手帳2.0

手帳2.0 http://www.kitami.tv/subnote/ 手帳とライフハックとGTD等を・・・。 ja Copyright 2010 Mon, 03 Sep 2007 10:53:38 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 「TQ--心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその12 　「TQ--心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP247からP281まで。

行動とは自分の本当の想いを反映したものである

リアリティー・モデル - 人間の行動を理解するために

行動を変えようとするとき、その変化が自分の利益になると感じるまでは、行動は変わらないということである。

「リアリティー・モデル」の５つの要素

第１の要素 - 行動へと駆り立てる四つの「心理的欲求」

「生きる」欲求 - 「生命」に関わること

生存への本能は非常に強いもので、私たちは生命が危険にさらされると普通では考えられないようなことをする。

「愛し愛される」欲求 - 「愛情」に関わること

愛がなければ人生は退屈であり、耐えがたいものになる。逆に、愛があれば、私たちは見ることなすことすべてに意義を見いだす。
仕事や家族を支えることから、悪い習慣を克服することまで、すべてにわたって愛は物事に目的をもたらしてくれる。

「人に良く思われる」欲求 - 「自尊心」に関わること

私たちは人に注目してもらおう、認めてもらおうとして、意義のあることから非難されるようなことまで何でもする。

「変化を味わう」欲求 - 「変化またはバラエティー」に関わること

人は変化がなければ成長しない。もし来る日も来る日も同じような経験を繰り返し、同じ感覚の生活が続いたら、私たちは人間としての存在を失ってしまうことだろう。

第２の要素 - 「思いの窓」

誰にでもある「思いの窓」

あなたはその窓を通して外の世界を見ている。また情報を得るときもその窓を通して得る。窓は世の中やあなた自身やほか人々について、あなたがどう思っているか、またはどういうふうに信じているかを映してくれるものなのだ。

「思いの窓」に映っていることは、常に正しいか？

私たちの想いは真実の世界をそのまま反映していることもあれば、そうでないこともあることがわかる。

ここで大切なことは、あることに関して「それが真実だ」という想いを持っていれば、それに基づいた行動をするということなのだ。

「思いの窓」に映る「想い」は自分の価値観を反映する

その想いが適切であるかどうかに関わりなく、私たちは自分の「思いの窓」に映ったことを真実であるかのように行動するのだ。

第３の要素 - 「もし〜ならば〜」の「ルール」

それは「もし〜ならば〜」という形で表せるもので、あなたの想いを行動に変えていくものだ。

危険な状況に陥ったときに、私たちがいつでも何も考えないままに行動できるのはそのためだ。

第４の要素 - 「行動パターン」

物理的に目に見える行動が現れるところだ。したがって、このモデルの機能はこの段階で人の目に触れるようになる

第５の要素 - 「結果とフィードバック」

ある特定の想いが自分の欲求を満たしたかどうか、確実に分かる方法は一つしかない。時間をかけてその行動の結果を見ることだ。

この、想いを修正するプロセスは日常茶飯事である。これは「経験」と呼ばれるもので、人生を成功に導くためには欠かせない要素となる。
ある作家はこう言っている。「良い判断は経験から得られる。経験は愚かな判断から生まれる」

▼関連エントリ

TQ--心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/09/tq_12.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/09/tq_12.html 最近読んだ本 TQ--心の安らぎを発見する時間管理の研究 Mon, 03 Sep 2007 10:53:38 +0900 「TQ--心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその11 　「TQ--心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP237からP247まで。

「人格」は継続によって磨かれる

人格とは、価値のある決定を、決定したときの感情が去ったあとでも確実に遂行していく能力

自制心とはすぐに獲得できたり、何もせずに維持できたりするものではない。たとえ、辛いことであっても心に決めたことを持続するだけの力が必要なのだ。それを助けてくれるのが「習慣」という力である

習慣の奴隷になるか、習慣を下僕にするか

習慣は、何千もの課題や日常の決まり事を、我々が精神的な重荷を受けることなく処理するのを可能にしてくれている

「自分は進んで良い習慣を育もうとする人間だろうか。それとも悪い習慣が育っているのをそのままにしておく人間だろうか」
良い習慣というものは、私たちの価値観と一致したものである。

決めたことを貫くとき、「心の安らぎ」が得られる

もしあなたがこの原則を21日間実行するならば（それも真剣に取り組むならば）、ストレスは大幅に減る

ストレスへの特効薬は、コントロールしているという実感を持つことだ
成果に満足を得たあなたは、決心したことを継続することが容易になってくる

あなたの日々の行動は価値観を反映したものとなり、深い「心の安らぎ」を得ることができるようになるのである

▼関連エントリ

TQ--心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/08/tq_11.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/08/tq_11.html 最近読んだ本 TQ--心の安らぎを発見する時間管理の研究 Fri, 31 Aug 2007 09:30:56 +0900 「TQ--心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその10 　「TQ--心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP212からP237まで。

一ヶ所にまとめることが決め手、フランクリン・プランナーの威力

フランクリン・プランナーの中心となるのが「日々の計画」のページだ

左ページの左半分に「今日の優先事項」として前に述べた優先順位をつけた日課のリストを書き込む
右半分に「今日の予定」として、具体的に時間の決まった出来事を記入していく

右ページの「今日の出来事」にはただ罫線が引いてあるだけだが、これこそがフランクリン・プランナーとほかのツールの違いだ

このページには何でも記入する。その日の出来事で覚えておきたいことのすべてである

よく設計されたツールの効果は決して過小評価してはならない

プランナーを効果的に利用するための六つのルール

プランナーを常に持ち歩く

プランナーを持ち歩かない限り、ばらばらの紙に用件を書くようになり、整理がつかなくなる。
心悩ますものがあったら、すべてプランナーに書いておけばすむのだ。

一つのカレンダーしか使わない

複数の計画のツールを使いこなすのは至難の技と言える
一日の計画をすべて他人任せにすることは決してしないでいただきたい

毎日計画することを決意する
効果的な情報検索システムを使う
主要課題リストを利用する

主要課題リストは、今月達成したいと思う課題を忘れないようにするためのツールだ
そこで六月の「主要課題」のページを開き、「ガレージをきれいにする」と書く。あなたは書いてすっきりした。もうリストに載ったからだ。

月間インデックスを利用する

簡単に言えば「月間インデックス」は、後で探すときにどこに書いてあったのかが分からなくなるのを防ぐためのものだ。

大切なことは、自分で計画すること、計画に優先順位をつけること、そして、その計画を効果的に実行に移すためのツールを持つことだ。

▼関連エントリ

TQ--心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

人生は手帳で変わるフランクリン・プランナートライアルセット

posted with amazlet on 07.08.30

フランクリン・コヴィー・ジャパン
フランクリン・コヴィー・ジャパン (2004/10/30)
売り上げランキング: 174564

おすすめ度の平均:

ただの手帳なんですけどね。

価値ある未来を手に入れよう

時間管理ではなく行動管理

Amazon.co.jp で詳細を見る

人生は手帳で変わる 3週間実践ワークブック

posted with amazlet on 07.08.30

フランクリン・コヴィー・ジャパン
キングベアー出版 (2005/03/05)
売り上げランキング: 41573

おすすめ度の平均:

価値観を大切にしたタイムマネジメント

価値観に根差した目標

危機性より重要性を優先するという考え方

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/08/tq_10.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/08/tq_10.html 最近読んだ本 TQ--心の安らぎを発見する時間管理の研究 Thu, 30 Aug 2007 10:07:24 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその9 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP200からP212まで。

「魔法の三時間」を生活に導入しよう

決意を紙に書く

「私は毎朝（ほとんど例外なく）10分から15分の時間をかけて一日の計画を立てる」

普段は無駄に過ごしている15分間を見つけ、その時間を「計画すること」に投資する
「計画する時間」を確保するための6つのポイント

人に邪魔されない場所を見つける

誰でも独りになれる時間があれば、考えがまとまる

長期目標にいつも目を向けておく

毎日の日課のリストの中に、あなたの夢の実現につながる課題を入れること

課題の数とそれに要する時間が、その日に取れる時間内であるようにする

過密な計画を立てがちである

その結果、一日の終わりには敗北感に襲われる

まずカレンダーから人との約束を拾い、それを除いてほかの課題のためにどれくらい時間が残っているかを計算する
次に残った時間の50%を、自分で計画できない予期しない出来事の処理時間として取っておく
最後に残った時間で計画を立てる

その日の課題のために具体的な目標を決める

課題の表現は具体的なものにする
具体的な標的があれば、達成確率は高くなる

障害を予測する

課題の遂行を阻む状況を予測できるようにしておき、それを避ける手立てを考えておく

課題に優先順位をつける

もし、私たちが最も重要な課題から手がけていたら、たとえやり残した課題があったとしても、それらは完了したものと比べ、あまり重要ではないもののはずだ。

「レーザー思考」によるエネルギー集中法

優先順位を決めるということは、出来事の相対的な重要度と価値を決めることである。
重要でない課題のために人生の中で最も重要な課題が犠牲になることも防ぐことができる。
レーザー思考とは、10分から15分の計画の時間に、全精力を傾けて次の二つの質問に答えることだ。

「私が人生で最も優先するものは何か」
「その中で自分にとって最も価値の高いものは何か」

レーザー思考とは、価値観と目標という拡大鏡を使って、毎日の活動について時間とエネルギーを集中することである

優先順位をつけた「日課のリスト」作成への三つのステップ

ある実行項目を達成してそれをリストから消すと、脳がβエンドルフィンという科学物質を発生させる。だから私たちは気分が良くなるのだ。行動をリストに書き、線を引いて消すのはそのためだ
「優先順位をつけた日課のリスト」を作成するための三つのステップ

ステップ１：緊急でないものも含めて、今日達成したいすべてのことをリストアップする
ステップ２：各項目の価値を判断する（ABC価値分析）

非常に重要と思われるものにAと書く

Aは何が何でも達成しなければならないもの(must)だ。

次に重要と思われるものにBと書く

Bは今日達成すべき(should)課題だ。

最後に比較的重要でないと思われる課題にCと書く

Cは達成できたらいい(could)と思えるものだ。

ステップ３：それぞれの項目に番号をつける

再度各項目を見てA,B,Cそれぞれの中の優先順位を数字で表す

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_9.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_9.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Tue, 31 Jul 2007 10:54:39 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその8 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP195からP200まで。

毎日の計画は集中力を高め、時間の有効活用を可能にする

朝の10分が1日を変える

毎日10分から15分の時間を取って、その日の計画を立てる

このたった一つのことを実行すれば、あなた自身や周りの人々が驚くほどの結果が出るに違いない

「計画する時間」を作ることこそ最大の投資効果

時間にも「てこ」の原理を使う事ができる

ある活動に少しの時間を投資することにより、自由に使える時間が逆に増える

それが毎日の計画に費やす時間なのである

「計画する時間」の利点

取り組んでいる課題やその期限が明確になる
大切な事柄に焦点が絞られる
次のプロジェクトへの移行時間が短くてすむ
一日の終わりに味わう達成感が大きい
etc.

計画のために時間を使えば使うほど、全体にかかる時間は少なくてすむ

計画をしない五つの言い訳

「計画をする時間がない」

計画に高い価値観を置いていないため
計画が自分の人生に素晴しい成果をもたらすことを知らないため

「何をしなければならないか、もう分かってる」

本当の想いを誠実に自分に問いかければ、決まりきったものでないたくさんの課題が姿を見せてくる

「計画なんて役に立たない。飛び込みの仕事が多すぎる」

飛び込みの仕事による中断は、計画をしないことへの安っぽい言い訳にすぎない
もし、中断が日常茶飯事のような環境であれば、その環境に見合った現実的な計画を立てなければならない

「片付けなければならない仕事が山のようにあって、計画など悠長なことは言ってられない」

山のような仕事を解決するには、計画をしないのではなく、計画をもっと意義のある効果的なものにして、もっと自由な時間を作り出すことが必要だ
計画を立てることによって出来事をコントロールできるようになり、その副産物として空いた時間が生まれる。

「正しい計画の立て方が分からない」

ほとんどの人が正しい計画の立て方を理解していない
本書を読み続け計画作りの名人になってほしい

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_8.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_8.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Wed, 25 Jul 2007 09:51:31 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその7 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP176からP194まで。

「安心領域」の脱出を妨げる三つの障害

周囲から受ける目に見えない圧力

友人や家族、仲間、仕事の上司等の人々の価値観やものの見方を、時にはあまり考えもせず無意識に受け入れてしまう
まるで目に見えない「人格委員会」が設置されて、私たちの人となりはどうあるべきかを決めてくれているようだ。
自分自身の価値観をしっかり持ち、ほかの人の価値観に迎合せず、自分の価値観に忠実に生きるには、強固な意志の力が必要だ

「ルース、バカげてるわ。学位を取るまでに三年かかるんでしょう。三年経ったらあなたは65歳よ」
母は彼女の言ったことをしばらく考えていたが、笑顔でこう答えた。
「三年経てば、何もしなくても65歳になるわ」

自らが作ってしまう高い壁

私たちは、置かれた環境や過去の失敗、義務感、自ら感じる限界などのために、よく周囲が壁で囲まれていると感じてしまう。
一つのパターンでの生活が長くなると、それだけ壁は高くなるからだ。
そこで彼は、苦心して築き上げた壁を一つひとつ崩し始めた

「他人が何を考えるか、どう思うかは問題ではない」

もし、あなたが自分の価値観を守り通し、その通りに生活していれば、周りの人々は次第にあなたを受け入れてくれることだろう

変化に対する恐れ

変化を恐れる理由の一つは、変化によって失敗するのではないかと考えることだ

失敗に対する恐れは、目標設定を阻む動機としてはかなり強力なものである

失敗したら人からどう思われるだろうと考えてしまうのだ

「他人の目は私たちを破滅へと追いやる目である。もし私を除いたすべての人々が盲目ならば、私は上等な服も、豪華な家も、高級な家具も欲しいと思わないだろう」

失敗への恐れを持たず、成功への意欲を持ち続けよ

ほとんどの場合、失敗したからといってこの世が終わりになるわけではない

失敗は私たちの生活の中でむしろ前向きの力になる

決意こそが「心の安らぎ」を生む

あなたは、どんなにいやなことがあっても自分の価値観を貫くと決心しているだろうか

エラ・ウィーラー・ウィルコックスの「意志(Will)」という詩

どんな出来事も偶然も運命も、
意志の強い人の強固な決意を、
妨げることも、阻止することも、抑えつけることもできない。

強い意志を持った人間は、誰にも止められない

自分のすべきことを行えば、目標達成を阻むものは何もないということだ

もしあなたが価値観を定め、目標を設定して安心領域を脱し、日々の生活の中で出来事をコントロールし、自らを向上させ、「心の安らぎ」を必ず得るのだと決意するのならば、何ものもあなたを止めることはできないだろう。

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_7.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_7.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Fri, 20 Jul 2007 09:52:42 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその6 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP156からP176まで。

「安心領域」から脱出する

人は無意識のうちに「安心領域」へと流れてしまう

安心領域とは、あなたが快適で安全で守られていると感じられる場所である

この安心領域を出るのは途方もなく難しい

人は易きに流されがちで、次第に自分の安心領域へと入り込んでしまうという傾向がある
私たちは、精神的、情緒的、社会的、あるいは心理学的な安心領域も作っている

この安心領域は目に見える安心領域と比べて抜け出すのが容易ではない

古い習慣を捨てて、新しい目標を設定する

目標を設定することは、計画的に現状と対立することである

安心領域という快適な環境を離れて未知の世界を開拓すること

これまで慣れ親しんだ古い習慣を捨てるのはなかなか大変なことだ

もし、私が目標を書き留めても、それを達成できなかったらどうなるだろうか

失敗である

私たちは失敗するくらいなら、目標など全く持たないほうが賢いやり方だと教えられているのだ

しかし、失敗する可能性をなくすことによって、同時に成功する可能性もなくしてしまうのだ

私たちは努力しないと、自分にとって快適な生活パターンや習慣へと次第にはいりこんでしまう。

私たちを快適空間から出してくれるのは、価値観に基づいた目標設定から得られる力である。

目標は将来のためのものだということである

過去のことには無駄な時間とエネルギーを費やさないようにしなければならない

自分でコントロールすることのできる時間をコントロールしなければならない

結局コントロールできるのは「今」という時しかないのだ

「SMART」な目標設定をするには

書面にすると目標は具体性を帯びてくる

「具体的」なものでないと達成しているのかいないのか分からなくなる(Specific)

改善するためには「計測できる」ものでなければならない(Measurable)
目標は「改善を促す」ものでなければならない(Action-oriented)
目標は「現実的」なものでなければならない(Realistic)
目標は「タイムリー」なものでなければならない(Timely)

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_6.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_6.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Wed, 18 Jul 2007 14:09:05 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその5 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP119からP156まで。

己の価値観を個人の憲法とせよ

自分の価値観を優先順位に従ってリストアップし、それが自分にとってどういう意味なのか説明文をつける。

五時間から七時間をかけ、自分の人生の核となる価値観を見いだす。

これらを日々の行動の指針とする

日々の行動が価値観を反映しているとき、「心の安らぎ」を経験する

自分にとって何が最も大切であるかを明確にし、そのために実際に行動を起こすことこそが「心の安らぎ」を得る秘訣である
重要な事柄は自分からそう仕向けなければ、めったに緊急性を帯びることはない

「生産性のピラミッド」が「日々の行動」を方向づける

生産性のピラミッドとは？

すべてが価値観から始まっている
下から上へのボトムアップ方式でなければならない

タスクリストの問題点

緊急性だけに焦点を当てて作成されている

緊急性がないためにリストに載ることのない重要な課題が無視されてしまう

長期目標から中間ステップに進むにつれて焦点が絞られてくる
日々の行動が価値観に導かれたものであれば、自分にとって大切なことを達成しているという満足感が得られ、成功への充実感を味わうことができる

自分の価値観に優先順位をつける

自分の価値観を見つけたからといって、見つけただけでは十分ではない。

もし優先順位を決めていなければ、楽しいほうを選ぶことになるのではないか
価値観に優先順位を決めてあれば、どの行動をするか判断するときに、考えることすら必要ない

収入を度外視しても、今の職業を選ぶだろうか

平均な人は、一生のうち八万時間以上を仕事のために費やす

もしお金が問題でない場合、つまり、どの職業も給与が同じだとすれば、あなたはどんな仕事を選択しますか

彼らは一生の仕事として、経済的な安定と引き換えに全く充実感を与えてくれない仕事を選んでしまっているのである。

最も大切なものは、決して犠牲にしてはならない

生活のバランスを保つ鍵は、毎日の日課のリストを、自分の価値観と目標を基本において作ることである

長期的に見て、この仕事の優先順位はどうなるだろうか。
この仕事は誰のために、また、誰によって達成されなければならないのだろうか。
私は何を誰に委任できるだろうか。
この仕事はほかの仕事より重要だろうか。
この課題を放置しておいたらどうなるだろうか。
自分自身と家族のために時間を取っているだろうか。
これらの課題の中で私の価値観と一致しないものはあるだろうか。

大切なものが大切でないものの犠牲になってはならない

そうしないと私たちの生活から主体性がなくなり、反応的な生活を送るようになる

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_5.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_5.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Mon, 16 Jul 2007 10:27:40 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその4 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP97からP119まで。

「緊急」な出来事は、はたして「重要」か？

電話

かかってくる電話がすべて重要であるとは限らない
ほとんどはどうでもいいような内容である
出来事をコントロールしているという気持ちを味わう方法

電話に出ないことだ

緊急度は優先度そのものではなく、優先度に影響を与えるものに過ぎない
「みなさん、このクラスで良い成績を取りたければ、この本を良く勉強してください。期末試験は全部この本からでますからね。」

その本をその日の夜から読み始めるだろうか？

読まない

緊急ではないから

緊急性が帯びるのはいつだろうか？

テストの前の夜

緊急度が高まるからである

重要な仕事と緊急な仕事との間には大きな違いがある

非常に重要であるにもかかわらず緊急性を帯びないものもあれば、重要度は全くないにもかかわらず緊急度の高いものもある

重要な出来事を特定し、それらに緊急性を持たせて、もともと重要ではないが緊急度の高い出来事よりも優先させることだ

自分が最も価値があると思う事柄を日々の行動に反映させていくシステムを作ることだ

「価値観」を発見する

「私の人生で最も優先順位の高いものには、どういうものがあるだろうか？」

「その中で私が最も価値を置くものはどれだろうか？」

「心の安らぎ」とは、私たちが行うことと、私たちが最も価値を置くものとを一致させることの結果である
人はみな、すでに価値観を持っている

しかし、価値観を持っていることとそれを明確な状態にするということは違う

特定の価値観が自分にとって大切であることが分かると、とたんに今までにはなかった緊急性を覚えるようになる。

今まではただ重要だと思っていたことが、重要かつ緊急なものとなる。

そうなると、行動にも変化が現れる。

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_4.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_4.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Fri, 13 Jul 2007 10:54:57 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその3 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　今日はP82からP97まで。

「時間泥棒」の常習犯たち

不明確な役割分担

先が見えない。今どこにいてこれからどこに行こうとしているかが分からないと、生産性は落ちていく。

不必要な会議

会議の目的を明確にしておく

過度の仕事量

私たちには皆、船と同じ吃水線があることを心に留めておく
「いいえ」と言えるようになること

コミュニケーションの欠如

何が期待されているかについて、はっきりとしたビジョンがあり、そのビジョンを仕事仲間に伝えることができれば、膨大な時間が節約できる。

機器の故障

予防維持管理に努める

計画性のない上司

自分が何をしているかを上司に理解させること
何をいつまでに行うかについて合意が得られていること

形式主義
優先順位の衝突

優先順位の合意に努める

職場のモラルの低さ
人の訓練不足
同僚からの要求

自分が今日行うと決めたことよりも優先させるかどうかを決める

権限不足

どのような権限が与えられるかについて、上司との間で明確な合意と理解を得ておく

職場内の遊び歩き
他人のミス
締め切り日変更

フレキシブルに対応する

委任不足

同僚や部下に権限と同時に委任する

やる気のなさ
整理整頓の欠如
物忘れ

書き留める事

聞きもらし

聞く能力を向上させること

優柔不断

解決しようとしている問題について十分な情報を持つ
生産性の高い人は、多少のミスがあっても、優柔不断で何もできないでいるよりはいいと考えている

無駄話
疲労

疲労は気力を衰えさせるものであり、例外なく生産性を低下させるものだ

自制心の欠如

実行、正しく実行、今実行

未完成の仕事の放置
整理されていない書類

書類にも優先順位をつける

社外活動
散らかった仕事場

今すぐ処理する必要のない書類の山をデスクの上に置かないことだ。

不明確な目標
完璧主義

仕事を任されたら、ともかくスタートして、あとはベストを尽くすことだ。

うわの空

その日の計画がよくできていなくて、時間をどう使うか明確になっていないとき、うわの空になりやすい

仕事の引き受けすぎ

英雄症候群。能力以上のことができると思う事によって陥る罠。

▼関連エントリ

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_3.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_3.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Wed, 11 Jul 2007 11:17:49 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその2 　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本の大事なところを抜粋。

　シリーズ化するつもりはないのですが、読めば読むほどいい言葉が出てくるので、飽きるまでやります。
　毎日書くかどうかも未定。

　今日はP66からP82まで。

第一の誤った考えは、「今は無理だが、いつの日かもっと暇な時がくる」というものだ。
第二の誤りは、「時間は貯められる」という考えである。
一秒たりとも貯めておいてあとで使うことはできない。
一時間テレビを見るとき、それは、その時間を何に使わないかを決めたことになるだろうか。そう、そのほかすべてにである。

テレビを見ると決めたとき、テレビを見る以外は何もしないと決めたことである。

あなたが無駄に過ごしている時間のパターンというものが、先週や先月のパターンとほぼ同じなのである。

習慣を変えなければ一ヶ月、一年、一生、同じパターンの繰り返しになる。

「中断」を回避せよ

不必要な中断

回避するか速やかに排除する

必要な中断

タイミングが悪くなければすぐに処理する

必要だが、タイミングの悪い中断

都合のいい時間にスケジュール変更する

中断のタイプを早く見分けるには？

ポイントをついた質問をする

会話の主体を自分から相手に移す

「後回し」を克服せよ

「後回し」は「自分自身から発生する」時間泥棒の典型的な例である
意識的な後回し

何をどういうわけで後回しにしているかが分かっているもの

無意識の後回し

後回しにしていることに気がついていないもの

後回しにすれば出来事が私たちをコントロールするようになり、生産性は低下し、自尊心もなくなる

これを脱出するには出来事をコントロールすることである。

後回しの克服法

期限を決める
いやな仕事を最初にする
その仕事をゲームにする
自分自身に報酬を与える

「ずさんな計画」を改善せよ

計画に失敗するということは、失敗を計画することだ

「返事待ち」は待つべからず

「返事待ち」は職場環境が招くもので、自らコントロールするという手立てがあまりない
相手に対し優先順位と問題点を説明する
相手に対してニーズと期待される結果について強調する
ほかにやれることが何もない場合は、次の優先順位の仕事にとりかかる

▼関連エントリ

「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその1 (手帳2.0)

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.10

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 8113

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_2.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_2.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Tue, 10 Jul 2007 10:40:33 +0900 「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその1 　久しぶりに読書をしました。
　「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究」という本です。以前にも読んだのですが、今回はじっくり赤線を入れながら読みました。

　全部書き出すと大変なので、P1からP66までの中で赤線を引いた所を抜き出します。
　もしかしたらシリーズ化するかもしれません。

時間はコントロールできない。時間は連続したものであり、一日は86,400秒。それよりも多くもないし少なくもない。
時間はコントロールできないが、出来事はコントロールすることはできる。
自分でコントロールできること

起床時間
食事
服装
健康管理

自分でコントロールできないこと

日の出
台風
死
株式市場

コントロールできないことには適応するしかない。
自分がコントロールできる唯一のものは自分自身である。
「心の安らぎ」とは、出来事を適切にコントロールすることによりもたらされる。
「時間を管理する」という考え方をやめて、「出来事をコントロールする」という考え方を取り入れよ。
「思い込み」は「出来事のコントロール」に失敗してしまう理由のひとつ。

コントロールできない出来事なのに、できると信じてしまう
コントロールできる出来事なのに、できないと信じてしまう

生産性の循環図

この循環図の中で最も手をつけやすいのは「出来事のコントロール」である。
自分にとって大切なことがコントロールできたときにはすばらしい気分にひたれる。

▼関連エントリ

「TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究」という本の大事なところその2 (手帳2.0)

TQ—心の安らぎを発見する時間管理の探究

posted with amazlet on 07.07.09

ハイラム・W. スミス Hyrum W. Smith 黄木信ジェームススキナー
キングベアー出版 (1999/01)
売り上げランキング: 16619

おすすめ度の平均:

この手の本は実践することに価値がある。

時間への考え方

時間を管理することとは自分を管理すること

Amazon.co.jp で詳細を見る

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_1.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/07/tq_1.html 最近読んだ本 TQ—心の安らぎを発見する時間管理の研究 Mon, 09 Jul 2007 10:46:48 +0900 旬のキーワードの詳細がすぐわかる、「Webrank.tv」公開！　旬のキーワードの詳細をWeb APIを使って調べてみよう！という感じのサイトを公開しました。

　キーワードに対して「YouTube」「Wikipedia」「Yahoo!」から情報を取得します。

　旬のキーワードの詳細がすぐわかる、「Webrank.tv」
　・http://www.webrank.tv/

　どうぞ、よろしくお願いします。

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/06/webranktv.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/06/webranktv.html その他 Webrank.tv キーワード Tue, 26 Jun 2007 14:15:15 +0900 更新の一時休止のお知らせ　誠に勝手ではございますが、充電期間として二週間ほど、更新を一時休止いたします。
　充電期間が放電期間にならぬよう精進いたします。

　なお、休止中は姉妹サイトの「キタミテレビ」というニュースブログでもみてやってください。
　ではでは。

]]> http://www.kitami.tv/subnote/2007/06/post_223.html http://www.kitami.tv/subnote/2007/06/post_223.html その他 Tue, 05 Jun 2007 16:29:29 +0900 人を動かすまとめ　今日はアナログもの。

　約一ヶ月間に渡って、Ｄ・カーネギー著、「人を動かす」という本の考察とメモを書いてきましたが、今日はそれの総まとめです。