手帳2.0

　パソコンで仕事をする事が大部分を占めた現代においてはデジタルツールも使えるようになっておく必要が出てきた。

　ワープロソフト、表計算ソフトは使えて当たり前の時代になった今、他の人と差をつけるにはもう一歩踏み込んだツールを使いこなす必要がある。

　自宅でパソコンを操作しているときにふといいアイデアが浮かんだり、やっておかなきゃならない仕事を思いついたときに手元に手帳が無い場合がある。

　そんなときに便利なWebツールがGoogle Notebookである。
　このツールはネット上のノートにメモを書きとめることができる。
　Webがみれる環境があれば場所はどこでもかまわない。
　会社でも自宅でもネットカフェでもどこでも書きとめておくことができる。

　実はこのブログの原稿もGoogle Notebook上で書いている。
　頭に浮かんだことをGoogle Notebookに書き留めておきある程度たまったら清書をしてまとめる。

　大事なのは手帳でもGoogle Notebookでも何でもいいので脳の中のことを外部にメモするということだ。
　メモしておけば覚えておく必要はなくなる。
　それだけ脳の負担が軽くなる。

　どんどん「吸収」してそどんどん「書きとめて」どんどん「忘れる」。

　この繰り返しをすることにより仕事のスキルの幅が広がるのではないだろうか。

※Google Notebookのサイト（利用にはGmailアカウントが必要）

　メールの管理である。
　私は長年Beckyというメーラーでメールの管理をしていた。
　Beckyはとても使いやすくお気に入りのメーラーだった。

　しかし、メールの管理に頭を悩ませていた。

　既読と未読。

　私宛にメールが来た場合会社でも家でも読める状態にしていた。

　メールを「サーバーに残す」設定をすれば可能なのだが、問題点は会社パソコンで読んだメールは家のパソコンでは未読なのだ。
　会社で読んだメールを家のパソコンで既読に変更するのは面倒くさい。いわゆる迷惑メールも多数来ているので既読にする作業だけで一分以上時間がかかることもある。

　なにかよい方法はないだろうか？

　Webメールであれば可能だ。

　Webで見るのだからローカルの状態など関係がない。
最近気がついた。
　気づくのが遅すぎた。
　YahooメールやHotmailを使えば可能なのだ。今まで気づかなかった。

　しかし、フリーメールはなんか信用度に欠ける。
大切な取引先に「私のメールアドレスは xxxxx@yahoo.co.jpです」とはなかなか言いにくい。

　そこでGmailである。

　Gmailもフリーメールであるが、送信者のアドレスを任意のアドレスにすることができる。
例えば、xxxx@kaisha.co.jp というメールアドレスを送信者情報とすることができる。（スパムメール対策のため一度自分のメールアドレスであるという認証作業をしなければならない）
　これを使えばフリーメールの信用度低さは回避できる。

　私の場合仕事用、プライベート用、オークション用など複数のメールアドレスを持っているがすべてGmail上で管理している。

　それとGmailで管理する利点はGoogleで検索する感覚でメールも検索できることである。
　一度読んだメールはなにかしら頭に残っている。頭に残っているキーワードでメールを探す。
　「たしか吉田さんから会議の件でメールが来てたはずだ」という記憶があれば、

　吉田　会議

　で検索すればよい。あっという間に目的のメールを探すことができる。

　またGmailに来たメールを他のメールアドレスに転送することも可能なので私の場合「ネットオークションの高値更新」のメールをケータイに転送している。

　メールを一ヶ所で管理をする。今日から使ってみてはいがか？

　今日はデジタルもの。

　Googleツールバーのバージョン4を試してみただろうか？
　現在ベータ版であるがバージョン4になって「ブックマーク」の機能がついた。
　IEでいう「お気に入り」であるがGmailのアカウントを持っていればオンライン上にブックマークすることができる。
　これはどういうことかというと、ネットが繋がる環境であればどこでも同じブックマークが使えるということだ。

　会社のパソコンにお気に入りをいれてあるんだけど家のパソコンのお気に入りには入っていないという現象がなくなる。
これは使って見ると意外と便利で重宝する。

　似たサービスにYahooブックマーク、はてなブックマーク、Livedoorクリップ等があるので気に入ったブックマークツールを使ってはいかがだろうか？

※Googleツールバー

Google Hacks 第2版―プロが使うテクニック&ツール100選

　今日はデシタルもの。

　早寝早起きしてますか？

　規則正しい生活をしようと思ってもなかなかできるものではありません。
　会社に行く時間ギリギリまで布団の中にいてあわてて出勤するのは精神上よくありません。
　また起床後すぐに仕事をしても脳がまだ寝ているのでフルに仕事に集中できません。

　そういう私も早起きは苦手なのですが・・・。

　そこで今日は早起きの週間を手助けしてくれるサイトをご紹介します。

　生活改善応援サイト『早起き生活』

　起き上がってパソコンに向かい、Webサイトにアクセスすれば記録終了の便利なサイトです。

　記録はグラフになって表示されるので、自分の起床時間の傾向もわかります。
　また、グラフを自分のブログに張ることもできるので意思の弱い人は自分のブログに張って緊張感を持続させることも可能です。

　さあ明日から早起きにチャレンジしてみましょう。

　今日はデジタルもの。

　TODO管理ってなかなか大変ですよね。

　私の場合モチベーションシートでタスク管理をしていますが、WebのサービスでTODO管理をしてみてはどうでしょうか。

　百式というサイトを運営している田口さんが開発したWebオンライン上で操作する「check*pad」がものすごくすばらしい完成度です。

　友達とのTODOの共有もできますし、ケータイからでも操作可能。

　一度使ったら他のツールは使えなくなります。

　※目標管理ツール - checkpad.jp

Powered by 早起き生活

　先日のエントリ「早寝早起きのすすめ」で生活改善応援サイト『早起き生活』というサイトをご紹介しました。

　私の早起きのデータが溜まってきましたので皆さんに公開します。

　んー。全然だめですね。

　このブログの横にも置けるみたいなので置いておくことにしました。

　人に見られるという緊張感で早起きになることを信じて頑張ります。

　今日はデジタルもの。

　いまさらで恥ずかしいのですが、GMailにある「アーカイブ」っていうボタンの使い方をさっき理解しました。

　GMailを使い始めたときに一応ヘルプを読んだんですけどよく解らなかったんです。

　以下GMailのヘルプ

メールのアーカイブとはどういう意味ですか。

Google 検索を活用し、受信トレイを整理する手間を省くには、スレッドをアーカイブします。 アーカイブしたメッセージやスレッドは
[すべてのメール] に保存され、検索することができます。
メッセージをアーカイブするには、次をご覧ください。

アーカイブするメッセージの送信者名の横のチェックボックスをオンにします。
[アーカイブ] をクリックします。
[スレッドビュー] でメッセージをアーカイブすることもできます。これには、メッセージの上にある [アーカイブ] をクリックします。

アーカイブしたメッセージに返信メッセージが届くと、そのメッセージを含むスレッドが受信トレイにもう一度表示されます。

アーカイブしたメールを受信トレイに戻すには、送信者名の横のチェックボックスをオンにし、[受信トレイに移動] をクリックします。

　んー。今読んだら理解できました。

　受信トレイにあるメールをアーカイブボタンを押して受信トレイから無くするということですね。
　最初はこれってあまり意味無くない？って思ってたんですが、「返信が必要なメールは受信トレイに置いておく」って自分なりのルールを決めておけば良かったんですね。
　返事を出さなくていいメールは速攻でアーカイブしておけば目障りにもならないし・・・。

　今頃気づくのって遅いですね・・・。

　今日はデジタルもの。

　前に「Googleブックマーク」というエントリでIEでのGoogle Toolbar4で「Google Bookmark」が便利だと書いたことがありますが、Firefoxでも同じ事ができるエクステンションがあることを知りました。

　Google Bookmarks Button

　実は最近家ではMacを使うことが多いのでブラウザはFirefoxかSafariを使っているためどうにかならないものか・・・、と思っていたのですが探したらありました。
　本家のGoogleではFirefox用ツールバーはまだバージョン２でGoogle Bookmarkには対応してなかったのです。

　やっとこれで家のMACでもブックマークの管理が楽になりました。

　今日はデジタルもの。

　職場の人にパソコンの操作方法を聞かれて困ったことはないだろうか？
　一応それなりにレクチャーをするが、数日後同じ事を聞かれたりしてなかなか覚えてもらえなかったりすることも度々・・・。

　そんなときにこのサイトを教えてあげよう！

動画マニュアル.com β版

　Excel,Word,Powerpoint等の操作方法が動画で解説されています。
　本や言葉で説明するより動画のほうが視覚的に解り易いはずです。