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オリジナルリフィル使用法 アーカイブ

2006年10月 9日

オリジナルのリフィルを作ってみました


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　今日はアナログもの。

　オリジナルのリフィルを作ってみました。
　PDFファイルで6穴のバイブルサイズです。
　ダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

　岡崎太郎氏が提唱する「モチベーションシート」の考え方をメインに私が使いやすいように作成しました。

　以下の要素で1日で2ページ使います。
・タスク管理
・頭の中にあったもの
・またまた強く心に想ったこと
・今日よかった出来事
・行動記録

　私の当面の目標は「時間管理をきちっとすること」なので、行動記録にまるまる一ページ使いました。
　Mainには自分が当初予定していた仕事を書き、Subには予定していない割りこまれた仕事を書きます（電話対応、突然の来客等）。

　このリフィルとGoogleカレンダーとGoogle Notebooksの三つを連携させて仕事の効率化を図ります。
　詳しい説明は明日からこのブログで説明します。

投稿者: subnote 日時: 2006年10月 9日 16:50 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2006年10月10日

タスク管理の使い方


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　今日はアナログもの。

　さて、今日は昨日公開したオリジナルリフィルの使い方の説明です。
　まずはタスク管理から。

　タスクはGTDの考えに則って決めていきます。
　私はGoogle NotebooksでGTDの各項目を管理しています。
　「頭の中にあったもの」をGoogle Notebooksに入力し、「すぐできるもの」「プロジェクト」「資料」 「そのうちやること」などに項目を振り分けます。

　その中で、今日やるべき仕事を決めます。それをこのリフィルのタスクのところに書き出します。
　書き出したときに「次の行動」を考えます。

　なぜ「次の行動」を考えるのか？

　私の場合、タスクを書き出しても「なかなか仕事に取りかかれない」という欠点があります。

　例えば「請求書を発行」というタスクがあったとして、それだけでは仕事に取り掛かるキッカケが弱いのです。
　そこで「次の行動」として、「A社の合計金額を確認する」と記入します。すると実行に移しやすくなります。

　また、左側にある四角に終了したタスクにはチェックマークを入れ、先送りにした仕事には「→」マークを書き入れ、先送りにする日付を記入しておきます。

　普通のTODOリストとほとんど変わりませんが、「次の行動」を同時に書き入れるのがこのリフィルの利点です。

　オリジナルリフィルのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

投稿者: subnote 日時: 2006年10月10日 18:40 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2006年10月11日

頭の中にあったもの


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　今日はアナログもの。

　今日も先日公開したオリジナルリフィルの使い方の説明です。
　今日は「頭のなかにあったもの」の解説。

　GTDで仕事を進める中で重要なのが「あたまの中にあるもの」をすべて書き出すことです。
　仕事のことでもプライベートのことでもなんでも書き出します。これでもかというくらいに書き出します。
　頭の中にあるものをすべて書き出してしまえば、あとは仕事に集中するだけですし、脳の負担も軽くなります。

　私の場合は、紙にも書き出しますし、パソコンにも書き出します。

　このリフィルの場合申し訳なさそうに小さな枠が8個あるだけなので充分ではないですが、一日最低でも8個は書き出すという意味で設けました。
　本来であれば1,2時間の時間を確保して100個、200個と書き出すのが望ましいですが、時間がなくても最低8個は書き出すという習慣をつけるためにもこの枠を利用します。

　書き出した「頭の中にあったもの」はカテゴリー分けしたGoogle Notebooksにまとめておきます。そして一週間に一回の割合で週次レビューをし、Google Notebooks上のGTDを更新します。

　このリフィルを用いて「頭の中にあったもの」を書き出す習慣をつけましょう。

　オリジナルリフィルのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

投稿者: subnote 日時: 2006年10月11日 17:35 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2006年10月12日

またまた強く心に想ったこと


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　今日はアナログもの。

　今日も先日公開したオリジナルリフィルの解説です。
　「またまた強く心に想ったこと」ってなんか抽象的ですが、「将来こんなことやりたいなー」とか「最近あれやってないなー」という願望みたいなことです。

　「頭の中にあったもの」はどちらかというと「○○しなければならない」的なものですが、「またまた強く心に想ったこと」というのは「○○したい」的なものです。

　例えば「中国に旅行に行きたい」ということを思ったならば「またまた強く心に想ったこと」 のほうに記入します。

　なぜ、「またまた強く心に想ったこと」を記入するかというと、自分が進むべき方向が見えてくるからです。「○○しなければならない」という項目は現在自分が置かれている立場で考えた結果ですが、「○○したい」というのは未来の自分を見ていることだからです。

　毎日「またまた強く心に想ったこと」を書いていくと、予想外の自分が発見できます。現在自分はこういう環境にいるが、将来はこういうふうになりたいという方向性が見えてきます。

　そして、今までに書いた「またまた強く心に想ったこと」を読み返すことにより、情報のアンテナが立ちます。先ほど書いた「中国に行きたい」というフレーズが何回も出てくると中国に関する情報のアンテナが立ちます。よりいっそう中国に関する情報が入ってきやすくなります。

　この「またまた強く心に想ったこと」を毎日記入していくというのは「モチベーションシート」提唱者の岡崎太郎氏の本で詳しく解説されていますので、是非皆さんも読んでみてください。

「3日坊主」でも使いこなせる手帳術 計画ナシ!で夢が実現するシンプルな方法
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投稿者: subnote 日時: 2006年10月12日 17:53 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2006年10月13日

今日のよかった出来事


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　今日はアナログもの。

　今日も先日公開したオリジナルリフィルの解説です。

　「今日よかった出来事」は今日起こったよかった出来事を書きます。

　なんのために書くかというと、気持ちが落ち込んだときに読み返すことによってモチベーションを回復させるのに役に立ちます。

　「なんかやる気が出ない」「モチベーションが上がらない」という時に読み返すと効果抜群です。
　書くことは何でもよいのです。
　「今日の天気は晴れだった」、これも「今日よかった出来事」です。「体重が1kg減った」、これも「よかっ出来事」です。
　自分の身に起こった出来事でなくてもかまいません。例えば「友人の息子さんが高校に合格した」、これもよかった出来事です。

　どんな小さなことでもかまいません。小さなことに「良かった」と思えるようになると世の中が良かったことだらけになり、自分の感性にも磨きがかかります。

　この「今日のよかった出来事」を毎日記入していくというのも「モチベーションシート」提唱者の岡崎太郎氏の本で詳しく解説されていますので、是非皆さんも読んでみてください。

　オリジナルリフィルのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

「3日坊主」でも使いこなせる手帳術 計画ナシ!で夢が実現するシンプルな方法
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投稿者: subnote 日時: 2006年10月13日 19:25 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2006年10月14日

行動記録


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　今日はアナログもの。

　今日も先日公開したオリジナルリフィルの解説です。

　「行動記録」は今日の行動を記録します。

　時間を有効的に使うには無駄な時間を少なくする必要があります。
　特に仕事に関しては、自分が予定していた時間以外に使ってしまった時間を把握しておく必要があります。
　この表の「Main」の方には予定していた仕事を記入し、「 Sub」の方には予定外の仕事を記入します。

　計画を立てて自分が予定している時間はコントロールしやすいのですが、予定外の仕事や頼まれ事、急な来客等は時間を無駄に消費してしまいます。
　この予定外の時間を把握することにより、もっと時間を有効的に使うということになります。

　例えば、一週間でどれくらい会社の同僚からの頼まれ事に使っているかは、行動記録を読み返すことにより把握できるようになります。一週間に「合計３時間」同僚のために使っているとなると、細切れの３時間で対応するより、何日かに一回１時間、まとまった時間を取ったほうが時間を有効に使えるわけです。

　また、行動記録を取ることは自分の将来やりたいことに対してどれくらい時間を割いているかもわかるようになります。
　現状で「○○しなけばならない」仕事より、将来「○○したい」仕事に時間を割いたほうが仕事も楽しくなります。「○○しなけばならない」仕事を効率的に短時間で終了してしまえば、「○○したい」仕事のほうに時間を有効に使うことができます。

　自分の行動記録を管理して、将来○○したい仕事を増やすようにしましょう。

　オリジナルリフィルのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

投稿者: subnote 日時: 2006年10月14日 18:39 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2006年10月15日

グルーピングリスト


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　今日はアナログもの。

　先日オリジナルのリフィルを公開しましたが、今日はいよいよ最後のグルーピングリストです。

　「またまた強く心に想ったこと」を毎日リフィルに三つ程度書くという習慣ができましたら、今度はそれをまとめる作業に入ります。
　一週間に一度でも二週間に一度でもかまわないのですが、「またまた強く心に想ったこと」を各ジャンルに分けて書き出します。

　書き出すジャンルは８つで以下のようになります。
・知性
・体験
・仕事
・モノ
・健康
・お金
・人間関係
・愛

　毎日書いている「またまた強く心に想ったこと」がどのジャンルになるかよく考えて転記していきます。

　例えば「イライラしないようにする」であれば「健康」に当てはまりますし、「整理整頓は気持ちがよい」というのであれば「体験」に入ります。
　そんなに深く考えなくても、このジャンルかな？という程度でもかまいません。

　すべて記入し終わったら全体をじっくり眺めます。

　すると、「またまた強く心に想ったこと」を記入した期間に自分が考えていたことの傾向がわかります。
　例えば「時間管理」に関することを多く記入していたら、自分は「時間管理をどうにかしたい」ということを考えていたということがわかります。
　自分が何に一番興味を持っていたかがわかると、真ん中の「自分」の所に「まとめ」を書き上げます。できれば未来に向けた自分宛に書くという感じが望ましいです。

　この九つのマスのマンダラのグルーピングリストも「モチベーションシート」提唱者の岡崎太郎氏の本で詳しく解説されていますので、是非皆さんも読んでみてください。

　グルーピングリストのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/groupng_1.pdf
　http://www.kitami.tv/subnote/groupng_2.pdf


「3日坊主」でも使いこなせる手帳術 計画ナシ!で夢が実現するシンプルな方法
「3日坊主」でも使いこなせる手帳術 計画ナシ!で夢が実現するシンプルな方法


投稿者: subnote 日時: 2006年10月15日 21:47 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

2007年2月15日

グルーピングリストを活用する


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　今日はアナログもの。

　私が毎日使用している「モチベーションシート」ですが、「グルーピングリスト」と連携することによって、威力が倍増します。
　「グルーピングシート」はコツコツと「モチベーションシート」に毎日書いたことをまとめるために使います。

　モチベーションシートの項目はどれも重要ですが、その中でも「またまた強く心に想ったこと」がとても重要です。
　その日、頭の中に浮かんだことを記入するのですが、頭の中に浮かんだものは書いておかないとそのうち消えてしまいます。消えてしまう前に、サッと手帳を開き、モチベーションシートに記録していくのです。

　書く内容は何でも良いのですが、「〜しなければならない」というものより「〜したい」ものを書くようにして下さい。
　「〜したい」というのは、願望です。自分がこうしたいという様な事を記入していくのです。

　それを毎日コツコツ書き留めて、一週間に一度の割合で、グルーピングリストに転記していきます。
　グルーピングリストには、以下の項目があります。

  • 知性
  • 体験
  • 仕事
  • モノ
  • 健康
  • お金
  • 人間関係
  • 愛

　毎日コツコツと書いた「またまた強く心に想ったこと」が、どの項目に当てはまるかを考えて転記していきます。
　すると、転記したその一週間、自分が何を考えていたかが明確になります。
　自分はどんな事に関心があるのかが分かってくると、今後の人生の計画が立てやすくなりますし、自分が進むべき道も明確になってきます。
　これが、グルーピングリストのすごいところです。

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　普段、私たちが普通に生活をしていても、本当は自分が何に興味があるのかは分からないものです。
　自分の目標や目的は、何気なく考えていることに隠れている場合が多いのです。
　その隠れた目標や目的を引き出すためのツールが「モチベーションシート」と「グルーピングリスト」なのです。

　モチベーションシートのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/subnote.pdf

　グルーピングリストのダウンロードはこちらから。
　http://www.kitami.tv/subnote/groupng_1.pdf
　http://www.kitami.tv/subnote/groupng_2.pdf

投稿者: subnote 日時: 2007年2月15日 10:35 | | トラックバック (0)このエントリーをはてなブックマークに追加するこのエントリーを含むはてなブックマーク

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