手帳2.0

　仕事をする上で欠かせないのがスケジュールではないだろうか？
　自分のスケジュールはもちろん上司や部下のスケジュールを把握していないと業務に支障がでる。
　手帳にスケジュールを記入し時間と仕事の計画を立てる。
　優秀だといわれるビジネスマンは時間管理がうまい。
　まさにタイム・イズ・マネーである。

　しかし、私のような凡人はどうか？
　計画を立て手帳にスケジュールを書いてもスケジュール通りに事が進んだことがない。
　おまけに1日目でくるったスケジュールを修正しない。よってなおスケジュール通り進まない。
　しまいにはスケジュールを立てる事自体やめてしまう。
　悪循環である。

　であれば、スケジュールを立てるのをやめてしまおうではないか。

　「一日の行動を記録する」
　まずはこれからはじめよう。

　ある程度行動記録がたまったらこれをまとめてみよう。
　まとめた行動記録から自分の行動を分析し、計画を立ててみる。
　順番が逆でもいいのではないか？

　このような考え方から生まれたのが「岡崎太郎」氏が提唱する「モチベーションシート」である。
　一日に書く項目は

　・行動記録
　・またまた強く心に思ったこと
　・今日のよかった出来事
　・タスクチェック
　・今日ひらめいたアイデア
　・連絡事項
　・情報メモ

　の７つだけ。

　これを毎日書き、ある程度たまったら「グルーピングシート」に書き出してまとめる。
　たったこれだけなのだが威力は抜群だ。

　「書く」という行為は「脳に直結する」。
　そして「まとめる」という行為は「復習する」のと同じである。
　したがって記憶に残る。記憶に残らなくても潜在意識に残る。

　モチベーションシートに記入することを繰り返すことにより、計画とまではいかなくても自分の方向　性ははっきりする。

　自分が今何をやりたいのか。自分はどんなことに興味があるのか。自分の仕事とはどのようなものなのか。
　それがわかるということは今後の人生にとって大いにプラスになるのではないだろうか？

　モチベーションシートの伝承者の岡崎太郎氏のサイトには無償のモチベーションシートPDF版があり実際に試すことができる。

　※itmのサイト（岡崎太郎オフィシャルサイト）

　また、モチベーションシートに興味を持った方は以下の書籍で詳しく知ることができる。

　メモは何に書いていますか？
　コピーで失敗した紙の裏？

　ここは気分を変えてRHODIA(ロディア)のメモ帳なんていかがだろうか？

　一冊150円でちょっと割高な感じがするが、ロディアのメモ帳は使うと他のメモ帳が使いたくなくなるほど使っていて気持ちが良い。

　まずは紙質の良さである。
　ボールペンの走りが良い。書いていて気持ちが良い。

　次に罫線が入っていること。
　メモに罫線が必要か？普通は必要ない。しかし、罫線があるおかげでなぐり書きしたつもりが後からみても以外に綺麗な感じになる。
　自分のメモが後で読み返そうとして読めなかったことはないだろうか？
　罫線があるというちょっとした工夫で損失を抑えられるのだ。

　次に紙一枚一枚にミシン目が付いていること。
　メモを書いてそれを処理し終わった後にミシン目からちぎり取る。
　ミシン目から切り取るときの音が「この仕事を終えた！」という達成感と共に心に響く。
　この音を聞くために仕事をしているという錯覚さえする。

　仕事のモチベーションを上げる魔法のメモ帳と言っても言い過ぎでないかもしれない。

　一度使い出すとコピーの反故には戻れなくなること間違いなしのお勧めメモ帳です。

　今日はアナログモノ。

　私の場合手帳は改良版モチベーションシートを使っています。
　あまり人と会う職業でもなく、スケジュールは意外と自由に調節できるのでタスク管理をメインに手帳を利用しています。

　岡崎太郎氏が提唱するモチベーションシートはA4サイズですが、私には大きすぎたのでバイブルサイズの6穴のリフィルを作成して使っています。

　まず一枚目ですが、メインはタスク管理です。
　私の場合、タスクを細かく切り分けるのが好きなので15のタスクを記入できるようにしています。
　下に連絡メモと情報メモが記入できるようになっています。

　二枚目は行動記録です。
　厳密な記録ではなく大まかに書いています。
　あとで見返したときに「この日はこんな仕事してたんだー」って感じです。
　右半分が余白になっているのはメモを書くスペース。なんでもここにメモします。

　一枚目と二枚目で見開きにしており仕事の間はここを開いて仕事してます。

　三枚目は「またまた心に想ったこと」と「今日ひらめいたアイデア」を書きます。
　私は忘れっぽいので頭の中にあることをメモすることにしています。

　四枚目は今日の「良かった出来事」を記入します。
　夜寝る前に一日を振り返り良かったことを書きます。
　嫌なことは思い出さず良かったことだけ書きます。そうすると「明日も仕事頑張るぞー」とモチベーションが上がります。
　余裕があれば今日のタスクで残ったタスクを明日のタスクに転記します。朝起きたら今日するべきことが一目瞭然で把握できます。

　パソコンでTODO管理をしたりスケジュール管理をしたこともありますが、私の場合結局長続きしませんでした。
　モチベーションシートを使い始めて約1年になります。長続きしない私がこんなに長続きするとは思っていませんでした。
　モチベーションシートのいいところは自分で書き込むことにあるんだと私は思っています。手で書き込むことにより目と手に記憶が残り脳にインプットされているのだと思います。

　岡崎太郎氏のサイトには無料でダウンロードできるモチベーションシートが公開されているので皆さんも試してみてはいかがでしょうか？

※モチベーションシートオフィシャルサイト

夢が見つからない人のためのシンプルな習慣 1日3分「夢」実現ノート

　今日はアナログもの。

ブロックロディアです。

ありゃ！なんかちょっと違うぞ！

おおー！偽者だ。

　そうです。ロディアのパクリ商品です。
　どうやら紙蔵太（かみくらふと）という商品らしいです。

　発見場所は100円ショップのダイソーです。
　150という数字が見えますが100円（税別）で買えました。

　思ったよりも紙質は悪くないです。
　表紙を折り曲げて裏に回すことも可能です。

　最近の100円ショップはなかなか優秀ですね。

　ダイソーが職場にすごく近いので手に入れやすくてこっちのほうがいいかも？

　私のTODO管理は紙がメインです。
　モチベーションシートのタスクのところにやるべきことを羅列していくだけ。
　あえて期限は設定しません。

　まず、モチベーションシートの今日のタスク欄に思いついたことすべてを書きます。
　15個思いついたなら全部書きます。
　そのとき大事なのが「頭の中に思いついたこと全部」を書くことです。
　時間があれば対応策もいっしょに考えます。

　15個もタスクを書けば、まず今日中に全部は終わりません。
　「終わらない」というのもポイントです。
　「終わらない」のが前提なのでこの15個もあるタスクの中で今日終わらせたいものはどれか？と考えます。
　理由は様々でいいです。
　10分で終わる簡単なタスクでもいいでしょう。
　重要なのはタスクの横に「済」マークを書くことです。
　10分で終わったタスクでも丸一日かかったタスクでも「済」マークを書くのは気持ちがいいです。
　これで自分のモチベーションも上がります。
　ですので、私はタスクは細かく書くことにしています。

　例えば一日で15個あるタスクのうち3個のタスクが終わったとします。
　残りは12個。
　この12個のタスクを翌日のタスクの欄に転記します。
　翌日しなければならなくなったタスクを付け足します。
　タスクは常にたくさんある状態にしておくのがベストです。

　たくさんのタスクを見て「こんなにやらなきゃならないんだー」とおもうか「こんなにたくさん済を付けられるタスクがあるんだー」と思うかどっちかです。

　私は「済」をたくさんつけて自分のモチベーションを上げるのが好みのようです。

　モチベーションシートをのタスクの欄に「済」がたくさんあると「こんなに頑張ったんだー」と思うとまたモチベーションが上がります。

　また、期限は特につけないと書きましたがなんとなく頭のなかで期限は設定してます。
　このなんとなくがいいんです。
　緻密に計算しないこと。
　このタスクは5日後くらいまでかな？って感じで。

　期限をつけない理由として期限を決めてその期限日を一緒にタスクに書いてしまうと、期限を守らなくてはならないという脅迫観念が生まれてきます。
　期限日順に仕事をやっていこうとすると数日で破綻します。

　「どうせ予定通りには進まない」

　であれば今一番しなければならないタスクを選び出し「済」をつける努力をしたほうがましです。

　「済」を付けるのは自分へのご褒美にも共通するものがあります。
　自分で自分を誉めてあげてる感じでしょうか？

　ぜひモチベーションシートのタスク管理で今日から「済」を付ける喜びを味わってみませんか？

　今日もアナログもの。

　私は時間管理もモチベーションシート（6穴バイブルサイズを自作）でしています。
　時間管理というよりも今日何をしたかを記録するものとして使っています。

　午前8時始まりで午後12時まで。
　真ん中よりちょっと右に点線が縦に引いてあります。
　点線より左に書くのはメインの仕事、右に書くのはサブの仕事を記入します。

　今日何をしたかを書くので一日の最後にまとめて書くというのもありですが、仕事が一息つくタイミングで記入するのがコツです。
　例えばトイレにたった時に記入とか、お昼休み前に記入とかマメに記入することをお勧めします。退社するときにまとめて書こうとすると意外と思い出せないことがあので注意が必要です。

　点線より右側に書くのはサブの仕事を書きますが、私は自分の仕事を邪魔されたことを記入しています。
　例えばメインの仕事をしていたけれども同僚に仕事を頼まれて30分メインの仕事を中断した時などにサブの仕事として記入します。

　なぜサブの仕事の記入が重要かというとサブの仕事は基本的には予定には入っていない仕事だからです。
　突然の来客とか電話応対とかその日予定してなかった仕事は自分のペースを狂わせる元になります。
　自分の仕事が予定通り行くことはまれですが、予定通り行かない原因を探ることが可能になるのです。

　例えば後輩から仕事のことで質問を受けたとします。
　質問に答えるために使った時間が30分。
　30分間自分の時間が減ったと考えます。
　あるメインの仕事を2時間で終わらせようと考えていたけれども30分の邪魔が入って終わるまでに2時間30分かかったということになります。

　これは30分間が無駄だという意味ではありません。

　今後予定を立てるときの参考にするための記録です。

　例えば今後企画書を作成するのに大体4時間かかると予想します。その4時間に邪魔が入る時間を加　えて5時間と見積もることができます。
　さらに邪魔が入るかもしれませんが、邪魔が入る時間も予想時間に加えておくというのがおおよそでわかるようになります。

　慣れてくれば邪魔もひっくるめて5時間かかる仕事だと判断できますが、まずは邪魔が入る時間の統計を取って見るのをお勧めします。

　予定通り行かない原因を探るには行動記録は欠かせません。

　今日はアナログもの

　今日はモチベーションシートの使い方の第三弾。
　やりたいことを管理します。

　自作モチベーションシートのリフィルの3ページ目は、

　「またまた強く心に想ったこと」
　「今日ひらめいたアイディア」

　を記入します。

　「またまた強く心に想ったこと」では何を書くかというと、実は何でもOKなのです。
　ふっと頭の中に浮かんだことを記入するだけでOK。

　人間というのは忘れっぽいもので、10分前に頭の中に浮かんだことは大抵忘れています。
　「なんかいいこと思いついたんだけど・・・・」
　それを書きましょう。

　例えば、「最近読書してないなー」と想ったら「本を読む」と記入します。
　「ああ、お腹が出てきたなー」と想ったら「ダイエット」と記入します。

　これだけで効果があります。
　書き留めるという行為が頭の片隅にあったモノを再認識します。
　また過去のモチベーションシートをパラパラっと見返すことでまた脳が再認識します。
　潜在意識に働きかけるというのかどうかはわかりませんが、モチベーションシートに書くことで自分の脳にあることが覚醒するといったかんじでしょうか？

　「今日ひらめいたアイディア」ですが、これは脳の活性化に役立ちます。
　「これがこうだったらいいのに」と何気なく想った事を書き留めます。

　アイディアっていうのは頭をひねり出してもなかなか出るものではありません。
　しかしビジネスにおいてはちょっとしたヒラメキが自分の運命を変えることもあります。
　そこでアイディアを生み出す訓練をしておこうというのが「今日ひらめいたアイディア」なのです。

　「またまた強く心に想ったこと」や「今日ひらめいたアイディア」を毎日少しずつ記入し、週末に「グルーピングシート」でまとめます。
　すると自分は「何についてどう想っているのか」や「自分がやりたいことは何なのか」が明確になってきます。

　普段自分が想っていることを書き出すというのは「自分が何をやりたいか」を管理することに一番の近道なのです。

　今日はアナログもの。

　モチベーションシートの紹介の第５弾はグルーピングリストを紹介します。

　毎日モチベーションシートに日々想ったことや、行動記録などを記入していきますが、ある程度たまったらこのグルーピングリストに転記し、まとめます。

　私は一週間間隔でグルーピングシートに「またまた強く想ったこと」をまとめています。

　９つのマスには以下のカテゴリーを作っています。

・知性
・体験
・仕事
・モノ
・健康
・お金
・人間関係
・愛
・自分

　です。

　モチベーションシートに書いたことというのは大抵これらのカテゴリーのどれかに当てはまります。

　「またまた強く想ったこと」をまとめることにより、自分が何に興味を持っていて、何をしたいかというものが見えてきます。
　この一週間に自分が考えたことですから、偽りのない自分が見えてきます。自分は今何をしたいのか、何に対して不安なのか、何に対して興味を持っているのか、本当に自分と言うものが見えてきます。

　転記し終わっても10分間このシートを見ます。
　一週間に起きたことがだんだん鮮明になってきます。
　反省する点はなにか、何を改善するか、今週は何にチャレンジするか、どんどん頭に浮かんできます。
これらのことをまとめに記入し来週の仕事に活かします。

　モチベーションシートは記入するだけではなく、転記し、まとめることにより自分への強力なアドバイスツールになってくれるのです

　手帳に何を書いていますか？

　スケジュール、TODO、備忘録等など、いろいろ記入してあると思いますが「やらなきゃならない事」を書いてみてください。

　手帳のどのページでもいいので開いてください。
　次に一番上に今日の日付を書いてください。

　ここからが大事。

　頭に浮かんだ「やらなきゃならない事」を箇条書きしてください。
　箇条書きした項目の先頭には□（四角）を書いておいてください。

　頭に浮かんだことなら何でもかまいません。
　仕事の事、趣味のこと、家事のこと何でもOKです。

　一気に書きます。
　30項目くらいが望ましいです。

　「やらなきゃならないリスト」が30項目くらいできたらペンを置いてください。

　次に雑念や気が散らない状況に自分を置いてください。
　で、5分間「やらなきゃならないリスト」をじっと見つめます。
　5分経ったら手帳を閉じます。

　手帳に書いたそのページは一ヶ月間封印します。
　今日が8月19日であれば9月19日までそのページを見てはいけません。
　絶対に見ないで下さい。

　さて、9月19日になったら「やらなきゃならないリスト」を書いたページを開きます。
　この一ヶ月間に「やった項目」の□（四角）にチェックマークを入れていきます。
　何個ありますでしょうか？

　一ヶ月前に書いた「やらなきゃならないリスト」が30個あったのであれば24個以上は完了済みなっているはずです。
　不思議ですが、必ず8割は終了しています。

　結構効き目があります。

　原因はわかりませんが意外と効力があります。
　手で書き、目で見ることによって潜在意識に入るのかも知れませんが効果は抜群なので是非活用してみてください。

　今日はアナログもの。

　腰リールメモ帳作ってみました。

　腰リールというか、電話の受話器の線みたいな感じですが・・・。

　一応伸ばせます。

　材料代は500円位でしょうかね。

　使う気はまったくしませんが・・・・。

「超」整理手帳2007(黒)
野口 悠紀雄

• GTDにおけるリマインダーとしての役目を果たす。
• タスクを手で書き込むことにより再認識できる。
• 一覧性があるのでタスクの把握がしやすい。
• やるべきタスクが書いてあるという安心感。

• plan：目標を設定して、それを実現するためのプロセスを設計（改訂）する
• do：計画を実施し、そのパフォーマンスを測定する
• check：測定結果を評価し、結果を目標と比較するなど分析を行う
• act ：プロセスの継続的改善・向上に必要な措置を実施する

　つまり「計画→行動」という順番をやめて、本来次のステップである行動から始めるのです。これは「コロンブスの卵」のような話です。
　そして、その行動を記録し、ある程度たまったら集計していきます。
　つまり、見直し点検です。

　この点検作業をするうちに、自然と自分の中から新しい自分の想いが湧きだしてくるので、その想いを確実にキャッチし、改善ポイントを考えます。
　すると、自然に目標が形成されていくのです。

　私たちのほとんどは「やるべきこと」がなくなってからリラックスしようと考えてる。人生の「書類入れ」がカラになることは絶対ないのに。
　リラックスは日頃の心のもちようでできる。いま、リラックスできるのだ。リラックスしている人たちが仕事の業績を上げてる事実を思い出すのもいい。リラックスと創造性は仲良しなのだ。

• Main:予定していた仕事
• Sub:割り込み仕事

• Main:当日やった仕事
• Sub:次の日の予定

1. 寝る前に次の日の仕事を書き出す
2. 仕事をやっている風景をイメージする
3. 寝る
4. 潜在意識の中に、仕事をしている自分のイメージが浸透する
5. 潜在意識はそのイメージを現実として受け止める
6. 起床
7. 仕事をする
8. 潜在意識は、寝ている間にイメージしたことを現実として受け止めているので、仕事がはかどる

• とくに仕事がはかどった感じはしない
• 起床した時点では「書き出した仕事」は忘れていることが多い
• 昨日の寝る前に「なんか書いた」というイメージはある
• ちょっとしたきっかけで「書き出した仕事」をすぐ思い出すようになった
• 書き出した仕事を終了していないと気持ちが悪い感じがする
• モチベーションシート（仕事を書き出した手帳）を見る回数が増えた
• 予定していた仕事が、予定していた時間内に終わることが多くなった
• 寝る前に次の日の仕事を書き出しておかないと、気持ちが悪い

　すばらしい人生に必要なものは、実はたったの三つしかない。

一、明確な方向性（夢）
二、正確なコンパス（価値観）
三、最終目的地までの道標（目標）

　言いかえれば、こういうことだ。

　夢を念頭に置き、自らの価値観に従って目標を追求すれば、奇跡が起こる！

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