という章の中では、まとめの中でポイントを四つ挙げています（引用部分は筆者要約）。

1. 強く、持続的な願望を持ってスタートする。みずからを訓練する努力がもたらす利点を数え上げて、熱意をかきたてる。進歩の速さは、願望の深さに比例する。
2. 準備は怠りなく。話そうとする内容が十分わかっていないと、自信は持てない。
3. 自信満々に振舞うこと。これを利用すれば人前での恐怖に打ち勝つことができる。
4. 練習を積むこと。恐怖心は自信の欠如が原因である。

　つまり、私はスピーチがうまくなりたいという「強い願望」を持ち、十分な「準備」をし、「練習」を積み、「自信満々」にスピーチをする。というのがポイントのようです。

　さて、どのように「自信満々」にスピーチをしたらよいのかというのは、第２章以降に書かれているのですが、これは明日以降のこのブログでご紹介したいと思います。


■関連エントリ
・話し方入門 まとめ
・話し方入門　第12章：言葉づかいを改善する(手帳2.0)
・話し方入門　第11章：聴衆に興味を起こさせる方法(手帳2.0)
・話し方入門　第10章：わかりやすく話すには(手帳2.0)
・話し方入門　第９章：スピーチの終わり方(手帳2.0)
・話し方入門　第８章：スピーチの始め方(手帳2.0)
・話し方入門　第７章：話し手の態度と人柄 (手帳2.0)
・話し方入門　第６章：上手な話し方の秘訣 (手帳2.0)
・話し方入門　第５章：スピーチの成功に欠かせないもの (手帳2.0)
・話し方入門　第４章：記憶力を増進する(手帳2.0)
・話し方入門　第３章：有名演説家はどのように準備したか (手帳2.0)
・話し方入門　第２章：自信は周到な準備から (手帳2.0)

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話し方入門　第２章：自信は周到な準備から

　今日はアナログもの。

　今日も、D・カーネギー著、「話し方入門」という本を読んでいてのメモや自分なりの考察を書きたいと思います。
　今日は、「第２章：自信は周到な準備から」というセクションです。

　スピーチの準備をするにあたって、「何も話すことはない」と途方に暮れていてはいけません。
　本やテレビ、ネットの情報の受け売りでは、スピーチの内容の薄さに聴衆は離れていってしまうでしょう。

　それは、あなたの思い、あなたの考え、あなたの信念、あなたの望みを、組み立てることなのです。そういう思いや願望を、あなたは持っているのです。
　P29

　スピーチの準備とは、考えること、さらに深く考えること、思い出すこと、最も心を引かれるものを選び出すこと、それらに磨きをかけて一つのパターンにまとめ、あなたの独自のモザイク模様を作ることです。
　P29

　聴衆は一般論を聴きたいわけではありません。スピーチをする人の信念、考え方、意見を聞きたいものなのです。

　この、卵を抱いて孵化させるプロセスで、ときどき彼は、いらなくなった封筒や紙切れ、紙袋からちょっとちぎってきたものなど、とにかく手近の紙に、メモや断章、文章を書き散らします。それを帽子の中に放り込み、いよいよという時まで、つまり腰を落ち着けて素材を順序立て、全体を通して書いてはまた書き直し、最後に仕上がって演説や出版の段どりになるまで、そのままにしておくのです。
　P34

　準備は一晩にしてできるものではなく、常にどのようなことに自分が興味があるのか、それについて自分がどう考えているのか、それについて自分がどれだけ知っているのかを十分に考察する必要があります。
　それには常にアンテナを張り、情報収集し、自分の考えが新しい何かにかわるまで情報を寝かす必要があります。

　スピーチの準備にも、同様に、たくさん集めた素材の中から何を取るか的確に見わけて不必要なものを思い切りよく捨てる気概が肝要です。百集めて、九十を捨てるその心意気です。
　P45

　情報をすべて吐き出そうとはせず、自分が集めた情報の選別をする必要があります。
　情報を切り捨てるというよりも、ますます洗練した情報に磨き上げるという表現のほうが正しいかもしれません。

　実際に記事として読者に紹介できる知識はわずかでも、自分が知っていて表に出さないいろいろな情報は、実際に表に出たわずかなものに迫力を与え、色彩を添える、ということに彼女は気づいていたからです。
　P47

　スピーチで使われる情報が少なくても、たくさんの情報を知っているということは、スピーチに力を与えてくれます。
　すなわち、たくさんの情報を知っている者からの発言は、言葉にしていない情報も聴衆に伝えることができるのです。

　スピーチでも普段の仕事でも、準備を十分にしておくというのは共通です。
　普段の準備が本番の時に力を発揮する源になるのです。


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・話し方入門 まとめ
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・話し方入門　第６章：上手な話し方の秘訣 (手帳2.0)
・話し方入門　第５章：スピーチの成功に欠かせないもの (手帳2.0)
・話し方入門　第４章：記憶力を増進する(手帳2.0)
・話し方入門　第３章：有名演説家はどのように準備したか (手帳2.0)
・話し方入門　第１章：勇気と自信を養う (手帳2.0)

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月20日 09:45 | パーマリンク | トラックバック (4)

話し方入門　第３章：有名演説家はどのように準備したか

　今日はアナログもの。

　昨日のエントリでは「準備の重要性」について書きました。
　スピーチに限らず、様々なことにおいて準備は重要です。さて、演説で有名な人たちはどの様な準備をしていたのでしょうか。

　以下の引用部分は英国の哲学者、ハバート・スペンサーの言葉です（D. カーネギー著、「話し方入門」より）。

「知識が整理されていない時、その量が多ければ多いほど思考の混乱は大きくなる一方だ」
　P53

　私たちは、毎日たくさんの情報を頭の中に入れます。
　人に伝えたいことがたくさんあればあるほど、それを人に伝えることは困難になります。
　人に伝えたい情報の整理をし、ポイントはどこであるかを押さえ、情報を意味のある順番に並べ替えなければなりません。

　では、伝えたい内容をどのように並べ替えればいいのでしょうか。

　故ラッセル・E・コンウェル博士、有名な「Acres of Diamonds（山のようなダイヤモンド）」の著者ですが、彼が生前私に語ったところでは、数えきれないほどの彼のスピーチは、以下の大筋沿って構成したとのこと。

1. 事実を述べる。
2. それを出発点として議論する。
3. 行動を呼びかける。

次のプランも、多くの人に役立ち、励ましとなっています。

1. 問題点を挙げる。
2. その改善案を示す。
3. 行動を呼びかける。

またこれの変形で

1. ここに改革を必要とする状況がある。
2. これについて、これこれのことをしなければならない。
3. だから協力してほしい。

時にはもっと別の角度から

1. 興味をそそる。
2. 信頼を得る。
3. 事実を述べて、聞き手に自分の提案の利点を教える。
4. 人を行動させる動機に訴える。

　P61-62

　以上のような文章構成のパターンを身につけておくと、情報は人に伝えやすくなります。
　また、スピーチの準備をする際にも、上記のパターンに当てはめることによって、情報も整理しやすくなります。

　さて、有名な演説家も一般の私たちも、スピーチの準備をする上ではなんら変わりはありません。
　スピーチの準備をするという段階では、おおよそ以下のようになるのではないでしょうか。

「話し手は、自分のテーマについて熟知していなければならない。それについてありとあらゆる事実を集め、整理し、検討し、そしゃくするべきである。
　（中略）
　そして、それらが事実であって、単なる憶測や独断でないことを確認する。
　（中略）
　事実を収集し整理したなら、そこから必然的に導き出される結論を自分の頭で考え出す。
　（中略）
　あとは、まとまった考えをできるだけ明確に論理的に書き出しておくこと」
　P62-63

　では、有名な演説家と私たちでは何が違うのでしょうか。

　チョーンシー・M・デビューは、鉄道会社会長や上院議員を務めるなど、きわめて多忙な人物でした。しかしそんな中でも、ほとんど毎晩のようにスピーチの練習をしたのです。「仕事に差しさわるようなことはしなかった。だからスピーチの準備は、夜遅く仕事から帰ったあとに限られた」と、彼は言っています。 　P73

　そうです。練習です。
　スピーチの技術を向上させるには練習しかないのです。
　いくら完璧に準備をしても、練習をしなければスピーチの技術は向上しません。

　私たちは必要に迫られなければスピーチの練習はしません。しかし、いつ何時スピーチをすることになるかもしれません。
　自分のスピーチの技術を向上させるためにも、時間を作って練習することは、人生を豊かにするのではないでしょうか。


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投稿者: subnote 日時: 2007年4月21日 10:12 | パーマリンク | トラックバック (4)

話し方入門　第４章：記憶力を増進する

　今日はアナログもの。

　今日もD・カーネギー著、「話し方入門」からの考察とメモです。

　スピーチをする際に、メモ等を見てスピーチをしてしまう行為というのは、聴衆の興味を半減させてしまいます。
　であれば、自分のスピーチの内容を暗記しなければならないのですが、暗記をするには記憶力が強くなければなりません。
　では、記憶力を増進させるにはどうしたらよいのでしょうか。

「記憶の自然法則」と言ってもきわめて簡単。たったの三項目です。いわゆる「記憶システム」はその三つを土台としています。一言で言えば、印象づけ、反復、そして連想です。
　P77

　記憶力を増進させるには以下の三つがポイントになります。

• 印象づけ
• 反復
• 連想

　さて、演説家で有名なリンカーンが使った方法とは、どのようなものだったのでしょうか。

　なぜそんなふうに声に出して読むのか、一度尋ねたことがあります。彼の言い分はこうでした。「声に出して読むと、二つの感覚でつかめるだよ。まず読んでいる内容を自分の目で見ていること。第二に、それを自分の耳で聞いていること。だから黙読するよりもよく覚えられるよ。」
　P81

　つまり、視覚と聴覚を同時に使い、印象づけを強くした訳です。

　完全に覚えるまで、座りこんでひたすらくりかえすようなことはしないこと。一、二回くりかえしたら、いったん打ち切り、しばらくしたらまたくりかえすといった、感覚を開けた反復は、一度に休みなくやるよりも時間が半分ですむ。
　P104

　記憶をするのに、ただやみくもに繰り返すだけでは効率が悪くなります。
　連続して反復を繰り返すと情報に新鮮さが欠けてしまうことと、脳が疲れてしまって吸収しにくくなってしまいます。
　ポイントは反復と反復の間を開けることです。

　つまり「記憶力増進の秘訣」とは、覚えたいと思う事柄との間に、いかに多様にして数多い連想の網の目を作るかということになる。だが、連想の網の目を張りめぐらすとは、結局、その事柄についてできるだけ深く考えるということに尽きるのではないだろうか。
　P92

　さて、記憶をする際に重要なことは、記憶しようとする事柄に関連性を持たせることです。
　覚えやすくなるだけではなく、忘れにくくなります。

　以上が、記憶力を増進させる重要なポイントです。
　これらことを上手に用い、スピーチの内容を覚えるだけではなく、普段の生活にも記憶力を役立ててみましょう。


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話し方入門　第５章：スピーチの成功に欠かせないもの

　今日はアナログもの。

　今日もD・カーネギー著、「話し方入門」からの考察とメモです。

　スピーチの準備をし、スピーチの内容も覚えました。さて、これだけでスピーチはうまくなるのでしょうか。
　いえいえ、さらなる練習が必要です。

　フランス語、あるいはゴルフ、またはスピーチなど、何でも習い初めは、絶え間なく進歩し続けるというものではありません。だんだんにうまくなるわけではないのです。急発進、急成長がつきもの。ところが、その後ばったり動きが止まり、場合によっては後退したり、すでに獲得したものを失うことさえあります。こうした停滞期もしくは後退期は、心理学の研究によってよく知られており、学問上は「学習曲線におけるプラトー（平坦部）」と名づけています。
　P109

　練習を続けていても、自分の成長度合いが著しく上がらない期間に出くわします。
　やはり自分にはスピーチの才能がないのかと、気を落としてしまいがちですが、これは誰もが経験するスランプなのです。

　ところが、へこたれずに続けた人は、何がどうなったのかわからないまま、自分が一夜にして飛躍的進歩を遂げていることに気づくのです。
　P109

　この長いスランプはひょんなことから脱出するものなのです。
　スランプを脱出する前に、あきらめてしまう人が多いのはとても残念なことですが、これは「根気」を持つことで乗り越えられるのです。

　つまり、スピーチの独習の場合も、誠実に熱意を持って、しかもあくまで科学的な練習法に従って進めるなら、ある晴れた朝目ざめると、自分が町や地域で指折りのスピーチ名人になっている。そんな夢がかなう日がきっと来るということを確信していい。
　P113

　信念を持って根気強く練習を続けること。それはスピーチがうまくなりたいという願望の深さと強さから来るものなのです。

　そんな私から見てスピーチ上達に成功したのはどんな人かというと、ごくわずかには非凡な才能に恵まれたケースもありましたが、ほとんどはどこの町でも見かけるような普通の人たち。ただし、彼らはいずれも努力の人でした。頭の切れるタイプは、かえってやる気をなくしたり、金儲けに深入りしすぎたりして、話し手としては大成しません。平凡でも、根気と一途な目的意識を持った人々が、結局は頂点をきわめてきたのです。
　P114

　自分にはスピーチの才能がないと諦めてしまってはいけません。スピーチが上手だと言われている人も、ほとんどは普通の人なのです。

　成功を思うことです。完璧に自己コントロールしてスピーチをしている自分の姿を頭の中に思い描くのです。
　頭の中で思うだけなら、そうむずかしくはないでしょう。自分は成功する、と信じるのです。固く信じたら、今度は、成功するのに必要な行動を起こすことになりましょう。
　P116

　スピーチの上達に必要なものは練習に他なりませんが、それに加え「スピーチがうまくなりたい」と強く思うことです。
　信念と根気が練習に磨きをかけるのです。
　こうしたいという目標をしっかり心に留めれば、あれこれ迷うことなく、それに向ってまっすぐ進んで行くことができるはずなのです。

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話し方入門　第６章：上手な話し方の秘訣

　今日はアナログもの。

　前回に引き続き、今日もD・カーネギー著、「話し方入門」からの考察とメモです。
　今日は、第６章、「上手な話し方の秘訣」という項目です。

　スピーチをする際に、私たちは「何を話すか」ということについて色々考え込んでしまいます。
　しかし、「何を話すか」ということよりも、「どう話すか」ということのほうが重要なようです。

　内容のある話には、単なる言葉以上の何かがあります。それは話とともに伝わる味わいとでも言うべきものです。「大切なのは何を話すかではなく、むしろどう話すかということだ」と言います。
　P124

　つまり、「話す内容」も重要なのですが、それよりも「話し方」を重要視しなさいということですね。
　では、その「話し方」はどのようにしたらよいのでしょうか。

　十五人程度のビジネスの会議であろうと、千人を超える大集会であろうと、現代の聴衆が話し手に求めるのは、気楽なおしゃべりをする時の話し方、つまり、聴衆の中のひとりを相手に話すのと同じような普通の話し方なのです。
　P128

　普段私たちが友人とおしゃべりをしているような口調で話せばよいのですね。
　くだけすぎてもいけませんが、スピーチをするからといって、かしこまり過ぎてもいけないわけです。

　では、他に注意することはあるのでしょうか。

　人のまねをしてはいけない。自然な話し方をすれば、あなたはこの世のだれとも違う独特の話し方をすることになる。自分の個性、自分独自の手法をスピーチに盛り込もう。
　P147

　自分のオリジナリティーを出すということですね。
　誰かのスピーチを参考にする程度ならよいかも知れませんが、自分が話すスピーチはあくまでも自分のものです。自分の内面から湧き出てくるオリジナリティーを大事にしなさいというわけです。

　さて、それ以外にテクニック的なものはあるのでしょうか。

　重要な言葉を強調し、重要でない言葉は軽く言う
　P136

　自分が重要であると思うことを、聴衆にも理解してもらう必要があります。どこが重要なのか、声の大きさを変え変化させることによって、それを聴衆に伝えるわけです。

　自分が選んだ句や語のところで急に声の調子を上げたり下げたりすることで、その句や語を前庭の青々とした月桂樹のようにきわ立たせることができます。
　P139

　声の調子を変えることもポイントです。低かった声を重要な所で高くしたり、その逆をやってみると伝わりやすくなります。

　彼はよく、いくつかの語を非常な速さで話し、自分の強調したい言葉や語句になるとそこで速度をぐっと落として声を強め、それからあとはまるで稲妻のようにつっ走ったものです・・・
　P141

　次は、話すスピードです。
　重要なところ、つまり伝えたい言葉をあえてゆっくり話すという手法です。

　リンカーンは強調したいと思う言葉のあとにも間を置きました。彼はその意味が聞き手の心にしみ込んでその使命を果たすあいだ沈黙を保っていることによって、その言葉をいっそう力強いものにしたのです。
　P143

　次は、「間」を上手に使うこと。
　重要な言葉の前に間をおいてみたり、重要な言葉の後に間をおいてみたりすることで、聴衆にインパクトを与えるわけですね。

　以上のように、話し方に様々な変化をつけることによって、相手に言葉が伝わりやすくなり、スピーチに説得力が増すことがわかります。
　私たちが普段の会話でも使っているテクニックですが、スピーチにおいても有効なのですね。

　では、今日のエントリのまとめです。

• 普段おしゃべりしている口調を使う事
• オリジナリティーあふれる話し方をする事
• 重要な言葉を大きな声でいう事
• 声の調子を変える事
• スピードを変える事
• 間を上手に使う事

　以上の事を自分のスピーチに取り入れれば、聴衆をスピーチの世界に引き込むことができるわけですね。


■関連エントリ
・話し方入門 まとめ
・話し方入門　第12章：言葉づかいを改善する(手帳2.0)
・話し方入門　第11章：聴衆に興味を起こさせる方法(手帳2.0)
・話し方入門　第10章：わかりやすく話すには(手帳2.0)
・話し方入門　第９章：スピーチの終わり方(手帳2.0)
・話し方入門　第８章：スピーチの始め方(手帳2.0)
・話し方入門　第７章：話し手の態度と人柄 (手帳2.0)
・話し方入門　第５章：スピーチの成功に欠かせないもの(手帳2.0)
・話し方入門　第４章：記憶力を増進する(手帳2.0)
・話し方入門　第３章：有名演説家はどのように準備したか(手帳2.0)
・話し方入門　第２章：自信は周到な準備から (手帳2.0)
・話し方入門　第１章：勇気と自信を養う (手帳2.0)

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投稿者: subnote 日時: 2007年4月24日 10:10 | パーマリンク | トラックバック (3)

話し方入門　第７章：話し手の態度と人柄